ลองนึกภาพศูนย์กลางที่ทีมของคุณรวบรวมไอเดีย บันทึกกระบวนการ และแบ่งปันความรู้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับเครื่องมือภายนอก นั่นคือพลังของหน้า Wiki ใน Microsoft Teams ! Microsoft Teams Wikiที่สร้างขึ้นในช่องแชทของคุณช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันบนหน้าต่างๆ ได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะกำลังฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือระดมความคิดเกี่ยวกับโครงการต่างๆ การใช้ฟีเจอร์นี้อย่างเชี่ยวชาญจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างมาก พร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง? มาเริ่มกันด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถทำตามได้ 👇
Microsoft Teams Wikiคืออะไรและทำไมต้องใช้?
แท็บ Wiki ของ Teamsเป็นสมุดบันทึกขนาดเล็กที่ใช้ Markdown ซึ่งฝังอยู่ในทุกช่องทาง แตกต่างจากเอกสารขนาดใหญ่ เหมาะสำหรับการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว คำถามที่พบบ่อย และเอกสารที่สามารถปรับปรุงแก้ไขได้ตลอดเวลา ข้อดีที่สำคัญ:
- ✅ การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์เพื่อการทำงานร่วมกันทันที
- ⭐ ไม่ต้องใช้แอปเพิ่มเติมใดๆ เพราะเป็นฟังก์ชันพื้นฐานของ Teams
- 📱 ใช้งานง่ายบนมือถือเพื่อการอัปเดตข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา
เคล็ดลับมือโปร: ทุกช่องใหม่จะได้รับแท็บ Wiki โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องตั้งค่าใดๆ! ตอนนี้ เรามาเริ่มสร้างหน้า Wiki ใน Microsoft Teams กันเลย
ข้อกำหนดเบื้องต้นก่อนเริ่มต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกช่องที่มีสิทธิ์แก้ไข อัปเดตแอป Teams ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ราบรื่นที่สุด การใช้งานบนเดสก์ท็อปหรือเว็บจะดีที่สุด แต่การใช้งานบนมือถือจะยอดเยี่ยมสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว เข้าใจแล้วใช่ไหม? เยี่ยมไปเลย—ถึงเวลาสำหรับความมหัศจรรย์แล้ว! ✨
ขั้นตอนทีละขั้น: วิธีสร้างหน้าวิกิใน Microsoft Teams
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้าง หน้า Wikiแรกของคุณ ใน Microsoft Teams เราจะใช้ภาพประกอบเพื่อให้เข้าใจได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- ไปที่ช่องของคุณ
เปิดMicrosoft Teamsและเลือกช่องเป้าหมายจากแถบด้านข้างซ้าย มองหาแท็บ Wikiที่ด้านบน ซึ่งโดยปกติจะปรากฏอยู่แล้ว หากไม่พบ ให้คลิก ไอคอน +ที่อยู่ถัดจากแท็บที่มีอยู่ แล้วค้นหา "Wiki"
- เปิดโปรแกรมแก้ไขวิกิ
คลิกแท็บวิกิคุณจะเห็นหน้าว่างหรือเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว คลิก ปุ่ม "สร้าง หน้าใหม่ " (มีลักษณะคล้ายไอคอนเครื่องหมายบวก หรือมีข้อความว่า "สร้างหน้าใหม่") ที่มุมบนขวา
- ตั้งชื่อและเริ่มต้นหน้าของคุณ
ใส่ชื่อเรื่องที่น่าสนใจ เช่น "แผนงานโครงการปี 2026" โปรแกรมแก้ไขจะเปิดขึ้นพร้อมแถบเครื่องมืออย่างง่าย พิมพ์โดยใช้คำสั่งสแลชเพื่อความรวดเร็ว: /pageสำหรับหน้าย่อย/listสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อ เพียงเท่านี้ หน้า Wiki ของคุณใน Microsoft Teamsก็พร้อมใช้งานแล้ว!
