การประชุมจัดขึ้นด้วยเหตุผลหลายประการ บางการประชุมเป็นการประชุมครั้งเดียว ในขณะที่การประชุมอื่นๆ (NIT, Stand-ups, sprint review meetings ฯลฯ) เกิดขึ้นซ้ำๆ บ่อยครั้งในเวลาเดียวกันแต่ต่างวันที่กัน
สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถสร้างและส่งคำเชิญเป็นรายบุคคล หรืออาจสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งอนุญาตให้คำเชิญเดียวครอบคลุมการประชุมที่เกิดขึ้นทั้งหมด วิดีโอและคำแนะนำด้านล่างจะแสดงวิธีทำทีละขั้นตอน
ซูมการประชุมที่เกิดซ้ำ
Zoom รองรับการประชุมที่เกิดซ้ำ การประชุม Zoom ที่เกิดซ้ำจะสร้างลิงก์เดียวซึ่งจะใช้สำหรับการประชุมที่เกิดซ้ำทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาโฮสต์โดยที่ไม่ต้องสร้างการประชุมซ้ำแล้วซ้ำอีก สำหรับผู้เข้าร่วม พวกเขาสามารถใช้ลิงก์เดียวกันเพื่อเข้าสู่การประชุมและบุ๊กมาร์กไว้ในภายหลัง
ตั้งค่าการประชุมที่เกิดซ้ำของ Zoom
คุณสามารถตั้งค่าการประชุม Zoom ที่เกิดซ้ำได้จากเดสก์ท็อป เว็บ และจากแอป iOS/Android
บนเว็บ
- เยี่ยมชมซูม
- คลิกกำหนดการประชุมที่ด้านบนขวา
- ป้อนเวลาสำหรับการประชุม
- เลือกวันที่ที่การประชุมครั้งแรกจะเกิดขึ้น
- เลือกตัวเลือกการประชุมที่เกิดซ้ำ
- เลือกความถี่ในการประชุมเช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือไม่มีกำหนดเวลา
- เลือกจำนวนครั้งของเหตุการณ์หรือวันที่สิ้นสุด
- บันทึกการประชุมและส่งคำเชิญ
บนเดสก์ท็อปแอป
- เปิดซูม
- คลิกกำหนดเวลาบนแท็บหน้าแรก
- กำหนดวันที่และเวลาสำหรับการประชุมครั้งแรก
- กำหนดวันที่และเวลาสิ้นสุด
- เปิดใช้งานการประชุมที่เกิดซ้ำ
- คลิกบันทึก
หมายเหตุ: ตัวเลือกการประชุม ที่เกิดซ้ำในแอ ป Zoomบน เดสก์ท็อป มีจำกัด ทางที่ดีควรใช้เว็บแอป Zoom เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดซ้ำ
บน iOS/Android;
- เปิดแอปซูม
- แตะกำหนดเวลาที่ด้านบน
- แตะเริ่มแล้วเลือกเวลาและวันที่สำหรับการประชุม
- แตะทำซ้ำ
- เลือกความถี่ที่การประชุมจะทำซ้ำ/เกิดซ้ำ
- แตะเสร็จสิ้น
- ตั้งค่าส่วนที่เหลือของการประชุมและแบ่งปันคำเชิญ
บทสรุป
การประชุมที่เกิดซ้ำอาจมีประโยชน์ แต่ถ้าการประชุมของคุณเกิดซ้ำทุกปีหรือทุกๆ 2-3 เดือน ให้พิจารณาสร้างการประชุมใหม่สำหรับแต่ละครั้ง การประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งเกิดขึ้นบ่อยครั้งทุกวันหรือทุกสัปดาห์ หรือแม้แต่เดือนละครั้งจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะนี้ แต่ถ้าช่วงเวลาระหว่างการประชุมสองครั้งนานเกินไป ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมอาจลืมหรือสูญเสียลิงก์ คุณจะต้องแบ่งปันอีกครั้งกับทุกคนซึ่งไม่เป็นประโยชน์กับสิ่งที่คุณลักษณะนี้มีประโยชน์