เอกสารเกือบทุกฉบับมีข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้, ข้อมูลวัตถุ, ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลประจำตัว: ชื่อผู้เขียน) และข้อมูลอื่นๆ ที่มองไม่เห็นซึ่งเก็บไว้เป็นข้อมูลเมตา เพื่อกำจัดข้อมูลเหล่านี้ Word 2010 ได้รวม ฟีเจอร์ Document Inspector ไว้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและลบองค์ประกอบที่ซ่อนไว้เหล่านี้ได้ทันที ฟีเจอร์นี้เน้นการตรวจสอบและลบข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลบุคลากร, ความคิดเห็น, คำอธิบายประกอบ, ข้อมูลเมตา, ข้อมูล XML, ข้อความที่ซ่อนไว้ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการตรวจสอบองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่อย่างละเอียด คลิก File เพื่อเปิด Backstage View ในส่วน Prepare for Sharing และใน ตัวเลือก Check for Issuesให้คลิก Inspect Document
การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ Document Inspector ซึ่งจะแสดงตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการตรวจสอบ ได้แก่ความคิดเห็น การแก้ไข เวอร์ชัน คุณสมบัติเอกสาร ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูล XML ส่วนหัว ส่วนท้าย ลายน้ำ เนื้อหาที่มองไม่เห็น และข้อความที่ซ่อนไว้ เป็นต้น
เปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการที่มีอยู่ในรายการและคลิกตรวจสอบ
ระบบจะเริ่มตรวจสอบองค์ประกอบที่ระบุ เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น คุณสามารถลบองค์ประกอบที่ตรวจสอบแล้วออกจากเอกสารได้โดยคลิก "ลบทั้งหมด" ในแต่ละตัวเลือกที่คุณเลือก
เมื่อคลิกลบทั้งหมด ระบบจะลบองค์ประกอบทั้งหมดที่ระบุออกจากเอกสารทันที
ตอนนี้เอกสารของคุณปลอดภัยแล้ว และคุณสามารถเริ่มเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายทั่วไปได้
คุณอาจสนใจคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ใน Word 2010และการใช้ชุดแบบอักษรและอักษรควบแบบใหม่ใน Word 2010
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...
Ad-Aware เวอร์ชันล่าสุดมีฟีเจอร์พิเศษที่เรียกว่า Email Scanner ซึ่งจะสแกนอีเมลขาเข้าทั้งหมดใน Outlook และบล็อกอีเมลที่เป็นอันตราย
Arixcel Explorer คือ Add-in ของ Excel สำหรับการวิเคราะห์สูตรอย่างละเอียด ช่วยให้คุณค้นหาตำแหน่งและค่าของเซลล์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ
แกลเลอรี Picture Layout นำเสนอเอฟเฟกต์เฉพาะภาพมากมาย ซึ่งสามารถผสานเข้ากับข้อความได้อย่างลงตัว โชว์รูปทรงที่สวยงาม แกลเลอรีนี้นำเสนอ
ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 นำเสนอรูปแบบการขีดเส้นใต้ที่หลากหลาย คุณยังสามารถเปลี่ยนสีขีดเส้นใต้และปรับแต่งการขีดเส้นใต้ได้อีกด้วย
Microsoft Word 2010 มีคุณลักษณะเตรียมเอกสารเพื่อให้สามารถควบคุมเนื้อหาเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยใช้ตัวเลือกต่างๆ เช่น
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
![เตรียมเอกสาร Word 2010 เพื่อเผยแพร่ [เมนูเตรียม]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-6784-0829093525088.jpg "เตรียมเอกสาร Word 2010 เพื่อเผยแพร่ [เมนูเตรียม]")