Защита важных документов от любых внешних источников может быть чрезвычайно полезна. Иногда при написании документов возникает острая необходимость в сохранении их конфиденциальности и предотвращении редактирования из неавторизованных источников. Word 2010 предоставляет возможность защитить документ от несанкционированного использования, что в конечном итоге снижает вероятность его уязвимости. Существует несколько способов защитить содержимое документа, но в этой статье мы сосредоточимся на том, как обеспечить соблюдение ограничений на редактирование.
Для начала откройте документ Word 2010, редактирование которого вы хотите ограничить. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите «Ограничить редактирование».
На правой боковой панели вы увидите панель «Ограничение форматирования и редактирования», предлагающую многочисленные возможности по ограничению редактирования.
В разделе «Ограничения форматирования» включите параметр «Ограничить форматирование выбранными стилями» . Для настройки дополнительных параметров нажмите «Настройки».
При нажатии кнопки «Ограничения форматирования» откроется диалоговое окно, в котором вы можете ограничить форматирование выбранными стилями и запретить другим пользователям изменять стили и форматирование документа. Прокрутите список и отключите нужные параметры. Вы также можете использовать рекомендуемые параметры, нажав кнопку «Рекомендуемый минимум».
В разделе «Форматирование» можно включить несколько параметров, включая «Разрешить использование автоформата», который переопределяет ограничения форматирования, «Блокировать переключение темы или схемы» и «Блокировать быстрое переключение набора стилей». Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.
В разделе «Ограничения редактирования» включите опцию «Разрешить только этот тип редактирования в документе» и из списка выберите нужный вариант.
Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать часть содержимого документа, выберите это содержимое и в разделе «Исключения (параметры)» выберите пользователей, которым вы хотите предоставить разрешение на редактирование. Чтобы добавить пользователей для этой цели, нажмите «Другие пользователи».
Теперь в разделе «Начать принудительное применение» нажмите «Да, начать принудительное применение защиты» , чтобы защитить документ от любого неавторизованного пользователя.
Теперь введите парольную фразу, чтобы защитить документ паролем. Если вы хотите зашифровать документ и разрешить авторизованным пользователям снимать защиту в любое время, включите аутентификацию пользователя. Нажмите «ОК» и сохраните документ.
Когда кто-то попытается редактировать документ, появится панель «Ограничить форматирование и редактирование» , но пользователь может указать области, которые он может редактировать.
При нажатии кнопки «Найти следующий регион, который можно редактировать » вы перейдете к содержимому, которое можно редактировать, как показано на снимке экрана ниже.
Если вы хотите отключить защиту, нажмите «Остановить защиту». Введите пароль, чтобы Word 2010 понял, что вы являетесь авторизованным пользователем.
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по подготовке документов к распространению и использованию функции исследования в Word 2010.
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
