วิธียกเลิกกิจกรรมใน Google Calendar และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ

หากต้องการยกเลิกกิจกรรมใน Google Calendar ที่คุณจัดขึ้น ให้เปิดกิจกรรมนั้น เลือกไอคอนถังขยะหรือลบกิจกรรมเลือกส่วนของกิจกรรมที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ที่ต้องการลบ หาก Calendar ถาม และส่งอีเมลยกเลิกไปยังแขก หากคุณได้รับเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของผู้อื่น การลบกิจกรรมออกจากปฏิทินของคุณจะไม่ยกเลิกกิจกรรมนั้นสำหรับทุกคน ผู้จัดงานต้องเป็นผู้ลบกิจกรรมนั้นเอง

ตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้จัดงานหรือไม่

เฉพาะผู้จัดงานหรือผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขปฏิทินเท่านั้นที่สามารถยกเลิกกิจกรรมสำหรับผู้รับเชิญทั้งหมดได้ การลบกิจกรรมที่คุณสร้างขึ้นจะลบกิจกรรมนั้นออกจากปฏิทินของคุณและปฏิทินของแขกที่ได้รับเชิญ หากคุณเป็นแขกที่ไม่มีสิทธิ์แก้ไข คุณสามารถลบคำเชิญออกจากปฏิทินของคุณเองได้ แต่กิจกรรมนั้นจะยังคงใช้งานได้สำหรับคนอื่นๆคำแนะนำของ Google เกี่ยวกับการลบกิจกรรมจะอธิบายความแตกต่างนี้

ยกเลิกกิจกรรมบนคอมพิวเตอร์

1. เปิดกิจกรรมไปที่Google Calendarในเบราว์เซอร์ แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่เป็นเจ้าของกิจกรรมนั้น ค้นหากิจกรรมในปฏิทินแล้วคลิก ตรวจสอบชื่อและวันที่อีกครั้ง เพื่อป้องกันไม่ให้ลบการประชุมอื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ
2. เลือก ลบในหน้าต่างป๊อปอัพรายละเอียดกิจกรรม ให้คลิกไอคอนถังขยะ ซึ่งมีป้ายกำกับว่าลบกิจกรรมในคำแนะนำช่วยเหลือของปฏิทิน หากคุณไม่เห็นตัวเลือกการลบ อาจเป็นเพราะคุณกำลังดูคำเชิญที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ หรือปฏิทินที่คุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข





3. เลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำที่ถูกต้องสำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ปฏิทินจะถามว่าต้องการลบรายการใดบ้าง ตัวเลือก"กิจกรรมนี้จะลบเฉพาะรายการที่เลือก" ตัวเลือก " กิจกรรมนี้และกิจกรรมถัดไป" จะลบ รายการนั้นและรายการถัดไปทั้งหมด ตัวเลือก "กิจกรรมทั้งหมด"จะลบรายการทั้งหมด ตรวจสอบตัวเลือกก่อนดำเนินการต่อ: Google ระบุว่าการลบที่ทำด้วยตัวเลือก " กิจกรรมนี้และกิจกรรมถัดไป"จะไม่ถูกย้ายไปยังถังขยะและไม่สามารถกู้คืนไปยังถังขยะได้



4. แจ้งให้แขกทราบหากแอปปฏิทินถามว่าต้องการส่งอีเมลแจ้งยกเลิกหรือไม่ ให้เลือก " ส่ง " เพื่อแจ้งให้ผู้ได้รับเชิญทราบว่าการประชุมถูกยกเลิก หากคุณเลือกที่จะไม่ส่งอีเมล โปรดติดต่อแขกผ่านช่องทางอื่นเพื่อให้พวกเขาทราบว่าไม่ควรเข้าร่วม แอปปฏิทินอาจใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์การลบออกจากปฏิทินในอุปกรณ์ต่างๆ และปฏิทินของบุคคลอื่น

