Kopano Core ยุติการสนับสนุน: ทางเลือกโอเพนซอร์สชั้นนำสำหรับองค์กร

Kopano Core ถูกออกแบบมาเพื่อเป็นรากฐานของระบบกลุ่มงานแบบโฮสต์เอง โดยรวมการจัดเก็บกล่องจดหมายและบริการกลุ่มงานเข้ากับส่วนประกอบเว็บ มือถือ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และการบูรณาการ สำหรับองค์กรที่ยังคงใช้งานอยู่ คำถามเกี่ยวกับการสิ้นสุดอายุการใช้งานจึงไม่ใช่แค่ “ซอฟต์แวร์ใดที่ดูคล้ายกัน?” คำถามที่สำคัญกว่าคือ ซอฟต์แวร์ทดแทนใดที่รักษาองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของสภาพแวดล้อมไว้ได้ เช่น ความเข้ากันได้กับ Outlook โครงสร้างพื้นฐาน IMAP และ SMTP ที่มีอยู่ การบูรณาการไดเร็กทอรี การซิงโครไนซ์บนมือถือ ความพร้อมใช้งานสูง อธิปไตยของข้อมูล หรือการสนับสนุนจากผู้จำหน่าย

ณ เดือนตุลาคม 2026 ที่เก็บข้อมูล GitHub สาธารณะของ Kopano Core แสดงเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่เผยแพร่โดย Kopano แสดงเวอร์ชันสุดท้ายของ Kopano Core 8.7.25 เมื่อวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2022 นั่นเป็นเหตุผลเพียงพอสำหรับผู้ดูแลระบบระดับองค์กรที่จะพิจารณา Kopano Core รุ่นเก่าเป็นเป้าหมายในการย้ายข้อมูลมากกว่าเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการใช้งานใหม่ เว้นแต่จะมีข้อตกลงการสนับสนุนที่บันทึกไว้แยกต่างหาก ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ที่เก็บข้อมูล Kopano Coreและบันทึกการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการของ Kopano

ควรใช้โปรแกรมใดมาแทนที่ Kopano Core ในองค์กร?

ไม่มีผลิตภัณฑ์โอเพนซอร์สใดตัวเดียวที่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดแทน Kopano สำหรับทุกองค์กร ตัวเลือกที่ดีที่สุดแต่ละตัวแก้ปัญหาในส่วนที่แตกต่างกัน grommunio เหมาะที่สุดเมื่อต้องการใช้โปรโตคอลแบบ Outlook และ Exchange เป็นหลัก SOGo น่าสนใจเมื่อองค์กรมีระบบ IMAP, SMTP, LDAP และฐานข้อมูลที่ทำงานได้ดีอยู่แล้ว Zimbra ยังคงเป็นชุดซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่เป็นที่รู้จัก แต่รูปแบบการอนุญาตใช้งานและการสนับสนุนจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ Nextcloud Groupware น่าสนใจเมื่อไฟล์และการทำงานร่วมกันมีความสำคัญพอๆ กับอีเมล แต่ตัวมันเองไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์อีเมลแบบเต็มรูปแบบ Open-Xchange เหมาะสำหรับผู้ให้บริการและรูปแบบการใช้งานแบบโมดูลาร์ แม้ว่าการอนุญาตใช้งานส่วนหน้าจะไม่เหมือนกับชุดซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สระดับองค์กรแบบไม่จำกัดทั่วไปก็ตาม

การเปรียบเทียบระดับองค์กรโดยสังเขป

1. grommunio: ตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดเมื่อความเข้ากันได้กับ Outlook เป็นสิ่งสำคัญ

