Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость в сохранении их конфиденциальности и предотвращении редактирования из неавторизованных источников. Word 2010 предоставляет возможность защитить документ от несанкционированного использования, что в конечном итоге снижает вероятность его уязвимости. Существует несколько способов защитить содержимое документа, но в этой статье мы сосредоточимся на том, как обеспечить соблюдение ограничений на редактирование.

Для начала откройте документ Word 2010, редактирование которого вы хотите ограничить. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Ограничить редактирование».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

На правой боковой панели вы увидите панель «Ограничение форматирования и редактирования», предлагающую многочисленные возможности по ограничению редактирования.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения форматирования» включите параметр «Ограничить форматирование выбранными стилями» . Для настройки дополнительных параметров нажмите «Настройки».

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Ограничения форматирования» откроется диалоговое окно, в котором вы можете ограничить форматирование выбранными стилями и запретить другим пользователям изменять стили и форматирование документа. Прокрутите список и отключите нужные параметры. Вы также можете использовать рекомендуемые параметры, нажав кнопку «Рекомендуемый минимум».

В разделе «Форматирование» можно включить несколько параметров, включая «Разрешить использование автоформата», который переопределяет ограничения форматирования, «Блокировать переключение темы или схемы» и «Блокировать быстрое переключение набора стилей». Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

В разделе «Ограничения редактирования» включите опцию «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и из списка выберите нужный вариант.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать часть содержимого документа, выберите это содержимое и в разделе «Исключения (параметры)» выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на редактирование. Чтобы добавить пользователей для этой цели, нажмите «Другие пользователи».

Теперь в разделе «Начать принудительное применение» нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» , чтобы защитить документ от любого неавторизованного пользователя.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Теперь введите парольную фразу, чтобы защитить документ паролем. Если вы хотите зашифровать документ и разрешить авторизованным пользователям снимать защиту в любое время, включите аутентификацию пользователя. Нажмите «ОК» и сохраните документ.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Когда кто-то попытается редактировать документ, появится панель «Ограничить форматирование и редактирование» , но пользователь может указать области, которые он может редактировать.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

При нажатии кнопки «Найти следующий регион, который можно редактировать » вы перейдете к содержимому, которое можно редактировать, как показано на снимке экрана ниже.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Если вы хотите отключить защиту, нажмите «Остановить защиту». Введите пароль, чтобы Word 2010 понял, что вы являетесь авторизованным пользователем.

Ограничить редактирование защищенного документа Word 2010

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по подготовке документов к распространению и использованию функции исследования в Word 2010.

Leave a Comment

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Задача для разработчиков: отключение рекламы в Office 2010 Starter

Microsoft предоставит Office 2010 Starter бесплатно всем новым компьютерам. Однако Starter — это всего лишь урезанная версия Office 2010.

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel 2010

Функция ГПР в Excel может быть использована при работе с большими таблицами данных и необходимости поиска значений в определённой записи. ГПР расшифровывается как

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Защита паролем базы данных Access 2010 (шифрование/расшифрование)

Шифрование – это криптографическое явление, которое позволяет вам зашифровать содержимое с помощью специального ключа, в конечном итоге предотвращая любой внешний доступ к нему.

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.

Наборы иконок Excel 2010

Наборы иконок Excel 2010

В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.