วิธีบันทึกไฟล์ Google เอกสาร

Google Docs เป็นเว็บแอป ไฟล์ที่คุณสร้างใน Google เอกสารออนไลน์ทั้งหมด พวกเขาใช้พื้นที่ใน Google Drive ของคุณและคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณสามารถใช้ Google เอกสารแบบออฟไลน์ได้หากต้องการ แต่ไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่จะยังคงอยู่ในเบราว์เซอร์ และจะซิงค์กับ Google ไดรฟ์ของคุณเมื่อคุณออนไลน์ครั้งต่อไป

บันทึกไฟล์ Google เอกสาร

ไฟล์ Google Docs อยู่ในทางเทคนิคออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่มีรูปแบบของตัวเอง หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ในเบราว์เซอร์ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S คุณจะต้องบันทึกเอกสาร HTML ไฟล์จะบันทึกทุกอย่างโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ Google Docs เช่นเดียวกับไฟล์ Microsoft Word คุณจะต้องส่งออกหรือดาวน์โหลด

บันทึกไฟล์ Google เอกสาร – ดาวน์โหลด

ตามที่กล่าวไว้ ไฟล์ Google เอกสารไม่มีนามสกุลไฟล์ของตัวเอง และโดยพื้นฐานแล้วเป็นไฟล์ HTML หากต้องการบันทึก เช่น หากต้องการดาวน์โหลด คุณต้องเลือกรูปแบบไฟล์ที่จะบันทึก

Google เอกสารรองรับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบ DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML, ZIP และ EPUB ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ารูปแบบใดก่อนที่คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ในนั้น 

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ 

1. เปิดไฟล์ Google เอกสารที่คุณต้องการบันทึก
2. ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด
3. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
4. ไฟล์จะถูกดาวน์โหลด

การแก้ไขไฟล์ Google เอกสารที่บันทึกไว้

ไฟล์ Google เอกสารสามารถแก้ไขได้หลังจากที่คุณดาวน์โหลดแล้ว คุณต้องมีแอพที่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ TXT คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์นั้นในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้ เช่น ใน Notepad 

เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ รูปแบบที่คุณดาวน์โหลดจะส่งผลต่อรูปลักษณ์ของไฟล์ หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบ PDF คุณจะได้รับเอกสารจำลองที่คุณสร้างขึ้น หากคุณบันทึกไฟล์ในรูปแบบ TXT แทน การจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดจะหายไปเนื่องจากไฟล์ข้อความไม่รองรับ

บทสรุป

แอปพลิเคชันเว็บ เช่น Google Docs อาจดูสับสนในตอนแรก เนื่องจากผู้ใช้จำเป็นต้องบันทึกไฟล์อยู่เสมอ ไฟล์เหล่านี้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ (หรือ SSD) ของเรา ในขณะที่ Google เอกสาร ทุกอย่างออนไลน์ คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องดาวน์โหลดไฟล์ 'เผื่อไว้' ไม่จำเป็น แต่ถ้าทำให้สบายใจก็สามารถทำได้ง่ายพอสมควร