สำหรับบริษัทที่กำลังเปลี่ยนจาก Kopano เพราะผู้ใช้คาดหวังประสบการณ์การใช้งานที่คล้ายกับ Exchange นั้น grommunio สมควรได้รับการทดสอบใช้งานเป็นครั้งแรก เอกสารคุณสมบัติอย่างเป็นทางการระบุว่ารองรับ MAPI/HTTP และ RPC/HTTP สำหรับ Microsoft Outlook, Exchange ActiveSync สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่, EWS, IMAP, POP3, SMTP, CalDAV, CardDAV, LDAP และการผสานรวมกับ Active Directory นอกจากนี้แพลตฟอร์มยังให้บริการกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน โฟลเดอร์สาธารณะ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน บันทึกย่อ เว็บเมล แชท การประชุม ไฟล์ และการผสานรวมกับสำนักงานออนไลน์ ดูภาพรวมคุณสมบัติของ grommunioและเอกสารไคลเอ็นต์ grommunio ได้ ที่นี่

ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความต่อเนื่องทางสถาปัตยกรรม องค์กรที่ใช้โปรไฟล์เดสก์ท็อป Outlook, ActiveSync บนมือถือ, ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน, การมอบหมายสิทธิ์ หรือสภาพแวดล้อมการระบุตัวตนที่ใช้ Active Directory สามารถทดสอบ grommunio ได้โดยไม่ต้องออกแบบประสบการณ์ผู้ใช้ใหม่ให้สอดคล้องกับโมเดลไคลเอ็นต์มาตรฐานเท่านั้น หน้าเว็บทางเทคนิคยังอธิบายถึงการปรับใช้ที่พร้อมใช้งานในคลัสเตอร์และมีความพร้อมใช้งานสูง ซึ่งมีความสำคัญสำหรับองค์กรที่เคยใช้สภาพแวดล้อม Kopano แบบหลายเซิร์ฟเวอร์มาก่อน

ข้อแลกเปลี่ยนอยู่ที่โครงสร้างการสนับสนุนและใบอนุญาต Grommunio ระบุว่าการสนับสนุนระดับองค์กรนั้นให้บริการผ่านพันธมิตรที่ได้รับการรับรอง ในขณะที่ Community Edition มีไว้สำหรับการทดสอบและประเมินผล และจำกัดเพียงห้าบัญชีผู้ใช้ ดังนั้นสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงจึงจำเป็นต้องมีการสมัครใช้งานเชิงพาณิชย์และความร่วมมือกับพันธมิตร ตรวจสอบรูปแบบการสนับสนุนอย่างเป็นทางการก่อนที่จะสรุปว่าการทดสอบทางเทคนิคที่ประสบความสำเร็จนั้นเป็นการตัดสินใจจัดซื้อที่สมบูรณ์

2. SOGo: เหมาะที่สุดเมื่อคุณวางใจในโครงสร้างพื้นฐานอีเมลของคุณอยู่แล้ว

SOGo ใช้วิธีการที่แตกต่างออกไป คู่มือการติดตั้งเวอร์ชันปัจจุบัน 5.12.11 ณ เวลาที่ทำการรีวิวนี้ อธิบายว่า SOGo เป็นเซิร์ฟเวอร์กลุ่มงานที่ปรับขนาดได้ ซึ่งใช้บริการ IMAP, SMTP, LDAP และฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้ว นี่เป็นข้อดีหากองค์กรของคุณใช้งาน Postfix ร่วมกับ Dovecot หรือ Cyrus อยู่แล้ว มีการใช้งาน LDAP หรือ Active Directory ที่เสถียร และต้องการเพียงแค่เว็บเมล ปฏิทิน สมุดที่อยู่ การแชร์ และการซิงโครไนซ์บนมือถือ โปรดดูคู่มือการติดตั้งและการกำหนดค่า SOGo

SOGo รองรับ CalDAV, CardDAV, GroupDAV, iMIP, iTIP และ Microsoft ActiveSync เอกสารอย่างเป็นทางการระบุว่า ActiveSync สามารถซิงโครไนซ์อีเมล รายชื่อติดต่อ กิจกรรม และงานต่างๆ และสามารถค้นหาข้อมูลสถานะว่าง/ไม่ว่าง และรายชื่อผู้ติดต่อทั่วโลกได้ นอกจากนี้ SOGo ยังรองรับการตรวจสอบสิทธิ์ LDAP และสมุดที่อยู่ทั่วโลก รวมถึง Microsoft Active Directory ด้วย

