Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิแทบทุกประเภทและช่วยให้การวาดง่ายขึ้น ทำให้เข้าใจข้อมูลของคุณได้อย่างรวดเร็วในรูปแบบกราฟิก ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าแผนภูมิและกราฟแต่ละแบบแสดงถึงอะไร รวมถึงฟังก์ชันเพิ่มเติมที่คุณอาจไม่เคยรู้จักมาก่อน
วิธีการวาดแผนภูมิใน Excel 2010
ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีข้อมูลบางอย่างในแผ่นงาน Excel ของคุณ และแผ่นงาน Excel ของคุณไม่มีเซลล์ว่างระหว่างคอลัมน์ต่างๆ จากนั้นคลิก เมนู แทรกและเลือกประเภทแผนภูมิที่คุณต้องการวาด
ข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณจะถูกจัดระเบียบเป็นแผนภูมิ
เมื่อวาดแผนภูมิเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะจะกลายเป็นเรื่องง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับการเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ข้อมูล และการจัดรูปแบบอื่นๆ
ประเภทแผนภูมิและกราฟใน Excel 2010
ประเภทของแผนภูมิหรือกราฟจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณจะนำมาพล็อต ประเภทที่นิยมใช้กันมากที่สุด ได้แก่ แผนภูมิคอลัมน์ กราฟเส้น แผนภูมิวงกลม กราฟแท่ง แผนภูมิพื้นที่ กราฟกระจาย แผนภูมิหุ้น และแผนภูมิพื้นผิว เป็นต้น เราจะมาพูดถึงประเภทแผนภูมิเหล่านี้ และสถานการณ์ที่แผนภูมิแต่ละประเภทถูกนำมาใช้
แผนภูมิคอลัมน์
แผนภูมิคอลัมน์เป็นประเภทแผนภูมิที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด และใช้เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการต่างๆ

กราฟเส้น
กราฟเส้นส่วนใหญ่ใช้เพื่อพล็อตการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างที่ดีที่สุดของแผนภูมิประเภทนี้คือการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิรายสัปดาห์

แผนภูมิวงกลม
แผนภูมิวงกลมมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการเน้นองค์ประกอบสำคัญในข้อมูล แผนภูมิวงกลมแสดงข้อมูลในรูปแบบวงกลม
กราฟแท่ง
กราฟแท่งแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการแต่ละรายการ

แผนภูมิพื้นที่
แผนภูมิพื้นที่แสดงขนาดของการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

กราฟกระจาย
กราฟแบบกระจายและแผนภูมิเส้นมีความคล้ายคลึงกันเกือบทั้งหมด แต่กราฟแบบกระจายจะแสดงด้วยเส้นขีดในขณะที่กราฟเส้นจะใช้เส้นเชื่อมต่อกันเพื่อแสดงข้อมูล

แผนภูมิพื้นผิว
แผนภูมิพื้นผิวจะมีประโยชน์หากคุณต้องการกำหนดชุดข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดระหว่างชุดข้อมูลสองชุด

พื้นที่พล็อตแผนภูมิ
พื้นที่ที่ถูกแผนภูมิเฉพาะเจาะจงครอบคลุมเรียกว่าพื้นที่พล็อตแผนภูมิ โดยปกติแล้ว Excel จะวาดแผนภูมิตามการตั้งค่าเริ่มต้น แต่การแก้ไขพื้นที่พล็อตนั้นง่ายมาก เพียงคลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก ตัวเลือก "จัดรูปแบบ พื้นที่ พล็อต " คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ให้คุณตั้งค่ารูปแบบการเติม เส้นขอบ ขอบเรืองแสงและขอบนุ่ม และเอฟเฟกต์สามมิติของแผนภูมิ
แผนภูมิและแผ่นแผนภูมิแบบฝัง
คุณสามารถสร้างแผนภูมิบนแผ่นงานแผนภูมิเดี่ยวหรือบนเวิร์กชีตก็ได้ ทั้งสองวิธี แผนภูมิจะเชื่อมโยงกับข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต ซึ่งหมายความว่าแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตเมื่อคุณอัปเดตข้อมูลในเวิร์กชีต หากต้องการตั้งค่าให้แผนภูมิเปลี่ยนแปลงเมื่อค่าของเซลล์บางเซลล์เปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก ตัวเลือก "เลือกข้อมูล"จากนั้นเลือกและเพิ่มฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในกระบวนการนี้
สนุก!
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...
Ad-Aware เวอร์ชันล่าสุดมีฟีเจอร์พิเศษที่เรียกว่า Email Scanner ซึ่งจะสแกนอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook และบล็อกอีเมลที่เป็นอันตราย