ลบกิจกรรมในแอปมือถือ

บน Android, iPhone หรือ iPad ให้เปิดแอป Google Calendar แล้วแตะที่กิจกรรม แตะเพิ่มเติม (เมนูสามจุด) แตะลบ จากนั้นยืนยันโดยแตะลบหรือลบกิจกรรมขึ้นอยู่กับหน้าจอ Google ได้อธิบายขั้นตอนเหล่านี้ไว้สำหรับAndroid , iPhone และ iPadแล้ว

หากกิจกรรมนั้นเป็นของผู้อื่นและคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข การดำเนินการนี้จะลบกิจกรรมนั้นออกจากปฏิทินของคุณเท่านั้น ไม่ได้เป็นการยกเลิกการประชุมของผู้จัดงานหรือส่งการยกเลิกไปยังแขกทุกคน

กู้คืนกิจกรรมที่ถูกลบจากถังขยะ

หากคุณลบกิจกรรมโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ใช้ Google Calendar บนคอมพิวเตอร์ ที่มุมบนขวา คลิกการตั้งค่าจากนั้นถังขยะค้นหากิจกรรมและคลิกลูกศรกู้คืนที่อยู่ข้างๆ คุณสามารถกู้คืนกิจกรรมได้ภายใน 30 วันหลังจากลบ หลังจากนั้น Calendar จะลบกิจกรรมนั้นออกจากถังขยะอย่างถาวร

ถังขยะจะแยกกันสำหรับแต่ละปฏิทิน ดังนั้นโปรดตรวจสอบปฏิทินที่สร้างกิจกรรมนั้นไว้หากกิจกรรมนั้นหายไป นอกจากนี้คุณยังต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขเพื่อดูหรือกู้คืนกิจกรรมที่ถูกลบในปฏิทินนั้น เมื่อผู้สร้างกิจกรรมกู้คืนกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะต้องตอบรับการเข้าร่วมอีกครั้ง

หากเหตุการณ์ยังคงปรากฏอยู่หรือหายไปจากถังขยะ

• รายการดังกล่าวยังคงปรากฏอยู่ในโทรศัพท์หรือแอปปฏิทินอื่น:โปรดรีเฟรชหรือเปิดแอปอีกครั้งและรอสักครู่เพื่อให้ข้อมูลซิงค์กัน การลบอาจไม่ปรากฏให้เห็นทันทีในทุกที่
• คุณไม่พบรายการดังกล่าวในถังขยะ:โปรดตรวจสอบบัญชี Google และปฏิทินที่ถูกต้อง รายการกิจกรรมจะคงอยู่เพียง 30 วัน และคุณอาจไม่เห็นรายการในถังขยะสำหรับปฏิทินที่คุณไม่สามารถแก้ไขได้
• คุณได้ลบ "รายการนี้และรายการถัดไป" ในชุดการประชุมที่เกิดขึ้นซ้ำแล้ว:ไม่สามารถกู้คืนรายการเหล่านั้นจากถังขยะได้ หากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุมอีกครั้ง โปรดติดต่อผู้จัดหรือสร้างชุดการประชุมใหม่และเชิญแขกอีกครั้ง
• คุณเป็นผู้เข้าร่วม ไม่ใช่ผู้จัดงานหากต้องการลบการประชุมออกจากปฏิทินของทุกคน โปรดขอให้เจ้าของกิจกรรมยกเลิกกิจกรรมนั้น

สำหรับกิจกรรมที่จัดขึ้นเพียงครั้งเดียว ขั้นตอนสั้นๆ คือ เปิดกิจกรรมนั้น ลบกิจกรรมนั้น และส่งแจ้งยกเลิก สำหรับการประชุมที่จัดขึ้นเป็นประจำ ให้ยืนยันขอบเขตก่อน การเลือกนั้นจะเป็นตัวกำหนดว่ากิจกรรมนั้นจะหายไปในวันที่ใดวันหนึ่ง วันในอนาคต หรือทั้งชุดการประชุม