ต้นทุนของความยืดหยุ่นนี้คือความรับผิดชอบในการดำเนินงาน SOGo ไม่ได้เข้ามาแทนที่ระบบจัดเก็บข้อมูล IMAP หรือระบบขนส่ง SMTP ที่อยู่เบื้องหลัง ดังนั้นทีมที่ออกจาก Kopano จะต้องออกแบบและดำเนินการบริการเหล่านั้นแยกต่างหาก รวมถึงการกรองสแปม การสำรองข้อมูล การจัดเก็บกล่องจดหมาย การจำลองแบบ และการกู้คืนระบบในกรณีเกิดภัยพิบัติ ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรที่มีความสามารถเหล่านั้นอยู่แล้ว แต่ไม่น่าสนใจสำหรับทีมไอทีขนาดเล็กที่ต้องการอุปกรณ์แบบครบวงจรเพียงเครื่องเดียว

Outlook เป็นอีกจุดตัดสินใจหนึ่ง เว็บไซต์ของ SOGo อธิบายถึงความเข้ากันได้กับ Outlook ผ่านทาง Outlook CalDav Synchronizer แบบโอเพนซอร์ส แทนที่จะใช้ MAPI/HTTP ดั้งเดิม หากผู้ใช้พึ่งพาพฤติกรรมเฉพาะของ Exchange ใน Outlook เป็นอย่างมาก ควรทดสอบการมอบหมายสิทธิ์ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน การประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำ พฤติกรรมของสมุดที่อยู่ และการใช้งานแบบออฟไลน์ ก่อนที่จะอนุมัติการย้ายข้อมูล

3. Zimbra: เป็นซอฟต์แวร์กลุ่มงานแบบบูรณาการที่พัฒนามาอย่างดี แต่ควรตรวจสอบรุ่นและใบอนุญาตอีกครั้ง

Zimbra ยังคงเป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันแบบติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์เองที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด โดยมีทั้งอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน ไคลเอนต์บนเว็บ เครื่องมือการจัดการ เอกสารการติดตั้งแบบหลายเซิร์ฟเวอร์ และเครื่องมือการย้ายข้อมูล พอร์ทัลเอกสารของ Zimbra มีแหล่งข้อมูลสำหรับการย้ายข้อมูลกล่องจดหมาย Exchange ไฟล์ PST และการติดตั้ง Zimbra รุ่นเก่า สำหรับองค์กรที่ต้องการแพลตฟอร์มอีเมลแบบรวมศูนย์ แทนที่จะต้องประกอบส่วนประกอบหลายอย่าง ความสมบูรณ์ของระบบนี้จึงมีค่าอย่างมาก ดูเอกสารอย่างเป็นทางการของ Zimbraได้ที่นี่

อย่างไรก็ตาม ประโยคที่ว่า “Zimbra เป็นโอเพนซอร์ส” จำเป็นต้องมีการอธิบายเพิ่มเติมในการเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ระดับองค์กรในปี 2026 หน้าเว็บเกี่ยวกับการอนุญาตใช้งานของ Zimbra ยังคงระบุถึงโค้ดเวอร์ชันโอเพนซอร์สและใบอนุญาตสาธารณะของ Zimbra แต่การเปรียบเทียบเวอร์ชัน Daffodil v10 ในปัจจุบันระบุว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาต Zimbra สำหรับผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน เวอร์ชันเชิงพาณิชย์ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น Zimbra Mobile/ActiveSync, การผสานรวมกับ Outlook, การสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูล, การจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูล, การเก็บถาวร และการสนับสนุนจากผู้จำหน่าย โปรดตรวจสอบหน้าเว็บเกี่ยวกับการอนุญาตใช้งานของ Zimbraและการเปรียบเทียบเวอร์ชันปัจจุบันควบคู่กันไป