- การบันทึกและการแชร์
จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ แต่ให้กดเผยแพร่เพื่อแจ้งให้ทีมทราบ ใช้การกล่าวถึง (@mentions) หรือแสดงความคิดเห็นเพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบ เชื่อมโยงในแชทเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
เสร็จภายในเวลาไม่ถึง 2 นาที! แต่เดี๋ยวก่อน—ยังมีอะไรอีกมากมายที่จะทำให้วิกิของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เทคนิคการแก้ไขขั้นสูง 😎
การแก้ไขและจัดรูปแบบหน้า Wiki ของ Teams ของคุณ
ยกระดับผลงานของคุณให้เป็นมืออาชีพด้วยเทคนิคการจัดรูปแบบเหล่านี้:
| การกระทำ |
คำสั่งสแลช |
ผลลัพธ์ |
| ตัวหนา/ตัวเอียง |
**ตัวหนา** หรือ *ตัวเอียง* |
การจัดรูปแบบข้อความแบบ Rich Text |
| รายการตรวจสอบ |
/รายการตรวจสอบ |
✅ งานแบบโต้ตอบ |
| หน้าย่อย |
/หน้าหนังสือ |
ลำดับชั้นซ้อนกัน |
แนบไฟล์ ฝังวิดีโอ หรือวางลิงก์ได้โดยตรง สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง สามารถส่งออกไปยัง OneNote ผ่านเมนูได้
⭐ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับสำหรับมืออาชีพสำหรับMicrosoft Teams Wiki
- จัดระเบียบด้วยหน้าย่อย : สร้างโครงสร้างแบบต้นไม้สำหรับหัวข้อที่ซับซ้อน เช่นเดียวกับฐานความรู้
- ประวัติการแก้ไข : คลิกเมนูหน้า > "ดูประวัติ" เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง หมดปัญหาเรื่อง "ใครลบส่วนของฉัน?" ไปเลย!
- สิทธิ์การเข้าถึง : เจ้าของช่องสามารถควบคุมการเข้าถึงได้ ตั้งค่าเป็นส่วนตัวสำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- ผสานการทำงานกับ Planner หรือ Loop สำหรับเวิร์กโฟลว์แบบไฮบริด
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม? ตรวจสอบคู่มืออย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้ที่: เอกสารWiki ของ Teams
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว
ติดปัญหาใช่ไหม? นี่คือรายการวิธีแก้ไข:
- ❌ ไม่มีแท็บ Wiki ใช่ไหม? เพิ่มด้วยตนเองโดยไปที่ + > Wiki
- ❌ แก้ไขไม่ได้ใช่ไหม? ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงหรือรีเฟรช Teams
- ❌ พบปัญหาการจัดรูปแบบใช่ไหม? เปลี่ยนไปใช้แอปบนเดสก์ท็อป
ยังแก้ปัญหาไม่ได้ใช่ไหม? ค้นหาความช่วยเหลือใน Teams หรือติดต่อฝ่ายไอที คุณเก่งเรื่องวิกิมากเลย! 🎉
สรุป: พลิกโฉมทีมของคุณด้วยWiki Pages ใน Microsoft Teams
ขอแสดงความยินดี! ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างหน้า Wiki ใน Microsoft Teamsและทำให้พร้อมใช้งานสำหรับทีมแล้ว เริ่มจากสิ่งเล็กๆ ก่อน: สร้าง Wiki สักอันสำหรับบันทึกการประชุมครั้งต่อไปของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก เพราะความรู้จะคงอยู่บนช่องทางต่างๆ ตลอดไป หัวข้อ Wiki แรกของคุณคืออะไร? แชร์ในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่างได้เลย เราอยากฟัง! แชร์คู่มือนี้ถ้ามันช่วยคุณได้! 👏
ติดตามชมเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Teams ที่จะช่วยยกระดับการทำงานร่วมกันของคุณ