Обычно мы храним данные на нескольких листах, чтобы проверять данные по каждому экземпляру и просматривать их по отдельности, но было бы здорово объединить все данные из разных листов в одну таблицу Excel для их анализа. Функция консолидации в Excel 2010 позволяет переносить каждую запись из листа на один главный лист, где суммируются все данные из электронных таблиц. С помощью консолидации можно суммировать данные из нескольких листов на один главный лист. Объединив данные на одном главном листе, вы можете изменять или агрегировать их в одном окне.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу, к которой вы хотите применить консолидацию данных. Например, мы добавили лист с данными об успеваемости учащихся, содержащий оценки, полученные ими на разных экзаменах. Как видно на скриншотах ниже, мы добавили три листа с данными об успеваемости учащихся на каждом экзамене.
Экзамен 1:
Экзамен 2:
Экзамен 3:
Теперь нам нужно объединить наши данные на одном листе. Для этого каждому экзамену мы дадим диапазон имён. Перейдите на первый лист под названием Sheet1 и выберите данные. В левом верхнем углу листа введите exam1, как показано на скриншоте ниже.
Повторите ту же процедуру на других листах, чтобы присвоить им имена: exam2 и exam3 соответственно. Теперь перейдём к новому листу, дадим ему подходящее имя, щёлкнув правой кнопкой мыши по имени и выбрав «Переименовать».
Теперь перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать».
После щелчка откроется диалоговое окно «Консолидация» , в параметрах функции выберите SUM (так как мы хотим отобразить сумму значений для консолидации).
Теперь нажмите на текстовую панель «Ссылки» , чтобы выбрать ссылки. Вы также можете выбрать ссылку, нажав кнопку «Добавить », но для вашего удобства мы определили диапазоны имён. Нажмите F3 на клавиатуре, чтобы открыть диапазоны имён в диалоговом окне «Вставить имя», вместо того, чтобы выбирать листы вручную, что может быть утомительно, если вы работаете с большой таблицей.
После нажатия клавиши F3 появится диалоговое окно « Вставить имя» , выберите exam1 и нажмите кнопку «ОК» , чтобы вставить его в область справочного текста.
После щелчка вы заметите, что диапазон имен вставлен в область ссылок, теперь в разделе « Использовать метки в» включите параметры «Верхняя строка» и «Левый столбец», как вы заметили ранее, что первая строка и левый столбец каждого листа содержат метки для данных.
Теперь повторите процедуру добавления оставшихся диапазонов имён для консолидации. На снимке экрана ниже видно, что мы добавили все диапазоны имён. Вы также можете включить опцию «Создать ссылки на исходные данные» , чтобы связать исходные данные (содержащиеся на разных листах) с этими новыми данными. Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
После щелчка вы заметите, что значения из листов суммируются в итоговом листе, как показано на снимке экрана ниже.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию сравнительной гистограммы в Excel 2010 и добавлению флажков в Excel 2010.
Microsoft Word 2010 включает в себя множество новых функций, которые делают его более интерактивным и простым в использовании, а редактирование документов становится проще, чем когда-либо.
Что такое регрессионный анализ? Регрессионный анализ — это чисто статистический термин, который включает в себя методы моделирования и анализа нескольких переменных,
Нажмите кнопку Office Backstage (кнопка «Файл») и нажмите «Поделиться». Вы увидите список способов, с помощью которых вы можете поделиться своими документами. Отправить по электронной почте.
Если ваш Outlook 2010 зависает из-за вредоносной надстройки, единственный выход — запустить его в безопасном режиме и удалить надстройку.
В последнее время мы много экспериментировали с Outlook 2010. Вы можете прочитать предыдущие статьи о работе в автономном режиме, работе в безопасном режиме и ускорении.
К сожалению, Visio 2010 не поддерживает водяные знаки на диаграммах напрямую, однако перед публикацией или распространением вы всё равно можете создать водяной знак.
Access 2010 позволяет пользователям импортировать веб-таблицы данных, что может быть очень полезно, особенно при работе с таблицами данных, сохранёнными в формате HTML.
Функцию ВПР в Excel можно использовать, когда вам нужно найти значения в определенной таблице и сравнить их с другими полями данных.
Excel предоставляет возможность работать с массивами. Иногда возникает острая необходимость применить формулу или выполнить любую другую операцию с массивами. Использование массивов
Microsoft Word предоставляет очень полезную функцию, которая помогает мгновенно находить текст, ключевые слова и термины. Благодаря индексации Word, поиск