ด้วยเหตุนี้ Zimbra จึงเป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่งสำหรับองค์กรที่ยินดีจ่ายเงินสำหรับแพลตฟอร์มแบบบูรณาการที่ได้รับการสนับสนุน แต่เป็นคำตอบที่ไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับทีมที่มีความต้องการเฉพาะเจาะจงว่า “ทันสมัย ​​ได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ และเป็นโอเพนซอร์สฟรีโดยสมบูรณ์” อย่าคิดว่าคุณสมบัติที่ระบุไว้สำหรับรุ่น Network หรือรุ่นเชิงพาณิชย์ในปัจจุบันจะมีอยู่ในรุ่นเก่าหรือรุ่นชุมชนเสมอไป

4. Nextcloud Groupware: เป็นระบบการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ไม่ใช่โปรแกรมทดแทนเซิร์ฟเวอร์อีเมล

Nextcloud น่าสนใจเมื่อเป้าหมายการย้ายระบบกว้างกว่าแค่เพียงอีเมล มันมีฟังก์ชันการซิงค์และแชร์ไฟล์ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ แอปพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกัน และแอปพลิเคชันอีเมล รวมอยู่ในแพลตฟอร์มแบบโฮสต์เองที่ครบวงจร ระบบแบ็กเอนด์ LDAP ของมันสามารถตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้จาก LDAP และ Active Directory ซึ่งทำให้ง่ายต่อการผสานรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมการยืนยันตัวตนขององค์กรที่มีอยู่แล้ว ดูเอกสารประกอบ Nextcloud LDAP และ Active Directory ได้ที่ นี่

ข้อจำกัดที่สำคัญคือด้านสถาปัตยกรรม: Nextcloud ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์อีเมลแบบเต็มรูปแบบ คู่มือการใช้งานของ Nextcloud เองระบุว่า Nextcloud เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่มีอยู่แล้ว แอป Mail ทำหน้าที่เป็นไคลเอ็นต์สำหรับบัญชีที่มีอยู่แล้วในระบบอื่น โปรดดูเอกสารประกอบการบริหารจัดการ Nextcloud Mailและเอกสารประกอบการกำหนดค่าอีเมลของ Nextcloud

นั่นหมายความว่า Nextcloud เป็นส่วนประกอบที่ดีสำหรับการย้ายระบบจาก Kopano เมื่อคุณตั้งใจที่จะแบ่งความรับผิดชอบ เช่น Dovecot หรือแพลตฟอร์มอีเมลอื่น ๆ จัดการกล่องจดหมาย Postfix จัดการ SMTP และ Nextcloud กลายเป็นพอร์ทัลสำหรับการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นกลุ่ม อย่างไรก็ตาม มันอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดหากเป้าหมายคือการแทนที่ฟังก์ชันหลักของ Kopano ทั้งหมดด้วยเซิร์ฟเวอร์เดียว

5. Open-Xchange: สามารถใช้งานได้ แต่ควรตรวจสอบขอบเขตการใช้งานเชิงพาณิชย์ก่อน

Open-Xchange มีความเกี่ยวข้องกับการใช้งานแบบโมดูลาร์ขนาดใหญ่และผู้ให้บริการ แต่ไม่ควรนำไปจัดกลุ่มรวมกับโครงการโอเพนซอร์สที่ไม่มีข้อจำกัดอย่างไม่ระมัดระวัง คำถามที่พบบ่อยของ Open-Xchange เองระบุว่าส่วนแบ็กเอนด์ได้รับอนุญาตภายใต้ GPLv2 ในขณะที่ส่วนฟรอนต์เอนด์ได้รับอนุญาตภายใต้ CC BY-SA-NC และการใช้งานเชิงพาณิชย์ การให้บริการ และการสนับสนุนจำเป็นต้องมีรหัสใบอนุญาตสำหรับแพ็กเกจ OX App Suite ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Open-Xchange

สำหรับห้องปฏิบัติการของมหาวิทยาลัย การประเมินภายใน หรือองค์กรที่ทำงานร่วมกับพันธมิตรของ Open-Xchange อยู่แล้ว รูปแบบดังกล่าวอาจเป็นที่ยอมรับได้ แต่สำหรับธุรกิจที่มีข้อกำหนดในการจัดซื้อจัดจ้างว่า “โอเพนซอร์สโดยไม่มีข้อจำกัดในการใช้งานเชิงพาณิชย์” รูปแบบดังกล่าวอาจไม่เหมาะสม แม้ว่าจะมีซอร์สโค้ดให้ใช้งานก็ตาม ดังนั้น การออกใบอนุญาตจึงควรเป็นเกณฑ์การคัดกรองเบื้องต้น ไม่ใช่สิ่งที่ค้นพบหลังจากทดลองใช้งานทางเทคนิคแล้ว

คุณควรเลือกทางเลือกใด?

เลือก grommunio หาก Outlook เป็นสิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

โปรแกรม Outlook เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดเมื่อผู้ใช้ต้องการใช้งาน Outlook บนเดสก์ท็อปโดยไม่ต้องใช้ตัวเชื่อมต่อเฉพาะ, ActiveSync บนมือถือ, โปรโตคอลแบบ Exchange, โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน และชุดซอฟต์แวร์กลุ่มงานแบบบูรณาการ คำถามหลักคือ รูปแบบการสมัครใช้งานและการสนับสนุนแบบอิงกับพันธมิตรนั้นเหมาะสมกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของคุณหรือไม่

เลือก SOGo หากคุณใช้งาน Postfix, Dovecot หรือ Cyrus ได้อย่างคล่องแคล่วอยู่แล้ว

SOGo ช่วยลดการทำงานซ้ำซ้อนและทำงานร่วมกับโครงสร้างพื้นฐานที่อิงตามมาตรฐานได้อย่างเป็นธรรมชาติ จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่เน้นระบบ Linux ที่ต้องการควบคุมแต่ละเลเยอร์และคุ้นเคยกับการจัดการการรับส่งอีเมล การจัดเก็บกล่องจดหมาย LDAP ฐานข้อมูล การสำรองข้อมูล และการตรวจสอบอย่างอิสระ

เลือก Zimbra หากคุณต้องการชุดซอฟต์แวร์แบบครบวงจรที่ได้รับการยอมรับและยอมรับการสนับสนุนเชิงพาณิชย์

Zimbra ช่วยลดงานด้านการบูรณาการได้ เนื่องจากอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ การบริหารจัดการ และเครื่องมือการย้ายข้อมูลทั้งหมดอยู่ในระบบนิเวศเดียวกัน สิ่งสำคัญคือการจับคู่คุณสมบัติที่ต้องการทั้งหมดกับเวอร์ชันที่คุณวางแผนจะซื้อหรือใช้งาน เนื่องจากผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบันและเวอร์ชันโอเพนซอร์สในอดีตไม่ได้มีคุณสมบัติเหมือนกันทุกประการ

เลือก Nextcloud หากการทำงานร่วมกันเป็นหัวใจสำคัญของสถาปัตยกรรมใหม่

หากองค์กรกำลังเริ่มเปลี่ยนไปใช้ไฟล์ร่วมกัน การทำงานร่วมกันออนไลน์ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และพื้นที่ทำงานบนเว็บที่เป็นหนึ่งเดียว Nextcloud ก็สามารถเป็นประตูหน้าได้ ควรใช้งานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหาก แทนที่จะคาดหวังว่ามันจะกลายเป็นส่วนหลังของกล่องจดหมาย

