วิธีบันทึกไฟล์ Google Docs: บันทึกอัตโนมัติ ดาวน์โหลด และเข้าถึงแบบออฟไลน์

Google Docs จะบันทึกเอกสารของคุณลงใน Google Drive โดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นจึงไม่มีปุ่มบันทึกให้คลิก หากคุณต้องการไฟล์แยกต่างหากบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกไฟล์ > ดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบ เช่น Word หรือ PDF หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Drive เดียวกันโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ให้เปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์และทำเครื่องหมายเอกสารว่าพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างกัน การดาวน์โหลดจะเป็นสำเนาแยกต่างหาก ในขณะที่การเข้าถึงแบบออฟไลน์จะทำให้ไฟล์ Google Docs ของคุณพร้อมที่จะซิงค์กลับไปยัง Drive

Google Docs บันทึกงานของคุณทางออนไลน์ได้อย่างไร

เอกสาร Google Docs จะถูกจัดเก็บไว้ใน Google Drive ภายใต้บัญชี Google ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ เมื่อออนไลน์ Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงขณะที่คุณพิมพ์ และคุณสามารถเปิดไฟล์นั้นอีกครั้งจาก Drive หรือหน้าจอหลักของ Google Docs บนอุปกรณ์อื่นด้วยบัญชีเดียวกันได้ โปรดดูคำแนะนำในการบันทึกและดาวน์โหลด Google Docs

เพื่อให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ให้คลิกชื่อเอกสารที่ด้านบน พิมพ์ชื่อเรื่องที่สื่อความหมาย และกด Enter ชื่อเรื่องใหม่จะถูกบันทึกไว้พร้อมกับเอกสาร

ก่อนปิดหน้าต่างหลังจากแก้ไขสำคัญเสร็จแล้ว โปรดรอจนกว่าสถานะข้างชื่อเรื่องจะแสดงว่าการเปลี่ยนแปลงล่าสุดได้รับการบันทึกไปยัง Google Drive แล้ว การแก้ไขแบบออฟไลน์จะซิงค์หลังจากเชื่อมต่อใหม่ก็ต่อเมื่อได้ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์ไว้ล่วงหน้าเท่านั้น

ดาวน์โหลดไฟล์ Google Docs ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

การดาวน์โหลดจะสร้างสำเนาในรูปแบบอื่น จะไม่ลบไฟล์ต้นฉบับออกจาก Google Drive และการแก้ไขในภายหลังกับสำเนาที่ดาวน์โหลดมาจะไม่ทำการอัปเดต Google Doc โดยอัตโนมัติ บนคอมพิวเตอร์:

1. เปิดเอกสารใน Google Docs แล้วรอจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะบันทึกเสร็จสมบูรณ์
2. คลิกไฟล์ในเมนูด้านบน จากนั้นเลือก หรือชี้ไปที่ดาวน์โหลด
3. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ เช่นMicrosoft Word (.docx)หรือเอกสาร PDF (.pdf )
4. เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น ให้ค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาในรายการดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์หรือในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Google ระบุรูปแบบการส่งออกไว้หลายรูปแบบ ได้แก่ DOCX, PDF, ODT, RTF, ข้อความธรรมดา, HTML และ EPUB

เลือกรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้อง

การส่งออกเว็บเพจอาจมาในรูปแบบไฟล์ ZIP โปรดดูข้อมูลอ้างอิงรูปแบบการส่งออกของ Googleใช้ PDF สำหรับการแชร์หรือการพิมพ์ และใช้ DOCX เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์

ทำให้เอกสารสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้

การเข้าถึงแบบออฟไลน์ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารใน Google Drive ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซึ่งแตกต่างจากการดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือ Word ตั้งค่าขณะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต:

1. ใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge อย่าใช้โหมดส่วนตัวหรือโหมดไม่ระบุตัวตน และติดตั้งและเปิดใช้งานส่วนขยาย Google Docs Offline Edge อาจนำคุณไปยัง Chrome Web Store
2. ใน Google Drive ให้เปิดการตั้งค่าและเปิดใช้งาน ตัวเลือก ออฟไลน์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนอุปกรณ์เพียงพอ
3. ใน Google Drive ให้เปิดเมนูจุดสามจุดของไฟล์ แล้วเลือก " ใช้งานแบบออฟไลน์ได้"หรือ"ตั้งค่าให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้"หรือในเอกสารที่เปิดอยู่ คุณสามารถใช้เมนู ไฟล์ > ตั้งค่าให้ใช้งานแบบออฟไลน์ ได้เช่น กัน

เครื่องหมายถูกแสดงว่าไฟล์ได้รับการเตรียมพร้อมแล้ว การแก้ไขแบบออฟไลน์จะบันทึกไว้ในอุปกรณ์และซิงค์กับ Google Drive เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ ผู้ดูแลระบบที่ทำงานหรือโรงเรียนอาจปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ โปรดตรวจสอบข้อกำหนดการเข้าถึงแบบออฟไลน์และขั้นตอนการแก้ไขปัญหาของ Googleหากตัวเลือกนี้หายไป

วิธีแก้ไขด่วนหากการบันทึกล้มเหลว

• ไม่มีสำเนาในเครื่อง:เอกสารอยู่ใน Google Drive ใช้เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลด เพื่อบันทึกสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
• การแก้ไขล่าสุดหายไป:โปรดเชื่อมต่อใหม่ รอจนกว่าสถานะการบันทึกจะเสร็จสมบูรณ์ แล้วดาวน์โหลดสำเนาใหม่ การดาวน์โหลดเก่าจะไม่ได้รับการอัปเดต
• ไม่พบตัวเลือกออฟไลน์:เปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ในการตั้งค่า Google Drive ใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Edge และตรวจสอบข้อจำกัดของผู้ดูแลระบบ

ใช้ฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติของ Google Drive สำหรับงานประจำวัน ดาวน์โหลดเพื่อเก็บสำเนาแบบพกพา และเข้าถึงแบบออฟไลน์เมื่อคุณต้องการแก้ไขงานต่อโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต