วิธีเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต: 2 วิธีด่วน

รายการแบบหล่นลงมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการการป้อนข้อมูลที่รวดเร็วและปราศจากข้อผิดพลาด ระบบ ตรวจสอบข้อมูลสเปรดชีตดังกล่าวยังช่วยให้คุณมีอำนาจในการทำให้เวิร์กชีตปราศจากขยะและข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้ Google ชีตหลายแสนคนต้องการเรียนรู้วิธีเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต ค้นหาวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดด้านล่างเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง

วิธีเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีต

1. สร้างรายการแบบเลื่อนลงจากช่วง

ลองพิจารณาว่ามีรายการงานในคอลัมน์ A ของเวิร์กชีตของคุณ และคุณต้องการเลือกงานจากรายการนั้นในคอลัมน์ B, C, D, E, F และ G ที่แสดงถึงสถานะงานต่างๆ ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้แทนการพิมพ์ชื่อด้วยตนเอง:

• เลือกเซลล์ใต้ส่วนหัวของคอลัมน์ B แล้วคลิกขวา
• บนเมนูบริบทที่ปรากฏ ขึ้นให้วางเคอร์เซอร์บนดูการทำงานของเซลล์เพิ่มเติม
• ตอนนี้ให้คลิกที่การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเมนูบริบทที่สองที่ปรากฏขึ้น

• ใน หน้าจอการ ตรวจสอบข้อมูลเกณฑ์ที่เลือกไว้ล่วงหน้าคือรายการจากช่วง
• คลิกกล่องข้างรายการจากช่วงหนึ่งๆแล้วเลือกรายการงานภายใต้คอลัมน์ A
• เลือกตกลงในกล่องข้อความเลือกช่วงข้อมูล
• ตอนนี้ เลือกปฏิเสธการป้อนข้อมูลนอกเหนือจากตัวเลือกเปิดข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
• ให้คำแนะนำแก่ผู้ใช้โดยเปิดใช้งานข้อความช่วยเหลือแสดงการตรวจสอบความถูกต้อง
• ด้านล่าง ตัวเลือก แสดงข้อความช่วยเหลือสำหรับการตรวจสอบให้พิมพ์ข้อความคำแนะนำ
• คลิกบันทึกเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลง
• คัดลอกเซลล์และวางไว้ใต้ส่วนหัวของสถานะงานอื่นๆ
• ใช้ ตัวเลือก การวางแบบพิเศษจากนั้นเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับการวางเท่านั้น

เกี่ยวกับมัน! ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ลูกศรแบบหล่นลงเพื่อเพิ่มงานภายใต้คอลัมน์สถานะงานด้านขวา

2. สร้างรายการแบบหล่นลงของรายการ

ถึงตอนนี้ คุณมีมุมมองสถานะโดยละเอียดของงานที่ทำอยู่ ตอนนี้ คุณต้องการแถวสถานะการตรวจสอบงานทั่วไปที่ด้านล่างของแต่ละคอลัมน์สถานะงาน

จุดประสงค์คือให้มีผู้ตรวจสอบงานและทำเครื่องหมายคอลัมน์สถานะเป็น ตรวจสอบแล้ว ยังไม่ได้ตรวจสอบ ส่งมอบที่รอดำเนินการ คุณต้องมีรายการดรอปดาวน์ด้วยตนเอง และนี่คือขั้นตอนที่คุณต้องลอง:

• เลือกเซลล์ใต้คอลัมน์ B ที่คุณต้องการวางสถานะการตรวจสอบแบบเลื่อนลง
• ทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้เพื่อดึงหน้าจอการตรวจสอบข้อมูล ออกมา
• คลิกลูกศร แบบเลื่อนลงข้างเกณฑ์และเลือกรายการ
• ตอนนี้ให้ป้อนสถานะตรวจสอบแล้วยังไม่ได้ตรวจสอบและรอการส่งมอบ
• คุณต้องแยกรายการโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเท่านั้น
• คลิกบันทึกเพื่อทำรายการแบบหล่นลง
• คัดลอกและวางเซลล์ไปยังคอลัมน์อื่น

ตอนนี้ ตรวจสอบและใส่สถานะด้านล่างแต่ละสถานะของงานโดยใช้รายการแบบเลื่อนลง

คำสุดท้าย

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใน Google ชีตแล้ว คุณควรจัดการแผ่นป้อนข้อมูลที่สำคัญและซับซ้อนได้ง่ายขึ้น

รายการแบบเลื่อนลงมีประโยชน์ใน Google ชีตที่จัดการงาน แดชบอร์ดข้อมูล การแสดงตารางสรุปสถิติของนักเรียน และอื่นๆ

นอกจากนี้ หากคุณกำลังใช้ Google ชีตบนเว็บเบราว์เซอร์ Chrome และรู้สึกว่าทำงานช้าหรือกระตุก คุณอาจต้องการลองใช้กลอุบายล้างแคชบนเบราว์เซอร์ Chrome