Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Пакет приложений Microsoft Office предоставляет возможность автоматического заполнения документов и электронных таблиц. В этой статье мы расскажем, как это сделать в документах Word 2010 и таблицах Excel 2010.

Эксель 2010

Запустите Excel 2010 и откройте таблицу, в которой вы хотите быстро заполнить необходимые поля. Например, мы включили таблицу с полями «Регистрационный номер» и «Имя».

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Теперь мы будем использовать функцию СЛУЧМЕЖДУ, которая случайным образом заполнит поля в указанном диапазоне. Основной синтаксис функции СЛУЧМЕЖДУ:

=СЛУЧМЕЖДУ(низ;верх)

Мы запишем эту функцию в первой строке поля Reg No как:

=СЛУЧМЕЖДУ(47,75)

Первый аргумент — 47, что является минимальным значением диапазона, а 75 — максимальным. Таким образом, диапазон будет от 47 до 75. В результате будет получено случайное число, как показано на скриншоте ниже.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Теперь для применения к полю просто перетащите знак «плюс» в конце ячейки по направлению к столбцу.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Значения в поле будут постоянно меняться, поэтому, чтобы сохранить их неизменными, просто щелкните правой кнопкой мыши по значениям и в разделе «Параметры вставки» нажмите кнопку «Вставить значения».

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Слово 2010

Вам необходимо написать ту же функцию в Word:

=rand()

При нажатии Enter вы увидите автоматически заполненный абзац.

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Еще одно место, где находится текстовый заполнитель, который широко используется в веб-дизайне и других прототипах, это:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit……

Для заполнения документа Word этим заполнителем, вам нужно написать его как

=лорем()

Автоматическое заполнение в Excel 2010 и Word 2010 (функция СЛЧИС)

Вы также можете ознакомиться с ранее рассмотренными руководствами по внедрению электронных таблиц Excel в Word 2010 и импорту электронных таблиц в Word 2010 .

Leave a Comment

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Excel 2010: изменение ориентации текста в ячейке

Часто требуется изменить ориентацию текста в ячейке, чтобы он соответствовал заданным ширине и высоте ячейки. Параметр «Формат ячеек» предлагает...

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Использовать проверку орфографии в Excel 2010

Excel 2010 не выявляет орфографические ошибки в режиме реального времени. Лучше проверить орфографические ошибки в таблице Excel, прежде чем отмечать её как выполненную.

Наборы иконок Excel 2010

Наборы иконок Excel 2010

В Excel 2010 есть опция, которая позволяет пользователю отображать значки в ячейках данных, применяя заданное условие. Excel включает 20 наборов значков в четырёх вариантах.

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010: импорт и доступ к веб-таблицам данных

Excel 2010 предоставляет очень удобный способ доступа к таблицам данных из веб-браузеров. С помощью невероятно простого процесса вы можете импортировать данные из веб-браузеров для анализа или извлечения наилучших результатов.

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Импорт текстового файла документа в рабочий лист Excel 2010

Когда дело доходит до работы с таблицами, выполнения операций со строками и столбцами, Excel всегда выделяется. Если вы когда-нибудь задумывались, как преобразовать любой текст,

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Microsoft Office Access 2010: проверка веб-совместимости

Проверка веб-совместимости — это полезная функция Microsoft Office Access 2010, которая позволяет проверить базу данных на наличие проблем с веб-совместимостью. Этот инструмент

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

PowerPoint 2010: сжатие изображений для уменьшения размера презентации

Часто возникает необходимость сжать презентации PowerPoint при отправке по электронной почте. Если ваша презентация полна изображений, попробуйте сжать их.

Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул

Excel 2010: Отслеживание прецедентов и зависимостей формул

Если вы имеете дело с огромной электронной таблицей, содержащей множество функций и формул, то вам будет крайне необходимо знать прецеденты и

Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ

Ранжирование значений в Excel 2010 с помощью функции РАНГ

Узнать ранг значения данных из списка очень просто с помощью встроенной функции РАНГ в Excel 2010. Эта функция принимает три простых аргумента.

Вставка фона и цветов изображения в Word 2010

Вставка фона и цветов изображения в Word 2010

Изменение цвета страницы или вставка фонового изображения в документы может придать им привлекательный вид. В этой статье мы покажем, как можно вставить и то, и другое.