จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร ความจำเป็นอย่างยิ่งยวดคือการรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรอง Word 2010 มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดโอกาสเสี่ยงต่อช่องโหว่ต่างๆ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการบังคับใช้ข้อจำกัดในการแก้ไข

เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการจำกัดการแก้ไข ไปที่ แท็บ " ตรวจทาน"แล้วคลิก"จำกัดการแก้ไข"

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณจะเห็น บานหน้าต่าง การจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่แถบด้านข้างขวาซึ่งมีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการแก้ไข

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบให้เปิดใช้งานตัวเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือกไว้ สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิก "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ " กล่องโต้ตอบ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถจำกัดการจัดรูปแบบตามรูปแบบที่ต้องการ และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขรูปแบบและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำได้โดยคลิกที่"ขั้นต่ำที่แนะนำ"

ภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ ที่ให้คุณเลือกได้ เช่น อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะลบล้างข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ บล็อกการสลับธีมหรือรูปแบบ และบล็อกการสลับชุดสไตล์ด่วน คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จากข้อจำกัดการแก้ไขเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกเนื้อหานั้น และภายใต้ข้อยกเว้น (ตัวเลือก)ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก " ผู้ใช้เพิ่มเติม"

ตอนนี้จากการเริ่มบังคับใช้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกันเพื่อป้องกันเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรอง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถยกเลิกการป้องกันได้เมื่อต้องการ ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้คลิกตกลงและบันทึกเอกสาร

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสารแถบจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขจะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่ตนสามารถแก้ไขได้

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิกค้นหาภูมิภาคถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ ระบบจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากต้องการปิดใช้งานการป้องกัน ให้คลิก " หยุดการป้องกัน " ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณลักษณะการวิจัยใน Word 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...