การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่ายนัก เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) จำเป็นต้องมีไวยากรณ์และข้อจำกัดเฉพาะ ดังนั้น การส่งออกตารางฐานข้อมูล Access ไปยังสเปรดชีต Excel จึงช่วยเพิ่มทางเลือกในการดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลได้อย่างไม่ต้องสงสัย Access 2010 ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยังสเปรดชีต Excel ได้ทันที เพื่อวิเคราะห์ฐานข้อมูลที่มีฟีเจอร์และฟังก์ชันต่างๆ ที่ Excel มี
เริ่มต้นด้วยการเปิดตารางฐานข้อมูล Access 2010 ที่คุณต้องการส่งออก ไปที่แท็บ External Data และในกลุ่ม Export ให้คลิก Excel

ตัวช่วยสร้าง Export-Excel Spreadsheetจะเริ่มทำงานจากชื่อไฟล์ ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการส่งออกและระบุชื่อไฟล์ Excel ในส่วนรูปแบบไฟล์ ให้เลือกรูปแบบที่เหมาะสม จากนั้นในส่วนระบุตัวเลือกการส่งออกให้เลือกสองตัวเลือกแรก ซึ่งจะ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งออกข้อมูลการจัดรูปแบบและเค้าโครงถูกต้อง และเปิดไฟล์ที่ส่งออกหลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถบันทึกขั้นตอนการส่งออก เปิดใช้งานตัวเลือกบันทึกขั้นตอนการส่งออก และคลิกปิดเพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง

ระบบจะเปิดไฟล์ Excel ที่ส่งออกตามที่กำหนดทันที ตอนนี้คุณสามารถจัดการชุดข้อมูลตามที่ต้องการได้โดยใช้ฟีเจอร์ ฟังก์ชัน สูตร และฟังก์ชันต่างๆ ที่ Excel นำเสนอ

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel ไปยัง Access 2010และการใช้รายการไวลด์การ์ดใน Access 2010 ได้อีกด้วย