จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร ความจำเป็นอย่างยิ่งยวดคือการรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรอง Word 2010 มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดโอกาสเสี่ยงต่อช่องโหว่ต่างๆ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการบังคับใช้ข้อจำกัดในการแก้ไข

เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการจำกัดการแก้ไข ไปที่ แท็บ " ตรวจทาน"แล้วคลิก"จำกัดการแก้ไข"

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณจะเห็น บานหน้าต่าง การจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่แถบด้านข้างขวาซึ่งมีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการแก้ไข

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบให้เปิดใช้งานตัวเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือกไว้ สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิก "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ " กล่องโต้ตอบ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถจำกัดการจัดรูปแบบตามรูปแบบที่ต้องการ และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขรูปแบบและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำได้โดยคลิกที่"ขั้นต่ำที่แนะนำ"

ภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ ที่ให้คุณเลือกได้ เช่น อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะลบล้างข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ บล็อกการสลับธีมหรือรูปแบบ และบล็อกการสลับชุดสไตล์ด่วน คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จากข้อจำกัดการแก้ไขเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกเนื้อหานั้น และภายใต้ข้อยกเว้น (ตัวเลือก)ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก " ผู้ใช้เพิ่มเติม"

ตอนนี้จากการเริ่มบังคับใช้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกันเพื่อป้องกันเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรอง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถยกเลิกการป้องกันได้เมื่อต้องการ ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้คลิกตกลงและบันทึกเอกสาร

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสารแถบจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขจะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่ตนสามารถแก้ไขได้

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิกค้นหาภูมิภาคถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ ระบบจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากต้องการปิดใช้งานการป้องกัน ให้คลิก " หยุดการป้องกัน " ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณลักษณะการวิจัยใน Word 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ

Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ

ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด

Word 2010: ใส่ตัวอักษร

Word 2010: ใส่ตัวอักษร

Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย

Outlook 2010: ตรวจสอบการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนส่ง

Outlook 2010: ตรวจสอบการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติก่อนส่ง

คุณสามารถกำหนดค่า Outlook 2010 ให้ตรวจสอบการสะกดคำในอีเมลก่อนส่ง เพื่อให้อีเมลขาออกของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยคือ

ซิงค์ Outlook 2010 และ Google Contacts

ซิงค์ Outlook 2010 และ Google Contacts

หากคุณกำลังมองหาวิธีซิงค์รายชื่อติดต่อ Google ของคุณกับ Outlook 2010 ลอง GO Contact Sync ดูสิ เป็นเครื่องมือขนาดเล็กที่มีตัวเลือกการซิงค์ 5 แบบ