Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
วิธีกรอกตัวอักษรอัตโนมัติใน Excel: คำแนะนำทีละขั้นตอน
หากคุณเคยต้องการวิธีที่รวดเร็วในการแสดงรายการตัวอักษรจาก A ถึง Z ใน Excel - อาจจะเพื่อการติดฉลาก การสร้าง ID หรือการจัดระเบียบข้อมูล - คุณคงสังเกตเห็นแล้วว่า Excel ไม่มีฟีเจอร์ในตัวสำหรับการดำเนินการดังกล่าวเหมือนกับการดำเนินการสำหรับตัวเลขหรือวันธรรมดา
แต่ด้วยสูตรอันชาญฉลาดเพียงไม่กี่สูตรและฟังก์ชัน Excel ที่ทันสมัย คุณสามารถสร้างตัวอักษรโดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายด้วยฟีเจอร์เติมข้อมูลอัตโนมัติ อันยอดเยี่ยมของ Excel และขยายตัวอักษรให้เกินระดับ Z ได้ด้วย ดังต่อไปนี้
กรอกข้อมูลอัตโนมัติจาก A ถึง Z โดยใช้สูตรง่ายๆ
เมื่อคุณรู้วิธีกรอกข้อมูลอัตโนมัติตั้งแต่ A ถึง Z ใน Excel แล้ว คุณจะทำแบบนี้อยู่ตลอดเวลา ใช่ มัน มีประโยชน์ มากนี่คือขั้นตอน:
1. พิมพ์Aในเซลล์
2. พิมพ์=CHARในเซลล์ด้านล่าง
3. ในเซลล์เดียวกัน ให้สร้างสูตรต่อโดยอ้างอิง A ตัวอย่างเช่น สูตรของคุณอาจเป็น=CHAR(A1)หากอยู่ในเซลล์ A1
4. ตอนนี้พิมพ์+1จากนั้นปิดสูตรด้วยวงเล็บสุดท้ายให้มีลักษณะดังนี้: =CHAR(CODE(A1)+1 )
5. กด Enter ตอนนี้ ตัวอักษร Bควรจะปรากฎขึ้นแล้ว
6. เลือกBและสังเกตสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ด้านขวาล่างของเซลล์
7. คลิกและกดสี่เหลี่ยมค้างไว้ แล้วลากลงมาตามคอลัมน์ ปล่อยหลังจากผ่านไปสองสามเซลล์ คุณควรเห็นตัวอักษรใหม่!
ขอแสดงความยินดี! คุณได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มตัวอักษรใน Excel โดยไม่ต้องพิมพ์ตัวอักษรแต่ละตัวด้วยตนเองแล้ว
สร้างตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก
ชอบตัวพิมพ์เล็กใช่ไหม? แค่ปรับสูตรเล็กน้อย:
=CHAR(แถว(A1)+96)
ตอนนี้คุณจะได้ "a" ถึง "z" เมื่อคุณกรอกลงไป
สำหรับผู้ใช้ Excel 365: ใช้ฟังก์ชัน SEQUENCE
หากคุณใช้ Excel 365 หรือ Excel 2019+ คุณสามารถข้ามจุดจับเติมและสร้างตัวอักษรทั้งหมดได้ทันทีในขั้นตอนเดียว:
=CHAR(ลำดับ(26,,65))
วิธีนี้จะแสดงผลลัพธ์ A ถึง Z ในคอลัมน์เดียว เปลี่ยนจาก 65 เป็น 97 หากคุณต้องการตัวพิมพ์เล็ก
สร้างคู่ตัวอักษร เช่น AA, AB, …, ZZ
ต้องการดำเนินการต่อจาก Z เช่นในส่วนหัวคอลัมน์ Excel หรือไม่? สูตรนี้ขยายเป็นคู่:
=IF(ROW(A1)<=26, char(row(a1)+64),="">
วิธีนี้จะทำให้คุณได้:
– A ถึง Z
– จากนั้น AA, AB, …, ไปจนถึง ZZ
โบนัส: สร้างรายการตัวอักษรที่กำหนดเอง
หากคุณจำเป็นต้องใช้ตัวอักษรซ้ำบ่อยๆ:
ขั้นตอนที่ 1:ป้อนตัวอักษร A ถึง Z ลงในคอลัมน์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ ไฟล์ → ตัวเลือก → ขั้นสูง → แก้ไขรายการที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 3:นำเข้าตัวอักษรของคุณไปยังรายการใหม่
ตอนนี้การพิมพ์ “A” และลากลงมาจะเติมส่วนที่เหลือโดยอัตโนมัติ
สิ่งที่ต้องพิจารณา
– SEQUENCE() ทำงานได้เฉพาะใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า (Office 365 และ Excel 2019+)