การตรวจสอบการย้ายข้อมูลที่สำคัญยิ่งกว่ารายการคุณสมบัติ

ก่อนที่จะเลือกโปรแกรมทดแทน ควรสร้างกลุ่มทดสอบที่แสดงถึงกรณีที่ซับซ้อน ไม่ใช่แค่ผู้ใช้ทั่วไปเท่านั้น ควรมีทั้งผู้บริหารที่มีผู้รับมอบอำนาจ กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน ปฏิทินทรัพยากร ผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายขนาดใหญ่มาก ผู้ใช้มือถือ ทีมที่ใช้งาน Outlook เป็นหลัก และบัญชีที่มีสิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ซับซ้อน การย้ายข้อมูลที่ประสบความสำเร็จควรจะรักษาไว้ไม่เพียงแค่เนื้อหาข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลำดับชั้นของโฟลเดอร์ เวลา การแจ้งเตือน การเกิดซ้ำของปฏิทิน สถานะผู้เข้าร่วม รายชื่อผู้ติดต่อ รายชื่อผู้รับ การมอบหมาย และพฤติกรรมของทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันด้วย

ตรวจสอบรูปแบบการทำงานด้วย ทดสอบการกู้คืนข้อมูลสำรอง การสลับระบบเมื่อจำเป็น (หากจำเป็น) การหยุดชะงักของไดเร็กทอรี การต่ออายุใบรับรอง การกรองสแปมและมัลแวร์ การตรวจสอบ การเก็บรักษาบันทึก และกระบวนการอัปเดตความปลอดภัย แพลตฟอร์มที่ดูดีเยี่ยมในโครงการนำร่องที่มีผู้ใช้ 20 คน อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ หากทีมของคุณไม่สามารถใช้งานได้อย่างปลอดภัยที่ผู้ใช้ 2,000 คน

สุดท้ายนี้ ให้แยกแยะความแตกต่างระหว่างการย้ายข้อมูลกับการย้ายไคลเอ็นต์ IMAP สามารถย้ายอีเมลได้ แต่จะไม่เก็บรักษาปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน สิทธิ์ กฎ หรือเมตาเดต้าเฉพาะของ Kopano ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สร้างรายการข้อมูลที่จะย้ายก่อนเลือกเครื่องมือ และเก็บระบบเก่าไว้ในโหมดอ่านอย่างเดียวในช่วงระยะเวลาตรวจสอบที่ตกลงกันไว้ แทนที่จะลบออกทันทีหลังจากเปลี่ยนระบบเสร็จสิ้น

สรุปแล้ว

การสิ้นสุดการสนับสนุนของ Kopano Core เป็นเหตุผลให้ต้องพิจารณาโครงสร้างสถาปัตยกรรมใหม่ ไม่ใช่แค่เปลี่ยนอินเทอร์เฟซเว็บเมลจากแบบหนึ่งไปเป็นอีกแบบหนึ่ง grommunio เป็นตัวเลือกที่ใกล้เคียงที่สุดสำหรับองค์กรที่ใช้ Outlook และโปรโตคอลแบบ Exchange SOGo เป็นเลเยอร์ที่แข็งแกร่งตามมาตรฐานสำหรับทีมที่มีระบบอีเมลอยู่แล้ว Zimbra มีความเสถียรและบูรณาการดี แต่ต้องให้ความสำคัญกับการแก้ไขและการอนุญาตใช้งาน Nextcloud เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมเมื่อใช้งานร่วมกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลแยกต่างหาก Open-Xchange อาจใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมเชิงพาณิชย์และผู้ให้บริการ แต่ควรตรวจสอบรูปแบบการอนุญาตใช้งานก่อนการประเมินทางเทคนิค

ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดคือแพลตฟอร์มที่มีข้อดีข้อเสียตรงกับรูปแบบการดำเนินงานจริงของคุณ ทดลองใช้กับผู้ใช้ตัวอย่าง วัดความถูกต้องของการย้ายข้อมูลและความพยายามในการบริหารจัดการ และตัดสินใจหลังจากทดสอบขั้นตอนการทำงานที่หากเปลี่ยนแปลงแล้วจะเสียค่าใช้จ่ายมากที่สุดแล้วเท่านั้น