Excel 2010: Функция адреса
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Функция ГПР в Excel 2010
Функция ГПР в Excel может использоваться при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР (Hormal lookup) используется для поиска определённых данных в таблице. В отличие от функции ВПР , она ищет значения горизонтально, что позволяет пользователю извлекать записи целиком. В этой статье подробно объясняется, как и где можно использовать функцию ГПР.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ГПР.
Например, мы включили оценочный лист студентов, содержащий поля названий курсов и поле, содержащее имена студентов, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь применим функцию ГПР. Для этого добавим новую строку, в которой будем искать данные о конкретном студенте. Предположим, мы имеем дело с огромной таблицей данных, содержащей множество записей о студентах. В данном случае, если нам нужно найти запись о студенте Джеке, мы добавим метку строки с именем студента и начнём извлекать полученные им баллы из каждого столбца курса, например, «Программное обеспечение», «Se II» и т. д.
Теперь мы запишем формулу рядом с ячейкой Джека . В отличие от функции ВПР, она ищет данные горизонтально. Синтаксис функции ГПР следующий:
=ГПР(искомое_значение; массив_таблицы; номер_индекса_строки; [диапазон_просмотра] )
Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в указанной строке. Нам нужно найти оценку в только что созданной ячейке. Следующий параметр, table_array, определяет массив таблиц, на который мы будем ссылаться. В нашем случае это будет часть таблицы, содержащая названия курсов с соответствующими данными (курсы с полученными оценками). row_index_num определяет , из какой строки мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это вторая строка, содержащая соответствующие оценки курсов. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).
Запишем эту функцию в ячейку, соседнюю с ячейкой Джека , это будет выглядеть следующим образом:
=HLOOKUP(B1,$B$1:$H$11,2,FALSE)
В параметрах формулы B1 — ячейка столбца Software Engg , в которой содержатся оценки студента Джека , B1:H11 — массив данных, содержащий все метки курсов и их соответствующие значения (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второй строки, а FALSE определяет, что нам нужно точное совпадение.
Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, формула даст 18 баллов, полученных Джеком на курсе «Программное обеспечение» (на уровне B1).
Теперь, если вы хотите узнать оценки, полученные Джеком по каждому курсу, просто перетащите знак «плюс» по строке, как показано на снимке экрана ниже.
Есть еще один интересный способ использования функции ГПР. В этом случае мы создадим специальную таблицу для студента Джека и найдем его оценки, указав название курса, как показано на снимке экрана ниже.
Вся формула та же, за исключением первого параметра (A44), который фактически ссылается на ячейку, в которую будет записано название курса. Теперь при указании названия курса соответствующие баллы будут автоматически отображаться.
Теперь примените его на столе и сделайте эксклюзивный экземпляр для студента Джека.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по функции ВПР в Excel и по внедрению видео в Excel 2010 .
Excel 2010: Функция ПРОПНАЧ
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
Изменение настроек и стилей шрифтов по умолчанию в Word 2010
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Outlook 2010: отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
Как вставить закрашенную цветом область в Word 2010
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
Как быстро вставить обложку страницы в документ Word 2010
Благодаря расширенным функциям оформления титульных листов, входящим в состав Word 2010, вы можете мгновенно добавить яркий или профессиональный титульный лист из встроенной галереи титульных листов.
Как сделать надстрочный и подстрочный текст в Word 2010
В последних версиях Word: Word 2007 и Word 2010, параметры надстрочного и подстрочного индексов находятся прямо на ленте. Поэтому, если вы создаёте
Организатор строительных блоков Word 2010
Если вы собираетесь начать работу над огромным документом в Word, на завершение которого может уйти несколько дней, то Building Blocks Organizer поможет вам сократить этот процесс.
Excel 2010: преобразование числовых значений во время
Существует множество способов ввода времени в ячейку, но в Excel есть встроенная функция, которая позволяет пользователям преобразовывать значения в формат времени.
Очистить историю отслеживания Office 2010/2007
Хотите защитить историю ваших документов Word, Excel или PowerPoint? Боитесь, что хакеры смогут украсть ваши документы, отслеживая историю на вашем компьютере?