ซูมการประชุมที่เกิดซ้ำ: วิธีตั้งค่า

การประชุมจัดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ บางการประชุมเป็นการประชุมครั้งเดียว ในขณะที่การประชุมอื่นๆ (NIT, Stand-ups, sprint review meetings ฯลฯ) เกิดขึ้นซ้ำๆ บ่อยครั้งในเวลาเดียวกันแต่ต่างวันที่กัน

สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งคำเชิญเป็นรายบุคคล หรืออาจสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งอนุญาตให้คำเชิญเดียวครอบคลุมการประชุมที่เกิดขึ้นทั้งหมด วิดีโอและคำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีทำทีละขั้นตอน

ซูมการประชุมที่เกิดซ้ำ

Zoom รองรับการประชุมที่เกิดซ้ำ การประชุม Zoom ที่เกิดซ้ำจะสร้างลิงก์เดียวซึ่งจะใช้สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาโฮสต์โดยที่ไม่ต้องสร้างการประชุมซ้ำแล้วซ้ำอีก สำหรับผู้เข้าร่วม พวกเขาสามารถใช้ลิงก์เดียวกันเพื่อเข้าสู่การประชุมและบุ๊กมาร์กไว้ในภายหลัง

ตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำของ Zoom

คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom ที่เกิดซ้ำได้จากเดสก์ท็อป เว็บ และจากแอป iOS/Android

บนเว็บ

1. เยี่ยมชมซูม
2. คลิกกำหนดการประชุมที่ด้านบนขวา
3. ป้อนเวลาสำหรับการประชุม
4. เลือกวันที่ที่การประชุมครั้งแรกจะเกิดขึ้น
5. เลือกตัวเลือกการประชุมที่เกิดซ้ำ
6. เลือกความถี่ในการประชุมเช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือไม่มีกำหนดเวลา
7. เลือกจำนวนครั้งของเหตุการณ์หรือวันที่สิ้นสุด
8. บันทึกการประชุมและส่งคำเชิญ

บนเดสก์ท็อปแอป

1. เปิดซูม
2. คลิกกำหนดเวลาบนแท็บหน้าแรก
3. กำหนดวันที่และเวลาสำหรับการประชุมครั้งแรก
4. กำหนดวันที่และเวลาสิ้นสุด
5. เปิดใช้งานการประชุมที่เกิดซ้ำ
6. คลิกบันทึก

หมายเหตุ: ตัวเลือกการประชุม ที่เกิดซ้ำในแอ ป Zoomบน เดสก์ท็อป มีจำกัด ทางที่ดีควรใช้เว็บแอป Zoom เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำ

บน iOS/Android;

1. เปิดแอปซูม 
2. แตะกำหนดเวลาที่ด้านบน
3. แตะเริ่มแล้วเลือกเวลาและวันที่สำหรับการประชุม
4. แตะทำซ้ำ
5. เลือกความถี่ที่การประชุมจะทำซ้ำ/เกิดซ้ำ
6. แตะเสร็จสิ้น
7. ตั้งค่าส่วนที่เหลือของการประชุมและแบ่งปันคำเชิญ

บทสรุป

การประชุมที่เกิดซ้ำอาจมีประโยชน์ แต่ถ้าการประชุมของคุณเกิดซ้ำทุกปีหรือทุกๆ 2-3 เดือน ให้พิจารณาสร้างการประชุมใหม่สำหรับแต่ละครั้ง การประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งเกิดขึ้นบ่อยครั้งทุกวันหรือทุกสัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนละครั้งจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ แต่ถ้าช่วงเวลาระหว่างการประชุมสองครั้งนานเกินไป ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมอาจลืมหรือสูญเสียลิงก์ คุณจะต้องแบ่งปันอีกครั้งกับทุกคนซึ่งไม่เป็นประโยชน์กับสิ่งที่คุณลักษณะนี้มีประโยชน์