Иногда требуется отправить таблицу базы данных кому-то для детального анализа её содержимого. Теперь в Access 2010 можно напрямую отправить таблицу базы данных получателю, используя простую процедуру, а не при помощи устаревшего метода прикрепления файла к электронному письму.
Примечание: для этой процедуры необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен и настроен Outlook.
Запустите Access 2010 и откройте таблицу базы данных, которую вы хотите отправить по электронной почте.

Теперь перейдите на вкладку Внешние данные и нажмите Электронная почта.

Откроется диалоговое окно « Отправить объект как ». Выберите формат вывода и нажмите «ОК». Мы выбрали формат HTML, который доступен для всех.

Откроется диалоговое окно «Параметры вывода HTML» . Если вы хотите выбрать конкретный шаблон HTML, включите опцию «Выбрать шаблон HTML» и нажмите «Обзор» , чтобы выбрать шаблон для применения к таблице. Выберите кодировку по умолчанию и нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Откроется окно почты Outlook, в котором вы увидите таблицу базы данных, преобразованную в формат HTML и прикрепленную к электронному письму.

Дважды щелкните прикрепленный файл, чтобы просмотреть таблицу в формате HTML. Проверьте расположение столбцов и строк, как показано на снимке экрана ниже.

Вы также можете ознакомиться с предыдущими руководствами по созданию форм электронных писем и управлению ответами в Access 2010 , а также по индексу таблиц в Access 2010.