ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับมีข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้, ข้อมูลวัตถุ, ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลประจำตัว: ชื่อผู้เขียน) และข้อมูลอื่นๆ ที่มองไม่เห็นซึ่งเก็บไว้เป็นข้อมูลเมตา เพื่อกำจัดข้อมูลเหล่านี้ Word 2010 ได้รวม ฟีเจอร์ Document Inspector ไว้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบและลบองค์ประกอบที่ซ่อนไว้เหล่านี้ได้ทันที ฟีเจอร์นี้เน้นการตรวจสอบและลบข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลบุคลากร, ความคิดเห็น, คำอธิบายประกอบ, ข้อมูลเมตา, ข้อมูล XML, ข้อความที่ซ่อนไว้ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการตรวจสอบองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่อย่างละเอียด คลิก File เพื่อเปิด Backstage View ในส่วน Prepare for Sharing และใน ตัวเลือก Check for Issuesให้คลิก Inspect Document

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ Document Inspector ซึ่งจะแสดงตัวเลือกต่างๆ มากมายสำหรับการตรวจสอบ ได้แก่ความคิดเห็น การแก้ไข เวอร์ชัน คุณสมบัติเอกสาร ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูล XML ส่วนหัว ส่วนท้าย ลายน้ำ เนื้อหาที่มองไม่เห็น และข้อความที่ซ่อนไว้ เป็นต้น

เปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการที่มีอยู่ในรายการและคลิกตรวจสอบ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ระบบจะเริ่มตรวจสอบองค์ประกอบที่ระบุ เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น คุณสามารถลบองค์ประกอบที่ตรวจสอบแล้วออกจากเอกสารได้โดยคลิก "ลบทั้งหมด" ในแต่ละตัวเลือกที่คุณเลือก

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เมื่อคลิกลบทั้งหมด ระบบจะลบองค์ประกอบทั้งหมดที่ระบุออกจากเอกสารทันที

ตอนนี้เอกสารของคุณปลอดภัยแล้ว และคุณสามารถเริ่มเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายทั่วไปได้

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

คุณอาจสนใจคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ใน Word 2010และการใช้ชุดแบบอักษรและอักษรควบแบบใหม่ใน Word 2010

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