Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем, как это сделать в документах Word 2010 и таблицах Excel 2010.
Эксель 2010
Запустите Excel 2010 и откройте таблицу, в которой вы хотите быстро заполнить необходимые поля. Например, мы включили таблицу с полями «Регистрационный номер» и «Имя».
Теперь мы будем использовать функцию СЛУЧМЕЖДУ, которая случайным образом заполнит поля в указанном диапазоне. Основной синтаксис функции СЛУЧМЕЖДУ:
=СЛУЧМЕЖДУ(низ;верх)
Мы запишем эту функцию в первой строке поля Reg No как:
=СЛУЧМЕЖДУ(47,75)
Первый аргумент — 47, что является минимальным значением диапазона, а 75 — максимальным. Таким образом, диапазон будет от 47 до 75. В результате будет получено случайное число, как показано на скриншоте ниже.
Теперь для применения к полю просто перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к столбцу.
Значения в поле будут постоянно меняться, поэтому, чтобы сохранить их неизменными, просто щелкните правой кнопкой мыши по значениям и в разделе «Параметры вставки» нажмите кнопку «Вставить значения».
Слово 2010
Вам необходимо написать ту же функцию в Word:
=rand()
При нажатии Enter вы увидите автоматически заполненный абзац.
Еще одно место, где находится текстовый заполнитель, который широко используется в веб-дизайне и других прототипах, это:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit……
Для заполнения документа Word этим заполнителем, вам нужно написать его как
=лорем()
Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по внедрению электронных таблиц Excel в Word 2010 и импорту электронных таблиц в Word 2010 .
Outlook 2010 по умолчанию имеет обширные возможности экспорта, но их недостаточно, и экспортировать электронные письма, контакты, заметки и т. д. в несколько файлов непросто.
Работа Outlook 2010 в автономном режиме может быть полезна, если вам нужно выполнить какие-либо задачи, не связанные с электронной почтой. Но что делать, если у вас 100 писем, и их обработка занимает целую вечность?
Изменение настроек шрифта и добавление фонового изображения в Outlook 2010 — это проще простого, так как это можно сделать из настроек шрифта, представленных в окне составления письма.
Visio 2010 не поддерживает высокоуровневую защиту, как его аналоги. При создании сложных диаграмм в Visio может потребоваться защита как целых
Несомненно, оповещение о почте на рабочем столе — это замечательная функция Outlook 2010, но иногда случается так, что вы не хотите получать уведомления каждый раз, когда приходит новое сообщение.
Excel 2010 включает два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти типы ссылок очень важны при работе с формулами.
Иногда, заполняя ячейки в электронной таблице, мы стараемся делать это слишком поспешно, что в конечном итоге приводит к неправильному регистру слов в ячейках.
В Word 2010 шрифт по умолчанию — Calibri, который пока не пользуется особой популярностью среди пользователей, но Word 2010 достаточно гибок, чтобы позволить пользователям менять шрифт по умолчанию.
Вы, возможно, замечали, что при просмотре электронной почты в области чтения Outlook 2010 сохраняет статус письма как непрочитанное, и это именно так.
В Word 2010 можно применять цветную заливку к тексту, чтобы подчеркнуть важность фразы, слова или предложения. Программа предлагает все основные функции.
