5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมออนไลน์

Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุม แต่สำหรับผู้ใช้หลายคน การประชุมเป็นเพียงการสนทนาทางวิดีโอ ยังไม่ถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องทำการสนทนาทางวิดีโอ และพวกเขาเผชิญกับข้อจำกัดต่างๆ ที่มาพร้อมกับเครื่องมือการสนทนาทางวิดีโอแบบธรรมดา ซึ่งพวกเขาเข้าใจว่าโซลูชันที่ซับซ้อนกว่าเช่น Microsoft Teams เป็นสิ่งจำเป็น

5 ฟีเจอร์ Microsoft Teams ที่ดีที่สุด

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Microsoft Teams มากมาย แต่ไม่แน่ใจว่ามีคุณลักษณะใดบ้างที่ทำให้ดีกว่าเครื่องมือการประชุมออนไลน์อื่นๆ ให้อ่านรายการด้านล่างเพื่อค้นหา

1. กำหนดการประชุมและคำเชิญ

การประชุมแบบเฉพาะกิจนั้นจัดได้ง่ายในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ทั้งหมด แต่การจัดกำหนดการนั้นล้ำหน้ากว่า เมื่อกำหนดการประชุมออนไลน์ เวลาและวันที่จะไม่ใช่ข้อมูลเดียวที่ต้องแชร์ ต้องแชร์ลิงก์ไปยังการประชุมที่ผู้ใช้สามารถคลิกได้ด้วย

ในทางทฤษฎี คุณอาจแชร์ลิงก์ไปยังการประชุมได้เมื่อถึงเวลาเริ่ม แต่จะเป็นการน่าเบื่อและต้องใช้เวลาในการประชุม ด้วยMicrosoft Teams คุณสามารถสร้างคำเชิญและส่งให้ทุกคนได้ คำเชิญนี้สามารถอัปเดตได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ และจะมีลิงก์ไปยังการประชุม ผู้ใช้ทั้งหมดต้องทำคือคลิกปุ่มเข้าร่วม

2. ห้องกลุ่มย่อย

ห้องกลุ่มย่อยเป็นฟีเจอร์ที่ค่อนข้างใหม่ใน Microsoft Teams ห้องกลุ่มย่อยสร้างขึ้นจากการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ และผู้เข้าร่วมเป็นส่วนย่อยของผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม

ห้องกลุ่มย่อยอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนอยู่ในการประชุม แต่สามารถสร้างการประชุมย่อยแยกต่างหากภายใต้การประชุมได้ พวกเขาสามารถย้ายไปมาระหว่างห้องต่างๆ และกลับไปที่การประชุมหลักได้ตามต้องการ 

ให้คิดว่าเป็นการประชุมใหญ่ที่สมาชิกแบ่งตัวเองออกเป็นกลุ่มเล็กๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่างและกลับมาเข้าร่วมกับคนอื่นๆ ในบางครั้ง ห้องกลุ่มย่อยเป็นเวอร์ชันเสมือนจริงของแบบฝึกหัดนี้ 

3. โหมดการนำเสนอ: การแบ่งปันหน้าจอและการควบคุมคำขอ

เครื่องมือวิดีโอคอลส่วนใหญ่อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ แม้แต่เครื่องมือที่ทำงานบนแพลตฟอร์มมือถือ แต่การแชร์หน้าจอมักไม่เพียงพอในการประชุม 

Microsoft Teams มีโหมดการนำเสนอที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint ดูบันทึกย่อของสไลด์ และควบคุมสไลด์ที่ผู้ใช้สามารถดูและนำทางไปในระหว่างการนำเสนอ 

โหมดการแชร์หน้าจอช่วยให้ผู้ใช้สามารถร้องขอการควบคุมและควบคุมหน้าจอของผู้ใช้อื่นหรือแอพที่พวกเขากำลังแชร์จากระยะไกล นอกเหนือจากการร้องขอการควบคุมแล้ว ผู้นำเสนอยังสามารถมอบการควบคุมให้กับผู้ใช้โดยสมัครใจผ่านคุณลักษณะการให้สิทธิ์การเข้าถึง 

4. พื้นหลังและพื้นหลังเบลอ

หากคุณไม่ได้ตั้งสำนักงานไว้ที่บ้าน หรือต้องการบล็อกบุคคลอื่นในพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ การเบลอพื้นหลังหรือการเพิ่มพื้นหลังที่กำหนดเองจะช่วยได้

Microsoft Teams นำเสนอฟีเจอร์นี้โดยกำเนิดและยอดเยี่ยมมาก สามารถตรวจจับบุคคลได้อย่างแม่นยำ แยกบุคคลออกจากพื้นหลังและเบลอหรือแทนที่ทั้งหมด คุณลักษณะนี้มีให้ใช้ งานบนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ไม่ใช่แอป Microsoft Teams บนเว็บ

5. การบันทึกและการถอดเสียง

การประชุมที่จัดขึ้นในชีวิตจริง เช่น สมาชิกทั้งหมดอยู่ในห้องจะถูกจัดระเบียบตามวาระการประชุมและตามด้วยการประชุม ด้วยการประชุมออนไลน์ ไม่มีเหตุผลที่จะหยุดใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหากมีประโยชน์ในภายหลัง

Microsoft Teams ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมเท่านั้นแต่ยังสามารถสร้างบันทึกการประชุมได้ อีกด้วย จริงอยู่ที่คุณลักษณะเฉพาะนี้ต้องการใบอนุญาตสำหรับองค์กร แต่การถอดเสียงนั้นค่อนข้างแม่นยำและไม่มีใครต้องสร้างด้วยตนเอง

บทสรุป

นี่คือรายการโดยย่อของคุณลักษณะ Microsoft Teams สำหรับการประชุม การประชุมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของแอป นอกจากนี้ยังมีการจัดตารางกะ โซลูชันการโทรที่ครอบคลุม และการตั้งค่าการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม คุณอาจพบเครื่องมือการประชุมที่มีฟีเจอร์ที่คล้ายกันหรือค่อนข้างเทียบเคียงได้กับ Microsoft Teams แต่ทางเลือกอื่นๆ มักจะเน้นการประชุมเป็นหลักและมีสิ่งอื่นๆ น้อยมากที่จะนำเสนอนอกการประชุมทางเว็บ