Индексирование — это явление, которое сохраняет местоположение файлов и другого контента, что значительно ускоряет поиск. Это очень полезно, особенно при наличии большого количества файлов или большого объёма контента. Windows обладает встроенной функцией индексирования различных расположений, включая папки Outlook и сам контент. Как только Windows 7 получит местоположение из индекса, вы сможете получить данные, перейдя непосредственно к этому расположению, не запуская процесс поиска. Таким образом, индексирование может быть значительно быстрее, чем сканирование всех папок в поисках нужного контента или конкретного файла. Содержимое, файлы и папки Outlook также индексируются последовательно. Если вы хотите изменить способ индексирования контента Outlook 2010 в Windows 7, эта статья будет вам очень полезна.
По умолчанию Windows 7 автоматически индексирует папки и файлы Outlook. Когда вы вводите ключевое слово для поиска в меню «Пуск», поиск также отображает результаты из содержимого Outlook, например, электронные письма, вложения, контакты, календарь, задачи, папки и т. д.
Если вы хотите изменить его, скажем, отключить, запустите Outlook 2010 и в меню Файл выберите Параметры.
Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» . Теперь на левой панели выберите «Поиск». Здесь вы увидите ряд параметров. Теперь в разделе «Источники» нажмите «Параметры индексирования».
Откроется диалоговое окно «Параметры индексирования» . Вы увидите, что Microsoft Outlook уже включен в список мест индексирования. Нажмите «Изменить» , чтобы изменить место индексирования.
Откроется диалоговое окно «Индексированные расположения» . Теперь отключите опцию Microsoft Outlook и нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
После нажатия вы вернётесь в диалоговое окно «Параметры индексирования» , где вы увидите, что Outlook исключён из списка индексируемых расположений. Для настройки дополнительных параметров индексирования нажмите «Дополнительно». Прежде чем продолжить, убедитесь, что тип параметров индексирования вам нужен, так как он влияет на индексирование всех типов файлов. Поэтому будьте очень внимательны, прежде чем настраивать дополнительные параметры индексирования.
В диалоговом окне «Дополнительные параметры» в разделе «Параметры файла» можно включить параметр индексирования зашифрованных файлов и параметр « Рассматривать похожие слова с диакритическими знаками как разные» . Если у вас возникли проблемы с поиском файлов, вы можете перестроить индекс, нажав кнопку «Перестроить» . В разделе «Расположение индекса» можно указать местоположение индекса. Перейдите на вкладку «Типы файлов» , чтобы вручную выбрать файлы для индексирования.
Здесь вы можете выбрать файлы для индексации. Сюда входят все файлы, индексируемые Windows. Поэтому сначала найдите файлы Outlook, а затем включите/отключите индексацию. После настройки параметров индексации нажмите «ОК».
Закройте Outlook 2010 и проверьте, продолжает ли Windows индексировать файлы. Нажмите «Пуск» и введите любое ключевое слово для поиска. Вы заметите, что содержимое Outlook больше не индексируется, поэтому результаты поиска по содержимому Outlook отсутствуют.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по PST-файлу Outlook 2010 и оповещению о почте от указанного отправителя .
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
