วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook สำหรับ Office 365

การตั้งเวลาอีเมลเป็นสิ่งที่ผู้คนจำนวนมากต้องการ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปเฉพาะหรือเว็บอินเทอร์เฟซของบริการอีเมลก็ตาม ในที่สุด Gmail ก็ได้เพิ่มตัวเลือกการตั้งเวลาให้กับอินเทอร์เฟซทางเว็บในปี 2019และก่อนหน้านั้น ผู้ใช้ต้องใช้ส่วนเสริมหรือส่วนขยายเพื่อทำงาน ถ้าคุณใช้ Outlook for Office 365 บนเดสก์ท็อป จะมีเครื่องมือสำหรับจัดกำหนดการอีเมล ขออภัย ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์การตั้งเวลา ดังนั้นคุณอาจไม่ทราบวิธีใช้งานหรือคุณลักษณะนี้มีอยู่จริง นี่คือวิธีที่คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook สำหรับ Office 365

กำหนดเวลาอีเมลใน Outlook

เปิด Outlook แล้วเขียนข้อความใหม่ ข้อความควรสมบูรณ์ ดังนั้น ป้อนเรื่อง ป้อนข้อความในส่วนเนื้อหา แนบไฟล์ใดๆ ที่คุณต้องการส่ง และป้อนผู้รับอย่างน้อยหนึ่งราย

ไปที่แท็บตัวเลือกแล้วคลิกปุ่ม 'Delay Delivery' นี่คือเครื่องมือที่คุณจะใช้เพื่อกำหนดเวลาอีเมล เมื่อคุณคลิกปุ่มนี้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

หน้าต่างนี้ไม่ได้ให้ข้อบ่งชี้มากนักว่าการตั้งค่าใดที่จะกำหนดเวลาอีเมล ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เครื่องมือนี้ไม่ใช่เครื่องมือจัดกำหนดการที่ตรงไปตรงมา ใต้ตัวเลือกการจัดส่ง ให้มองหา 'ห้ามส่งก่อน' แล้วป้อนวันที่และเวลาที่คุณต้องการส่งข้อความ คลิกตกลงเว้นแต่คุณจะเห็นการตั้งค่าอื่นที่คุณต้องการเปลี่ยน กลับไปที่ข้อความของคุณแล้วคลิกส่ง

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องทำให้ Outlook ทำงานต่อไปเพื่อส่งข้อความตามเวลาที่กำหนด การจัดกำหนดการนี้เกิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ ข้อความจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ออนไลน์ที่มีคำขอส่งล่าช้า ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น เกิดขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ ดังนั้นคุณต้องให้ระบบทำงาน และแอปทำงาน

เมื่อหมดเวลา เช่น คุณไม่ต้องการให้ส่งข้อความก่อนวันที่ 29 มกราคม 2020, 22:00 น. Outlook จะพยายามส่งข้อความนั้น ควรส่งและจัดส่งทันทีเนื่องจากเป็นอีเมลไม่ใช่อีเมลหอยทาก คุณสามารถเปลี่ยนเวลานี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการก่อนส่งข้อความ ผู้รับจะไม่ทราบว่าคุณกำหนดเวลาข้อความไว้ จะไม่มีข้อบ่งชี้ว่าข้อความถูกส่งโดยอัตโนมัติ มีข้อเสียอย่างหนึ่งคือ ผู้รับของคุณอาจถือว่าคุณอยู่ที่โต๊ะทำงาน และเป็นเวลาที่ดีที่จะติดต่อคุณทางอีเมลหรือแชท หากคุณต้องการหลีกเลี่ยง คุณสามารถเพิ่มบรรทัดในอีเมลที่แจ้งให้ทราบว่าข้อความถูกส่งในเวลาที่เหมาะสมที่จะไปถึงผู้รับ และสามารถติดต่อคุณได้ในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า หรือ ในเวลาที่กำหนด