จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
วิธีกรอกตัวอักษรอัตโนมัติใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน
หากคุณเคยต้องการวิธีที่รวดเร็วในการแสดงรายการตัวอักษรจาก A ถึง Z ใน Excel - อาจจะเพื่อการติดฉลาก การสร้าง ID หรือการจัดระเบียบข้อมูล - คุณคงสังเกตเห็นแล้วว่า Excel ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับการดำเนินการดังกล่าวเหมือนกับการดำเนินการสำหรับตัวเลขหรือวันธรรมดา
แต่ด้วยสูตรอันชาญฉลาดเพียงไม่กี่สูตรและฟังก์ชัน Excel ที่ทันสมัย คุณสามารถสร้างตัวอักษรโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์เติมข้อมูลอัตโนมัติ อันยอดเยี่ยมของ Excel และขยายตัวอักษรให้เกินระดับ Z ได้ด้วย ดังต่อไปนี้
กรอกข้อมูลอัตโนมัติจาก A ถึง Z โดยใช้สูตรง่ายๆ
เมื่อคุณรู้วิธีกรอกข้อมูลอัตโนมัติตั้งแต่ A ถึง Z ใน Excel แล้ว คุณจะทำแบบนี้อยู่ตลอดเวลา ใช่ มัน มีประโยชน์ มากนี่คือขั้นตอน:
1. พิมพ์Aในเซลล์
2. พิมพ์=CHARในเซลล์ด้านล่าง
3. ในเซลล์เดียวกัน ให้สร้างสูตรต่อโดยอ้างอิง A ตัวอย่างเช่น สูตรของคุณอาจเป็น=CHAR(A1)หากอยู่ในเซลล์ A1
4. ตอนนี้พิมพ์+1จากนั้นปิดสูตรด้วยวงเล็บสุดท้ายให้มีลักษณะดังนี้: =CHAR(CODE(A1)+1 )
5. กด Enter ตอนนี้ ตัวอักษร Bควรจะปรากฎขึ้นแล้ว
6. เลือกBและสังเกตสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านขวาล่างของเซลล์
7. คลิกและกดสี่เหลี่ยมค้างไว้ แล้วลากลงมาตามคอลัมน์ ปล่อยหลังจากผ่านไปสองสามเซลล์ คุณควรเห็นตัวอักษรใหม่!
ขอแสดงความยินดี! คุณได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มตัวอักษรใน Excel โดยไม่ต้องพิมพ์ตัวอักษรแต่ละตัวด้วยตนเองแล้ว
สร้างตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก
ชอบตัวพิมพ์เล็กใช่ไหม? แค่ปรับสูตรเล็กน้อย:
=CHAR(แถว(A1)+96)
ตอนนี้คุณจะได้ "a" ถึง "z" เมื่อคุณกรอกลงไป
สำหรับผู้ใช้ Excel 365: ใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE
หากคุณใช้ Excel 365 หรือ Excel 2019+ คุณสามารถข้ามจุดจับเติมและสร้างตัวอักษรทั้งหมดได้ทันทีในขั้นตอนเดียว:
=CHAR(ลำดับ(26,,65))
วิธีนี้จะแสดงผลลัพธ์ A ถึง Z ในคอลัมน์เดียว เปลี่ยนจาก 65 เป็น 97 หากคุณต้องการตัวพิมพ์เล็ก
สร้างคู่ตัวอักษร เช่น AA, AB, …, ZZ
ต้องการดำเนินการต่อจาก Z เช่นในส่วนหัวคอลัมน์ Excel หรือไม่? สูตรนี้ขยายเป็นคู่:
=IF(ROW(A1)<=26, char(row(a1)+64),="">
วิธีนี้จะทำให้คุณได้:
– A ถึง Z
– จากนั้น AA, AB, …, ไปจนถึง ZZ
โบนัส: สร้างรายการตัวอักษรที่กำหนดเอง
หากคุณจำเป็นต้องใช้ตัวอักษรซ้ำบ่อยๆ:
