Иногда нам нужно добавлять формулы и функции для реализации сложной логики в презентации. Однако вы можете легко вставить таблицу и заполнить данные, но при этом не сможете продемонстрировать логическое обоснование с помощью функций и формул. К счастью, PowerPoint 2010 позволяет пользователю напрямую вставлять и внедрять таблицы Excel, поэтому не нужно открывать Excel отдельно.
Вставить электронную таблицу Excel
Перейдите на вкладку Вставка и в параметрах таблицы выберите Таблица Excel.

На текущем слайде презентации отобразится таблица Excel. Чтобы развернуть её, щёлкните за пределами таблицы, измените её размер и разместите в любом месте слайда презентации.

Дважды щелкните внутри электронной таблицы, чтобы создать ее со всеми функциями, возможностями и инструментами, включенными в Excel 2010. Вы увидите все вкладки окна Excel и ссылки панели быстрого доступа.

Начните заполнять таблицу прямо сейчас. После этого щёлкните за пределами её окна, чтобы увидеть общую таблицу на слайде презентации. Продолжайте презентацию.

Если в какой-либо момент вам потребуется добавить, изменить или сформулировать таблицу, просто дважды щелкните по таблице, чтобы просмотреть ее как электронную таблицу Excel.

Встроить электронную таблицу Excel
Встраивание готовой таблицы Excel имеет ряд преимуществ, таких как возможность синхронизации с исходной таблицей. Чтобы встроить существующую таблицу Excel в слайд PowerPoint, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект».

Откроется диалоговое окно «Вставка объекта». Включите опцию «Создать из файла» и нажмите «Обзор», чтобы выбрать таблицу Excel. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

На слайде презентации вы увидите первый лист вставленной книги Excel.

Чтобы изменить и отобразить другой лист в слайде PowerPoint, дважды щёлкните по вставленному листу, чтобы открыть книгу Excel. Теперь перемещайтесь между листами, чтобы просмотреть их в слайде презентации PowerPoint. При изменении набора данных в таблице Excel изменения отразятся в таблице PowerPoint, поскольку они связаны (синхронизированы). После этого окно Excel можно закрыть.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по сжатию видео в PowerPoint 2010 и связыванию PowerPoint с OneNote 2010 .