СУРБД (системы управления реляционными базами данных) встречаются нечасто, поэтому при предоставлении доступа к содержимому Access 2010 необходимо убедиться, что оно установлено у получателя. Для этого Access 2010 предоставляет простой способ экспорта таблицы базы данных в текстовый файл. Таким образом, вы можете легко обмениваться текстовыми файлами, не требующими специального компилятора/кодировщика для их открытия.
Для начала запустите Access 2010 и откройте таблицу базы данных, которую вы хотите экспортировать в текстовый файл.

Перейдите на вкладку Внешние данные и нажмите Текстовый файл.

Откроется диалоговое окно «Экспорт – Текстовый файл». Введите путь к папке, в которую нужно экспортировать таблицу базы данных. В разделе «Параметры экспорта» включите опцию «Экспорт данных с форматированием и макетом» . Если вы хотите сразу открыть экспортированный текстовый файл, включите опцию «Открыть целевой файл после завершения экспорта» . Нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Выберите формат кодировки из списка доступных вариантов: Windows (по умолчанию), MS-DOS, Unicode, Unicode (UTF-8). Нажмите «ОК» , чтобы продолжить.

Для сохранения шагов экспорта включите опцию Сохранить шаги экспорта и нажмите Закрыть.

Перед обменом текстовым файлом откройте его, чтобы проверить расположение полей/строк и наличие других несоответствий.

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по созданию таблиц в Access 2010 с использованием только команд SQL и по шифрованию базы данных с помощью пароля в Access 2010.