ขั้นตอนที่ 1:ป้อนตัวอักษร A ถึง Z ลงในคอลัมน์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง → แก้ไขรายการที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3:นำเข้าตัวอักษรของคุณไปยังรายการใหม่
ตอนนี้การพิมพ์ “A” และลากลงมาจะเติมส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่ต้องพิจารณา
– SEQUENCE() ทำงานได้เฉพาะใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า (Office 365 และ Excel 2019+)
– สูตรเหล่านี้ใช้การเข้ารหัส ASCII ซึ่งครอบคลุมอักขระภาษาอังกฤษมาตรฐาน
– ทริปเปิล เช่น “AAA”, “AAB” เป็นต้น ต้องใช้ตรรกะขั้นสูงหรือ VBA
ตารางสรุป
| เป้าหมาย | วิธีที่ดีที่สุด |
| A–Z (ตัวพิมพ์ใหญ่) | =CHAR(แถว(A1)+64) |
| a–z (ตัวพิมพ์เล็ก) | =CHAR(แถว(A1)+96) |
| วันช็อต (Office 365) | =CHAR(ลำดับ(26,,65)) |
| AA ถึง ZZ | สูตรยาว (ดูด้านบน) |
| ใช้ซ้ำเป็นประจำ | สร้างรายการที่กำหนดเองใน Excel |
ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำงานกับลำดับตัวอักษรใน Excel ไม่ว่าจะเป็นการติดตาม การติดฉลาก หรือการจัดระเบียบ
เคล็ดลับสำหรับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ A ถึง Z ใน Excel
คุณไม่จำเป็นต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A เสมอไป เพราะใช้ตัวอักษรใดก็ได้ แต่เมื่อถึงตัวอักษรท้ายๆ สูตรนี้จะเริ่มเติมตัวอักษรด้วยอักขระอื่นๆ เช่น วงเล็บเหลี่ยม เครื่องหมายขีดล่าง เครื่องหมายแบ็กทิก จากนั้นตัวอักษรจะเริ่มต้นใหม่เป็นตัวพิมพ์เล็ก แต่จะไม่เริ่มเติมตัวอักษรเหมือนที่ Excel ทำกับคอลัมน์เมื่อตัวอักษรหมด
สูตรนี้ใช้ฟังก์ชัน Char ซึ่งสามารถเติมค่า ASCII ได้ ค่าเหล่านี้อยู่ในชุดข้อมูล ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ แต่ก็มีข้อจำกัด คุณสามารถเริ่มชุดข้อมูลใหม่ได้โดยการพิมพ์ A ในเซลล์ถัดไปเมื่อถึง Z น่าเสียดายที่หากคุณลองใช้ AA, AB และ AC และพยายามสร้างชุดข้อมูลขึ้นมาเหมือนกับที่ใช้กับเลขคี่หรือเลขคู่ Excel จะไม่ทำตาม
หน้าอื่นๆ ที่คล้ายกันนี้
หากคุณชอบบทช่วยสอนนี้ คุณคงจะชอบคำแนะนำ Excel ที่คล้ายกันซึ่งเราได้จัดทำขึ้นสำหรับคุณ:
- เรียนรู้วิธีแทรกเวิร์กชีตจากเวิร์กบุ๊กอื่นเพื่อรวมงานของคุณ
- หากคุณทำงานกับแผ่นงานใหม่บ่อยครั้งและต้องการการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอในทุกๆ ด้านคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Excel
- Excel มีเครื่องมือและเมนูมากมาย ดังนั้นเราจึงช่วยคุณได้หากคุณต้องการขีดฆ่าข้อความบางส่วนใน Excel
- ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้หลากหลาย ถ้าคุณชอบรายการ (ใครไม่ชอบล่ะ?) คุณจะต้องชอบการสร้างเครื่องหมายถูกใน Excel
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...