จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร ความจำเป็นอย่างยิ่งยวดคือการรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรอง Word 2010 มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดโอกาสเสี่ยงต่อช่องโหว่ต่างๆ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการบังคับใช้ข้อจำกัดในการแก้ไข

เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการจำกัดการแก้ไข ไปที่ แท็บ " ตรวจทาน"แล้วคลิก"จำกัดการแก้ไข"

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณจะเห็น บานหน้าต่าง การจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่แถบด้านข้างขวาซึ่งมีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการแก้ไข

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบให้เปิดใช้งานตัวเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือกไว้ สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิก "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ " กล่องโต้ตอบ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถจำกัดการจัดรูปแบบตามรูปแบบที่ต้องการ และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขรูปแบบและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำได้โดยคลิกที่"ขั้นต่ำที่แนะนำ"

ภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ ที่ให้คุณเลือกได้ เช่น อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะลบล้างข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ บล็อกการสลับธีมหรือรูปแบบ และบล็อกการสลับชุดสไตล์ด่วน คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จากข้อจำกัดการแก้ไขเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกเนื้อหานั้น และภายใต้ข้อยกเว้น (ตัวเลือก)ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก " ผู้ใช้เพิ่มเติม"

ตอนนี้จากการเริ่มบังคับใช้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกันเพื่อป้องกันเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรอง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถยกเลิกการป้องกันได้เมื่อต้องการ ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้คลิกตกลงและบันทึกเอกสาร

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสารแถบจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขจะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่ตนสามารถแก้ไขได้

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิกค้นหาภูมิภาคถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ ระบบจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากต้องการปิดใช้งานการป้องกัน ให้คลิก " หยุดการป้องกัน " ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณลักษณะการวิจัยใน Word 2010 ได้อีกด้วย

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