– สูตรเหล่านี้ใช้การเข้ารหัส ASCII ซึ่งครอบคลุมอักขระภาษาอังกฤษมาตรฐาน
– ทริปเปิล เช่น “AAA”, “AAB” เป็นต้น ต้องใช้ตรรกะขั้นสูงหรือ VBA
ตารางสรุป
| เป้าหมาย | วิธีที่ดีที่สุด |
| A–Z (ตัวพิมพ์ใหญ่) | =CHAR(แถว(A1)+64) |
| a–z (ตัวพิมพ์เล็ก) | =CHAR(แถว(A1)+96) |
| วันช็อต (Office 365) | =CHAR(ลำดับ(26,,65)) |
| AA ถึง ZZ | สูตรยาว (ดูด้านบน) |
| ใช้ซ้ำเป็นประจำ | สร้างรายการที่กำหนดเองใน Excel |
ด้วยเทคนิคเหล่านี้ คุณจะประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำงานกับลำดับตัวอักษรใน Excel ไม่ว่าจะเป็นการติดตาม การติดฉลาก หรือการจัดระเบียบ
เคล็ดลับสำหรับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ A ถึง Z ใน Excel
คุณไม่จำเป็นต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A เสมอไป เพราะใช้ตัวอักษรใดก็ได้ แต่เมื่อถึงตัวอักษรท้ายๆ สูตรนี้จะเริ่มเติมตัวอักษรด้วยอักขระอื่นๆ เช่น วงเล็บเหลี่ยม เครื่องหมายขีดล่าง เครื่องหมายแบ็กทิก จากนั้นตัวอักษรจะเริ่มต้นใหม่เป็นตัวพิมพ์เล็ก แต่จะไม่เริ่มเติมตัวอักษรเหมือนที่ Excel ทำกับคอลัมน์เมื่อตัวอักษรหมด
สูตรนี้ใช้ฟังก์ชัน Char ซึ่งสามารถเติมค่า ASCII ได้ ค่าเหล่านี้อยู่ในชุดข้อมูล ซึ่งคุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ แต่ก็มีข้อจำกัด คุณสามารถเริ่มชุดข้อมูลใหม่ได้โดยการพิมพ์ A ในเซลล์ถัดไปเมื่อถึง Z น่าเสียดายที่หากคุณลองใช้ AA, AB และ AC และพยายามสร้างชุดข้อมูลขึ้นมาเหมือนกับที่ใช้กับเลขคี่หรือเลขคู่ Excel จะไม่ทำตาม
หน้าอื่นๆ ที่คล้ายกันนี้
หากคุณชอบบทช่วยสอนนี้ คุณคงจะชอบคำแนะนำ Excel ที่คล้ายกันซึ่งเราได้จัดทำขึ้นสำหรับคุณ:
- เรียนรู้วิธีแทรกเวิร์กชีตจากเวิร์กบุ๊กอื่นเพื่อรวมงานของคุณ
- หากคุณทำงานกับแผ่นงานใหม่บ่อยครั้งและต้องการการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอในทุกๆ ด้านคุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายใน Excel
- Excel มีเครื่องมือและเมนูมากมาย ดังนั้นเราจึงช่วยคุณได้หากคุณต้องการขีดฆ่าข้อความบางส่วนใน Excel
- ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้หลากหลาย ถ้าคุณชอบรายการ (ใครไม่ชอบล่ะ?) คุณจะต้องชอบการสร้างเครื่องหมายถูกใน Excel
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม
เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook
การเพิ่มวันหยุดประจำชาติ/ศาสนาด้วยตนเองตลอดทั้งปีในปฏิทิน Outlook ถือเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนกิจกรรมในแต่ละวันและทำเครื่องหมายไว้
ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน
ลืมนักเขียนบุคคลที่สามที่ไร้สิ่งรบกวนไปได้เลย Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกในการซ่อนริบบิ้นใน Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010
รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010
Microsoft Word 2010 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารของคุณคือต้อง