Индексация поиска Outlook 2010

Индексирование — это явление, которое сохраняет местоположение файлов и другого контента, что значительно ускоряет поиск. Это очень полезно, особенно при наличии большого количества файлов или большого объёма контента. Windows обладает встроенной функцией индексирования различных расположений, включая папки Outlook и сам контент. Как только Windows 7 получит местоположение из индекса, вы сможете получить данные, перейдя непосредственно к этому расположению, не запуская процесс поиска. Таким образом, индексирование может быть значительно быстрее, чем сканирование всех папок в поисках нужного контента или конкретного файла. Содержимое, файлы и папки Outlook также индексируются последовательно. Если вы хотите изменить способ индексирования контента Outlook 2010 в Windows 7, эта статья будет вам очень полезна.

По умолчанию Windows 7 автоматически индексирует папки и файлы Outlook. Когда вы вводите ключевое слово для поиска в меню «Пуск», поиск также отображает результаты из содержимого Outlook, например, электронные письма, вложения, контакты, календарь, задачи, папки и т. д.

Индексация поиска Outlook 2010

Если вы хотите изменить его, скажем, отключить, запустите Outlook 2010 и в меню Файл выберите Параметры.

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» . Теперь на левой панели выберите «Поиск». Здесь вы увидите ряд параметров. Теперь в разделе «Источники» нажмите «Параметры индексирования».

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Параметры индексирования» . Вы увидите, что Microsoft Outlook уже включен в список мест индексирования. Нажмите «Изменить» , чтобы изменить место индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Индексированные расположения» . Теперь отключите опцию Microsoft Outlook и нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Индексация поиска Outlook 2010

После нажатия вы вернётесь в диалоговое окно «Параметры индексирования» , где вы увидите, что Outlook исключён из списка индексируемых расположений. Для настройки дополнительных параметров индексирования нажмите «Дополнительно». Прежде чем продолжить, убедитесь, что тип параметров индексирования вам нужен, так как он влияет на индексирование всех типов файлов. Поэтому будьте очень внимательны, прежде чем настраивать дополнительные параметры индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

В диалоговом окне «Дополнительные параметры» в разделе «Параметры файла» можно включить параметр индексирования зашифрованных файлов и параметр « Рассматривать похожие слова с диакритическими знаками как разные» . Если у вас возникли проблемы с поиском файлов, вы можете перестроить индекс, нажав кнопку «Перестроить» . В разделе «Расположение индекса» можно указать местоположение индекса. Перейдите на вкладку «Типы файлов» , чтобы вручную выбрать файлы для индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

Здесь вы можете выбрать файлы для индексации. Сюда входят все файлы, индексируемые Windows. Поэтому сначала найдите файлы Outlook, а затем включите/отключите индексацию. После настройки параметров индексации нажмите «ОК».

Индексация поиска Outlook 2010

Закройте Outlook 2010 и проверьте, продолжает ли Windows индексировать файлы. Нажмите «Пуск» и введите любое ключевое слово для поиска. Вы заметите, что содержимое Outlook больше не индексируется, поэтому результаты поиска по содержимому Outlook отсутствуют.

Индексация поиска Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по PST-файлу Outlook 2010 и оповещению о почте от указанного отправителя .

Leave a Comment

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Access 2010: построение связей между таблицами базы данных

Одним из преимуществ системы управления реляционными базами данных, такой как Access 2010, является простая настройка таблиц и связей с ограничениями, что позволяет

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

MS Access 2010: запрос с функцией IFF

В MS Access функция IIF возвращает одно значение, если указанное условие имеет значение ИСТИНА, или другое значение, если оно имеет значение ЛОЖЬ. Функция IIF

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики Office Excel 2010

Диаграммы и графики — отличный способ представления данных. Microsoft Excel 2010 предлагает практически все типы диаграмм и упрощает их построение.

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы в Microsoft Word 2010

Интервалы очень важны при создании документов, поскольку они влияют на их внешний вид и презентабельность. Вы можете легко увеличить или уменьшить их.

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Экспорт/импорт параметров ленты и панели быстрого доступа [Office 2010]

Пакет приложений Microsoft Office обеспечивает самый простой способ настройки ленты, вкладок и панели быстрого доступа, но что делать, если вам нужно установить новую копию

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Access 2010: экспорт таблицы базы данных в Excel 2010

Выполнять различные операции в Access не так-то просто, поскольку СУБД (система управления реляционными базами данных) требует особого синтаксиса и ограничений.

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Удалить скрытые метаданные и элементы из документа Word

Почти каждый документ содержит такую ​​информацию, как: скрытый текст, информация об объекте, личная информация (идентифицирующая информация: имя автора) и др.

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Сравнительная гистограмма в Excel 2010

Диаграммы — одна из самых важных функций Excel, но иногда их нужно использовать по-другому. Мы попробуем создать сравнительную гистограмму.

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Объединение электронных таблиц с помощью консолидации данных в Excel 2010

Мы обычно храним данные в нескольких рабочих листах, чтобы проверять данные для каждого экземпляра и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все