Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Отправляя электронное письмо, вы иногда обнаруживаете, что это то же самое письмо, которое вы отправили на прошлой неделе или несколько дней назад, и вам, вероятно, придётся отправить его снова с тем же адресом получателя, темой и текстом письма в ближайшие дни. Перед отправкой письма сохраните его как шаблон. Outlook 2010 позволяет создать шаблон для последующего использования. Это избавит вас от необходимости писать одно и то же письмо снова и снова.

Чтобы начать с создания шаблона, запустите Outlook 2010, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Новое электронное письмо».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Начните составлять электронное письмо, введите адрес(а) электронной почты получателя, тему и основной текст письма.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь в меню Файл выберите Сохранить как.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

В списке «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook» и дайте шаблону соответствующее имя.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Чтобы использовать этот шаблон, перейдите на вкладку «Разработчик» (если вы не нашли вкладку «Разработчик» , перейдите в меню «Файл» , выберите «Параметры», затем на левой панели нажмите «Настроить ленту», на правой панели установите флажок «Разработчик» . Нажмите «ОК», чтобы вкладка «Разработчик» появилась на ленте).

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Теперь перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите «Выбрать форму».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Откроется диалоговое окно «Выбрать форму», в раскрывающемся списке « Искать в» выберите «Шаблоны пользователей в файловой системе», в главном диалоговом окне выберите ранее созданный шаблон и нажмите « Открыть».

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Шаблон письма сразу же откроется с той же темой, адресами получателей, темой и текстом письма. Теперь вы можете отправить его и использовать этот шаблон снова, выполнив ту же процедуру.

Создание и использование шаблонов электронной почты в Outlook 2010

Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами о том, как добавить национальные праздники в Outlook 2010 и как заставить Outlook читать почту за вас.

Leave a Comment

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Добавление инструмента электронной почты Outlook в Excel 2010

Иногда случается, что вам нужно отправить рабочие листы Excel по электронной почте, но для этого вам не нужно следовать традиционному способу отправки таблиц по электронной почте.

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Быстрый запуск приложений Office 2010 из Word 2010

Иногда при работе с документом Microsoft Word нам нужно открыть другие приложения пакета Microsoft Office, чтобы проверить и проанализировать данные или для каких-либо других целей.

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Microsoft Office Access 2010: что нового?

Access 2010 предлагает новые возможности управления базами данных, которые делают её надёжной, гибкой и отказоустойчивой. Он предлагает различные функции, которые помогают начинающим пользователям

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

MS Access 2010: создание простого перекрестного запроса

Запросы — очень важный инструмент для извлечения, поиска и извлечения данных из таблиц. Они выполняют различные действия или операции с базой данных.

Как создать файл данных в Outlook 2010

Как создать файл данных в Outlook 2010

Файл данных имеет расширение PST и используется для хранения и восстановления ваших писем. Мы уже рассказывали о том, как импортировать и экспортировать данные Outlook.

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

Удалить OneNote 2010 Screen Clipper из автозагрузки

При запуске OneNote 2010 Microsoft автоматически добавляет OneNote 2010 Screen Clipper для запуска при загрузке. Это может быть довольно раздражающим, если вы не хотите

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Экспорт таблицы Access 2010 в файл данных XML

Реляционная база данных может содержать запросы, таблицы и т. д. в несовместимом формате, что приводит к ухудшению обмена данными между системами через

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Защита паролем презентации PowerPoint 2010 [Шифрование]

Шифрование — это давно существующее явление, позволяющее пользователям защищать контент с помощью специальной ключевой фразы. В PowerPoint 2010 вы можете защитить презентацию с помощью

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Изменить высоту/ширину линий сетки в Word 2010

Сетка помогает масштабировать содержимое документа. Вы можете измерять изображения, пространство для текста, ширину табуляции и т. д., накладывая линии сетки на документ. Word 2010

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010: определение формата одноуровневого списка

Word 2010 предлагает различные типы списков: вы можете выбрать многоуровневый или одноуровневый список в зависимости от ваших потребностей. Помимо удобной галереи списков, вы можете