Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке
Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...
Функция ВПР в Excel 2010
Функция ВПР в Excel может использоваться для поиска значений в определённой таблице и сравнения их с другими полями данных. ВПР (VLOOKUP) означает вертикальный поиск (Vertical lookup), используемый для поиска определённых данных в таблице данных. Создав таблицу-образец, обычно называемую таблицей подстановки, вы можете извлечь из неё информацию и сравнить её с нужным полем для получения требуемых результатов. В этой статье подробно описывается, где можно использовать функцию ВПР.
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу данных, к которой вы хотите применить функцию ВПР.
Например, мы включили таблицу оценок студентов, содержащую поля: «Имя», «Курс» и «Оценки».
Теперь добавим новый столбец «Оценка» (Grad), который будет содержать оценки учащихся. Для этого мы воспользуемся функцией ВПР (VLOOKUP) для поиска значений в другой таблице, содержащей примеры оценок.
Создайте два новых столбца, содержащих диапазон оценок (отсортированных в любом порядке) и соответствующие оценки. Вам не нужно создавать их на новом листе, вы можете поместить их в любое место существующего листа данных, так как нам просто нужно получить из него значения.
Теперь в строке "Grad first" мы напишем функцию ВПР. Синтаксис этой функции следующий:
ВПР(искомое_значение; массив_таблиц; номер_столбца; [диапазон_просмотра] )
Первый параметр формулы lookup_value определяет значение числа, которое мы будем искать в только что созданной таблице. Нам нужно найти значение 80 ( поле «Оценки» ) в только что созданной таблице. Следующий параметр, table_array, определяет таблицу, на которую мы будем ссылаться. В нашем случае это будет только что созданная таблица, содержащая диапазоны оценок и баллов. col_index_num определяет, из какого столбца мы хотим извлечь значения для отображения. В нашем случае это второй столбец, содержащий диапазон оценок. [range_lookup] позволяет выбрать значение TRUE (приблизительное совпадение значений) или FALSE (точное совпадение значений).
Мы запишем эту функцию в строке первого класса , она будет выглядеть следующим образом:
=ВПР(C2;$F$3:$G$8;2;ИСТИНА)
В параметрах формулы C2 — ячейка столбца «Оценки» , которая содержит оценки, полученные учащимися , F3:G8 — местоположение вновь созданной таблицы, содержащей диапазоны оценок и баллов (используйте абсолютную ссылку со знаком $), 2 в формуле означает, что будут отображены значения из второго столбца, а TRUE определяет, что нам нужно приблизительное совпадение, поскольку мы включили диапазоны, а не точные значения.
После оценки формулы в столбце «Оценка» отобразится оценка A , как показано на снимке экрана ниже.
Теперь примените эту функцию ко всему столбцу «Оценка» , перетащите знак «плюс» к концу столбца «Оценка» , чтобы применить ее ко всему столбцу, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь мы также хотим рассчитать призовой фонд для каждого студента. Например, мы предполагаем следующие критерии.
Для класса А $1000
Для оценки B+ 700 долларов
Для класса B и 600
Для оценки C+ 250 долларов
Для класса D Н/Д
Определенный критерий содержит точное значение, поэтому мы внесем небольшое изменение в параметры функции. Мы выберем ЛОЖЬ из [range_lookup] вместо ИСТИНА, поскольку мы хотим отобразить точное совпадение.
D2 содержит оценки, полученные учащимися, поэтому он сверит значение в столбце «Оценка» с недавно созданными столбцами, содержащими критерии призовых денег, как показано на снимке экрана ниже.
Теперь примените функцию в столбце «Призовые деньги» , чтобы увидеть призовые деньги, выигранные каждым студентом. Как видно на скриншоте ниже, функция ВПР упрощает поиск конкретных значений для заполнения новых полей, объединяя разные столбцы.
Вы также можете ознакомиться с нашими ранее рассмотренными руководствами по встраиванию видео в Excel 2010 и добавлению инструмента электронной почты Outlook в Excel .
Использовать проверку орфографии в Excel 2010
Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.
Наборы иконок Excel 2010
В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.
Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных
Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.
Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010
Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,
Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости
Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент
PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации
Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.
Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул
Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и
Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ
Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.
Вставка фона и цветов изображения в Word 2010
Изменение цвета страницы или вставка фонового изображения в документы может придать им привлекательный вид. В этой статье мы покажем, как можно вставить и то, и другое.