แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นๆ ของ Excel แต่บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องใช้มันในรูปแบบที่แตกต่างออกไป เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบจากข้อมูลในตาราง ซึ่งค่อนข้างแตกต่างจากแผนภูมิอื่นๆ ในฮิสโทแกรมประเภทนี้ เราจะเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดหรือกลุ่มข้อมูลโดยใช้แท่งแนวนอน ดังนั้นเราจะเน้นที่แท่งแนวนอนในแผนภูมิเป็นหลัก หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิจากสเปรดชีตที่มีข้อมูลสองชุด โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
เปิด Excel 2010 และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการสร้างฮิสโทแกรมสำหรับตารางข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เราได้รวมสเปรดชีตของนักศึกษามหาวิทยาลัย ซึ่งมีคอลัมน์สำหรับแต่ละเพศ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ในการสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ เราจำเป็นต้องแปลงค่าของฟิลด์หนึ่งให้เป็นค่าลบ เราจะแปลง ค่าคอลัมน์ Femaleให้เป็นค่าลบ เพื่อให้เข้าใจฮิสโทแกรมได้อย่างชัดเจน

ตอนนี้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ แล้วไปที่แท็บ แทรก จากคอลัมน์ให้คลิกแผนภูมิทุกประเภท

คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบInsert Chart ( แทรกแผนภูมิ) จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกBar (แท่ง)และจากบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกแผนภูมิแท่งที่คุณต้องการแทรก คลิกOK (ตกลง)เพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะเห็นแผนภูมิแท่ง ซึ่งการรวมค่าลบมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในที่นี้ เนื่องจากไม่ได้แสดงแผนภูมิแท่งแบบออร์โธดอกซ์ แผนภูมิแท่งนี้กระจายจากแกน X ไปยังแกน -X โดยกำหนดแกน X หนึ่งแกนให้กับแต่ละเพศ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ตอนนี้เราต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อให้แท่งและค่าต่างๆ เด่นชัดขึ้น เราจะเพิ่ม Legends ทั้งสองด้านของแผนภูมิ และลบค่าติดลบในแกน X ออก ขั้นแรก เราต้องตั้งค่าแกน Y ของแผนภูมิทางด้านซ้าย ให้เลือกแกน Y โดยคลิกที่ค่าใดๆ ในแกนนั้น แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกFormat Axisดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก Axis Options และจากบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกNoneจากMajor tick mark typeและMinor tick mark typeจากAxis labelsให้เลือกLowคลิกCloseเพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะเห็นว่าป้ายแกน Y ถูกตั้งค่าไว้ที่ด้านซ้ายของแผนภูมิแล้ว

ตอนนี้เลือกแกน X เพื่อจัดรูปแบบเพื่อลบค่าติดลบ คลิกขวาที่แกน X แล้วเลือกจัดรูปแบบแกน

จากบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกNumber (ตัวเลข)และภายใต้หมวดหมู่ เลือกCustom (กำหนดเอง)จากนั้นในType (ประเภท) ให้เลือกอันที่ระบุว่า[สีแดง]เมื่อคลิก คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าติดลบในแกน X เปลี่ยนเป็นสีแดง คลิกOK (ตกลง)

ตอนนี้คลิกขวาที่แถบแล้วกดจัดรูปแบบชุดข้อมูล

กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" จะเปิดขึ้น จากนั้นให้เลือก " ตัวเลือกชุดข้อมูล"จากด้านซ้าย และจากหน้าต่างหลัก ภายใต้ " การทับซ้อนของชุดข้อมูล"ให้เลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวาสุดเพื่อให้ซ้อนทับกัน 100% ภายใต้ " ความกว้างของช่องว่าง" ให้กำหนดช่องว่างไว้ที่ 30% คลิก"ปิด"เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้ให้ลบคำอธิบายภาพโดยเลือกคำอธิบายภาพแล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์ ไปที่ แท็บ Layoutแล้วคลิกText Box

แทรกกล่องข้อความทั้งสองด้านของแกน X เพื่อทำเครื่องหมายชายและหญิงตามลำดับ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

คุณสามารถเลือกใช้สไตล์และดีไซน์ที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับแผนภูมิได้เสมอ จากแท็บ "ออกแบบ" และจากกลุ่ม"สไตล์แผนภูมิ" ให้กำหนดสไตล์ที่เหมาะสมให้กับแผนภูมิ


คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้าง Pictograph ใน Excel 2010และการใช้Scatter และ Trendline ใน Excel 2010ได้ อีกด้วย