ส่งออกตารางเป็นข้อความธรรมดาใน Access 2010
RDBMS (Relational Database Management System) มีอยู่ไม่มาก ดังนั้นเมื่อแบ่งปันเนื้อหา Access 2010 กับใครก็ตาม คุณต้องยืนยันว่าเป็น
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นๆ ของ Excel แต่บางครั้งคุณก็จำเป็นต้องใช้มันในรูปแบบที่แตกต่างออกไป เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบจากข้อมูลในตาราง ซึ่งค่อนข้างแตกต่างจากแผนภูมิอื่นๆ ในฮิสโทแกรมประเภทนี้ เราจะเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดหรือกลุ่มข้อมูลโดยใช้แท่งแนวนอน ดังนั้นเราจะเน้นที่แท่งแนวนอนในแผนภูมิเป็นหลัก หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิจากสเปรดชีตที่มีข้อมูลสองชุด โพสต์นี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
เปิด Excel 2010 และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการสร้างฮิสโทแกรมสำหรับตารางข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น เราได้รวมสเปรดชีตของนักศึกษามหาวิทยาลัย ซึ่งมีคอลัมน์สำหรับแต่ละเพศ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ เราจำเป็นต้องแปลงค่าของฟิลด์หนึ่งให้เป็นค่าลบ เราจะแปลง ค่าคอลัมน์ Femaleให้เป็นค่าลบ เพื่อให้เข้าใจฮิสโทแกรมได้อย่างชัดเจน
ตอนนี้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิ แล้วไปที่แท็บ แทรก จากคอลัมน์ให้คลิกแผนภูมิทุกประเภท
คุณจะเข้าสู่กล่องโต้ตอบInsert Chart ( แทรกแผนภูมิ) จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกBar (แท่ง)และจากบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกแผนภูมิแท่งที่คุณต้องการแทรก คลิกOK (ตกลง)เพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นแผนภูมิแท่ง ซึ่งการรวมค่าลบมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในที่นี้ เนื่องจากไม่ได้แสดงแผนภูมิแท่งแบบออร์โธดอกซ์ แผนภูมิแท่งนี้กระจายจากแกน X ไปยังแกน -X โดยกำหนดแกน X หนึ่งแกนให้กับแต่ละเพศ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้เราต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเพื่อให้แท่งและค่าต่างๆ เด่นชัดขึ้น เราจะเพิ่ม Legends ทั้งสองด้านของแผนภูมิ และลบค่าติดลบในแกน X ออก ขั้นแรก เราต้องตั้งค่าแกน Y ของแผนภูมิทางด้านซ้าย ให้เลือกแกน Y โดยคลิกที่ค่าใดๆ ในแกนนั้น แล้วคลิกขวาเพื่อเลือกFormat Axisดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก Axis Options และจากบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือกNoneจากMajor tick mark typeและMinor tick mark typeจากAxis labelsให้เลือกLowคลิกCloseเพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นว่าป้ายแกน Y ถูกตั้งค่าไว้ที่ด้านซ้ายของแผนภูมิแล้ว
ตอนนี้เลือกแกน X เพื่อจัดรูปแบบเพื่อลบค่าติดลบ คลิกขวาที่แกน X แล้วเลือกจัดรูปแบบแกน
จากบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกNumber (ตัวเลข)และภายใต้หมวดหมู่ เลือกCustom (กำหนดเอง)จากนั้นในType (ประเภท) ให้เลือกอันที่ระบุว่า[สีแดง]เมื่อคลิก คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าติดลบในแกน X เปลี่ยนเป็นสีแดง คลิกOK (ตกลง)
ตอนนี้คลิกขวาที่แถบแล้วกดจัดรูปแบบชุดข้อมูล
กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบชุดข้อมูล" จะเปิดขึ้น จากนั้นให้เลือก " ตัวเลือกชุดข้อมูล"จากด้านซ้าย และจากหน้าต่างหลัก ภายใต้ " การทับซ้อนของชุดข้อมูล"ให้เลื่อนแถบเลื่อนไปทางขวาสุดเพื่อให้ซ้อนทับกัน 100% ภายใต้ " ความกว้างของช่องว่าง" ให้กำหนดช่องว่างไว้ที่ 30% คลิก"ปิด"เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้ให้ลบคำอธิบายภาพโดยเลือกคำอธิบายภาพแล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์ ไปที่ แท็บ Layoutแล้วคลิกText Box
แทรกกล่องข้อความทั้งสองด้านของแกน X เพื่อทำเครื่องหมายชายและหญิงตามลำดับ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
คุณสามารถเลือกใช้สไตล์และดีไซน์ที่เหมาะสมเพื่อเพิ่มความสวยงามให้กับแผนภูมิได้เสมอ จากแท็บ "ออกแบบ" และจากกลุ่ม"สไตล์แผนภูมิ" ให้กำหนดสไตล์ที่เหมาะสมให้กับแผนภูมิ
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้าง Pictograph ใน Excel 2010และการใช้Scatter และ Trendline ใน Excel 2010ได้ อีกด้วย
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีเครื่องมือ ฟังก์ชัน คุณสมบัติ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับ
Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก