Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Функция ГПР в Excel 2010
Функция ГПР в Excel может использоваться при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР (Hormal lookup) используется для поиска определённых данных в таблице. В отличие от функции ВПР , она ищет значения горизонтально, что позволяет пользователю извлекать записи целиком. В этой статье подробно объясняется, как и где можно использовать функцию ГПР.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ГПР.
Например, мы включили оценочный лист студентов, содержащий поля названий курсов и поле, содержащее имена студентов, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь применим функцию ГПР. Для этого добавим новую строку, в которой будем искать данные о конкретном студенте. Предположим, мы имеем дело с огромной таблицей данных, содержащей множество записей о студентах. В данном случае, если нам нужно найти запись о студенте Джеке, мы добавим метку строки с именем студента и начнём извлекать полученные им баллы из каждого столбца курса, например, «Программное обеспечение», «Se II» и т. д.
Теперь мы запишем формулу рядом с ячейкой Джека . В отличие от функции ВПР, она ищет данные горизонтально. Синтаксис функции ГПР следующий:
=ГПР(искомое_значение; массив_таблицы; номер_индекса_строки; [диапазон_просмотра] )
Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в указанной строке. Нам нужно найти оценку в только что созданной ячейке. Следующий параметр, table_array, определяет массив таблиц, на который мы будем ссылаться. В нашем случае это будет часть таблицы, содержащая названия курсов с соответствующими данными (курсы с полученными оценками). row_index_num определяет , из какой строки мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это вторая строка, содержащая соответствующие оценки курсов. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).
Запишем эту функцию в ячейку, соседнюю с ячейкой Джека , это будет выглядеть следующим образом:
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
В параметрах формулы B1 — ячейка столбца Software Engg , в которой содержатся оценки студента Джека , B1:H11 — массив данных, содержащий все метки курсов и их соответствующие значения (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второй строки, а FALSE определяет, что нам нужно точное совпадение.
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула даст 18 баллов, полученных Джеком на курсе «Программное обеспечение» (на уровне B1).
Теперь, если вы хотите узнать оценки, полученные Джеком по каждому курсу, просто перетащите знак «плюс» по строке, как показано на снимке экрана ниже.
Есть еще один интересный способ использования функции ГПР. В этом случае мы создадим специальную таблицу для студента Джека и найдем его оценки, указав название курса, как показано на снимке экрана ниже.
Вся формула та же, за исключением первого параметра (A44), который фактически ссылается на ячейку, в которую будет записано название курса. Теперь при указании названия курса соответствующие баллы будут автоматически отображаться.
Теперь примените его на столе и сделайте эксклюзивный экземпляр для студента Джека.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по функции ВПР в Excel и по внедрению видео в Excel 2010 .
Использовать проверку орфографии в Excel 2010
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
Наборы иконок Excel 2010
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.
Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул
Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и
Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ
Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.
Вставка фона и цветов изображения в Word 2010
Изменение цвета страницы или вставка фонового изображения в документы может придать им привлекательный вид. В этой статье мы покажем, как можно вставить и то, и другое.