Индексация поиска Outlook 2010

Индексирование — это явление, которое сохраняет местоположение файлов и другого контента, что значительно ускоряет поиск. Это очень полезно, особенно при наличии большого количества файлов или большого объёма контента. Windows обладает встроенной функцией индексирования различных расположений, включая папки Outlook и сам контент. Как только Windows 7 получит местоположение из индекса, вы сможете получить данные, перейдя непосредственно к этому расположению, не запуская процесс поиска. Таким образом, индексирование может быть значительно быстрее, чем сканирование всех папок в поисках нужного контента или конкретного файла. Содержимое, файлы и папки Outlook также индексируются последовательно. Если вы хотите изменить способ индексирования контента Outlook 2010 в Windows 7, эта статья будет вам очень полезна.

По умолчанию Windows 7 автоматически индексирует папки и файлы Outlook. Когда вы вводите ключевое слово для поиска в меню «Пуск», поиск также отображает результаты из содержимого Outlook, например, электронные письма, вложения, контакты, календарь, задачи, папки и т. д.

Индексация поиска Outlook 2010

Если вы хотите изменить его, скажем, отключить, запустите Outlook 2010 и в меню Файл выберите Параметры.

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Параметры Outlook» . Теперь на левой панели выберите «Поиск». Здесь вы увидите ряд параметров. Теперь в разделе «Источники» нажмите «Параметры индексирования».

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Параметры индексирования» . Вы увидите, что Microsoft Outlook уже включен в список мест индексирования. Нажмите «Изменить» , чтобы изменить место индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Индексированные расположения» . Теперь отключите опцию Microsoft Outlook и нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Индексация поиска Outlook 2010

После нажатия вы вернётесь в диалоговое окно «Параметры индексирования» , где вы увидите, что Outlook исключён из списка индексируемых расположений. Для настройки дополнительных параметров индексирования нажмите «Дополнительно». Прежде чем продолжить, убедитесь, что тип параметров индексирования вам нужен, так как он влияет на индексирование всех типов файлов. Поэтому будьте очень внимательны, прежде чем настраивать дополнительные параметры индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

В диалоговом окне «Дополнительные параметры» в разделе «Параметры файла» можно включить параметр индексирования зашифрованных файлов и параметр « Рассматривать похожие слова с диакритическими знаками как разные» . Если у вас возникли проблемы с поиском файлов, вы можете перестроить индекс, нажав кнопку «Перестроить» . В разделе «Расположение индекса» можно указать местоположение индекса. Перейдите на вкладку «Типы файлов» , чтобы вручную выбрать файлы для индексирования.

Индексация поиска Outlook 2010

Здесь вы можете выбрать файлы для индексации. Сюда входят все файлы, индексируемые Windows. Поэтому сначала найдите файлы Outlook, а затем включите/отключите индексацию. После настройки параметров индексации нажмите «ОК».

Индексация поиска Outlook 2010

Закройте Outlook 2010 и проверьте, продолжает ли Windows индексировать файлы. Нажмите «Пуск» и введите любое ключевое слово для поиска. Вы заметите, что содержимое Outlook больше не индексируется, поэтому результаты поиска по содержимому Outlook отсутствуют.

Индексация поиска Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по PST-файлу Outlook 2010 и оповещению о почте от указанного отправителя .

Leave a Comment

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.

Наборы иконок Excel 2010

Наборы иконок Excel 2010

В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.

Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул

Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул

Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и

Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ

Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ

Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.

Вставка фона и цветов изображения в Word 2010

Вставка фона и цветов изображения в Word 2010

Изменение цвета страницы или вставка фонового изображения в документы может придать им привлекательный вид. В этой статье мы покажем, как можно вставить и то, и другое.