วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

หากต้องการเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง (Track Changes) หลังจากเปิดเอกสารใหม่ ให้เปิดเมนูการติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วเลือก " เปิดสำหรับฉันและทุกคน" (On for me and everyone ) การทำเช่นนี้จะบันทึกสถานะการติดตามสำหรับเอกสารนั้นและนำไปใช้กับผู้ร่วมเขียนทุกคน การเลือก " เปิดสำหรับฉัน" (On for me)จะมีผลเฉพาะกับเซสชันการแก้ไขปัจจุบันของคุณเท่านั้น และจะไม่คงอยู่หลังจากที่คุณโหลดไฟล์ใหม่ เอกสารในศูนย์ช่วยเหลือของ ONLYOFFICE อธิบายตัวเลือกเหล่านี้แยกกัน คำแนะนำสำหรับผู้ใช้ไม่ได้อธิบายถึงการตั้งค่าเดียวที่บังคับให้เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกเอกสารในการติดตั้ง

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงโปรแกรมแก้ไขเอกสารทั้งบนเว็บและบนเดสก์ท็อป ป้ายกำกับและการจัดวางอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันหรือแอปพลิเคชันที่ใช้งาน แต่ตัวเลือกหลักยังคงเหมือนเดิม: เลือกตัวเลือกที่ใช้ร่วมกันเมื่อเอกสารนั้นควรคงการติดตามเอาไว้

เลือกพฤติกรรมที่คุณต้องการ

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับเอกสารปัจจุบัน

1. เปิดเอกสารในโปรแกรมแก้ไขเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือตรวจสอบเอกสาร เซสชันแบบดูอย่างเดียวไม่สามารถใช้ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเอกสารได้
2. เปิดเมนูติดตามการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมแก้ไขเว็บ ให้ใช้ตัวควบคุมติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแท็บการทำงานร่วมกัน หรือตัวควบคุมติดตามการเปลี่ยนแปลงบนแถบสถานะที่มุมล่างขวา ตัวควบคุมบนแถบสถานะจะเปิดเมนูที่มีตัวเลือกการติดตาม
3. เลือก “เปิดใช้งานสำหรับฉันและทุกคน”นี่คือตัวเลือกแบบถาวรและใช้ร่วมกัน โปรแกรมแก้ไขอาจแสดงข้อความแจ้งว่าสถานะการติดตามนี้มีผลกับผู้ใช้ทุกคน หากคุณเลือก “เปิดใช้งานสำหรับฉัน” คุณจะเปิดใช้งานการติดตามเฉพาะสำหรับตัวคุณเองในระหว่างเซสชันนี้เท่านั้น
4. ลองแก้ไขข้อความเล็กๆ น้อยๆ และตรวจสอบว่ามีการทำเครื่องหมายไว้หรือไม่ ลองแทรกคำหรือแก้ไขวลีสั้นๆ เมื่อเปิดใช้งานการติดตาม ข้อความที่แทรกและการแก้ไขอื่นๆ ควรได้รับการทำเครื่องหมายให้เห็นชัดเจน หากไม่ต้องการให้การแก้ไขนั้นคงอยู่ในเอกสาร ให้ยกเลิกการแก้ไขทดสอบนั้น

เพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงยังคงอยู่ ให้บันทึกหรืออนุญาตให้โปรแกรมแก้ไขบันทึกเสร็จสมบูรณ์ ปิดเอกสาร แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่แชร์ยังคงเปิดอยู่ก่อนที่จะทำการแก้ไขที่สำคัญ หากโปรแกรมแก้ไขอื่นเปลี่ยนสถานะการติดตามทั่วไป การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจส่งผลกระทบต่อทุกคน ONLYOFFICE อธิบายว่าการปิดใช้งานสำหรับทุกคนจะเปลี่ยนการตั้งค่าที่แชร์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

“ค่าเริ่มต้น” ใน ONLYOFFICE หมายความว่าอย่างไร

วลี “โดยค่าเริ่มต้น” อาจหมายถึงการตั้งค่าของโปรแกรมแก้ไข หรือการตั้งค่าที่บันทึกไว้กับแต่ละไฟล์ ตัว เลือก “เปิดสำหรับฉันและทุกคน” ที่ระบุไว้ ในเอกสารนั้นเป็นแบบที่สอง: ซึ่งจะทำให้การติดตามทำงานต่อเนื่องสำหรับเอกสารนั้น ไม่เหมือนกับการตั้งค่าส่วนตัวที่จะเปิดการติดตามโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิดเอกสารอื่นที่ไม่เกี่ยวข้อง

ศูนย์ช่วยเหลือ ONLYOFFICE ในปัจจุบันอธิบายถึงการควบคุมแบบต่อเซสชันและการควบคุมแบบใช้ร่วมกัน และระบุว่าการเข้าถึงแบบตรวจสอบอย่างเดียวจะเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ตรวจสอบ แต่ไม่ได้ระบุถึงการตั้งค่าของผู้ใช้ทั่วไปหรือสวิตช์ของผู้ดูแลระบบที่เปิดใช้งานการติดตามสำหรับเอกสารทั้งหมด หากเมนูหายไป ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและเวอร์ชันตัวแก้ไขของแอปพลิเคชันหลัก การติดตั้งใช้งานอาจปรับแต่งอินเทอร์เฟซได้เช่นกัน สอบถามบุคคลที่จัดการแพลตฟอร์มเอกสารของคุณว่าการผสานรวมของพวกเขามีเวิร์กโฟลว์ที่รองรับสำหรับการตั้งค่าการติดตามเอกสารเมื่อสร้างไฟล์หรือไม่

สำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติ

องค์กรที่สร้างเวิร์กโฟลว์ ONLYOFFICE ของตนเองสามารถตั้งค่าการติดตามผ่าน ONLYOFFICE Office API ได้ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)เมธอดนี้จะตั้งค่าโหมดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่าง API อย่างเป็นทางการจะเรียกใช้เมธอดtrueนี้เพื่อเปิดใช้งานการติดตาม นี่คือเมธอด API สำหรับเอกสารที่ใช้โค้ดทำงานในบริบทการทำงานอัตโนมัติของเอกสารที่รองรับ เช่น มาโครหรือปลั๊กอิน ไม่ใช่สวิตช์ที่จะวางลงในไฟล์ JSON การกำหนดค่าของตัวแก้ไขมาตรฐาน และไม่ได้สร้างค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กรสำหรับไฟล์ทุกไฟล์ในอนาคตโดยอัตโนมัติ

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

ควรใช้วิธีนี้เฉพาะในกรณีที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบอัตโนมัติที่เรียกใช้โค้ด และควรทดสอบกับสำเนาของโค้ดก่อน ผู้รวมระบบอาจต้องปรับเวลาและวิธีการทำงานของโค้ดให้เข้ากับเวอร์ชัน ONLYOFFICE Docs และขั้นตอนการทำงานของเอกสารโดยเฉพาะ หากคุณต้องการเพียงเอกสารเดียวหรือการแก้ไขในระยะเวลาสั้นๆ เมนูในตัวจะง่ายกว่าและหลีกเลี่ยงการเขียนโค้ดแบบกำหนดเอง

ปัญหาและวิธีการตรวจสอบทั่วไป

• การตั้งค่าจะหายไปหลังจากเปิดใช้งานอีกครั้ง:คุณอาจเลือก "เปิดใช้งานสำหรับฉัน" ไว้ ให้เปิดเมนูอีกครั้งแล้วเลือก "เปิดใช้งานสำหรับฉันและทุกคน"
• คนอื่นๆ อาจไม่เห็นการติดตาม:ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกการแชร์เปิดใช้งานอยู่ และเซสชันการแก้ไขของพวกเขาได้รับการรีเฟรชแล้ว ผู้ร่วมงานสามารถเปลี่ยนสถานะการติดตามการแชร์ได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบเมนูอีกครั้ง
• คุณไม่สามารถปิดการติดตามได้:หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงแบบตรวจสอบอย่างเดียว นี่เป็นเรื่องปกติ ฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานสำหรับผู้ตรวจสอบเท่านั้น เจ้าของเอกสารหรือผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ สามารถตรวจสอบ ยอมรับ หรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้
• การเปลี่ยนแปลงดูเหมือนจะไม่ปรากฏ:ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการติดตามแล้ว จากนั้นทำการแก้ไขทดสอบ โหมดการแสดงผลจะควบคุมวิธีการแสดงการแก้ไข โหมด "สุดท้าย" จะแสดงเอกสารเสมือนว่าการเปลี่ยนแปลงได้รับการยอมรับแล้ว และตัวมันเองจะไม่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น สลับไปที่มุมมองการทำเครื่องหมายเพื่อตรวจสอบการแก้ไขที่บันทึกไว้
• คุณต้องใช้สิ่งนี้กับทุกไฟล์ใหม่:เมนูต่อเอกสารที่ระบุไว้ไม่ได้กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับทุกไฟล์ โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบแพลตฟอร์มหรือผู้รวมระบบของคุณเกี่ยวกับเทมเพลตที่รองรับหรือระบบอัตโนมัติในระหว่างการสร้างสำหรับระบบที่คุณใช้งาน และตรวจสอบพฤติกรรมด้วยเอกสารทดสอบที่สร้างขึ้นใหม่

รายการตรวจสอบการยืนยันอย่างรวดเร็ว

• เมนูแจ้งว่าเปิดใช้งานการติดตามสำหรับฉันและทุกคนแล้ว
• การเพิ่มหรือลบข้อมูลในการทดสอบจะปรากฏเป็นการแก้ไข
• สถานะการติดตามจะยังคงเปิดใช้งานอยู่แม้หลังจากปิดและเปิดเอกสารใหม่อีกครั้ง
• ผู้เขียนร่วมจะเห็นสถานะที่ใช้ร่วมกันเดียวกัน โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคน และการเปลี่ยนแปลงที่ใช้ร่วมกันในภายหลัง
• โหมดการแสดงผลสุดท้ายจะถูกตั้งค่าเป็นแบบมีเครื่องหมายกำกับเมื่อผู้ตรวจสอบต้องการตรวจสอบการแก้ไข

คู่มือผู้ใช้และเอกสารประกอบ API ของ ONLYOFFICE เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับขั้นตอนข้างต้น ได้แก่การตรวจสอบเอกสารและการติดตามการเปลี่ยนแปลงแท็บการทำงานร่วมกันในโปรแกรมแก้ไขเอกสารและApiDocument.SetTrackRevisionsตรวจสอบเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2026 รายละเอียดอินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันและแอปพลิเคชันที่ฝัง ONLYOFFICE Docs