ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Excel Power Query

คุณต้องการทราบว่า Excel Power Query คืออะไร? ในกรณีนี้ คุณมาถูกที่แล้ว Power Query ช่วยให้คุณทำงานด้านข้อมูลทั่วไปได้อย่างง่ายดาย

โดยปกติแล้ว ผู้คนมักใช้เวลามากมายในการทำงานด้วยตนเองซ้ำๆ เช่น การรวมคอลัมน์ การตัดและการวาง และการใช้ตัวกรอง ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือ Power Query การดำเนินการดังกล่าวจะง่ายขึ้นมาก

หากคุณเปรียบเทียบ Power Query กับเครื่องมือ BI อื่นๆ ความง่ายในการใช้งานเป็นคุณลักษณะหนึ่งที่แยกความแตกต่าง อินเทอร์เฟซมีลักษณะเหมือน MS Excel และด้วยเหตุนี้ผู้ใช้จึงรู้สึกสบายใจที่จะทำงานกับมัน

Excel Power Query คืออะไร?

Power Query ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าGet & Transformใน Excel ช่วยให้นำเข้าข้อมูลภายนอกหรือเชื่อมต่อได้ งานที่คุณสามารถทำได้กับข้อมูลนี้ ได้แก่ การลบคอลัมน์ การผสานตาราง และการเปลี่ยนประเภทข้อมูล

นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแผนภูมิและรายงานได้ด้วยการโหลดแบบสอบถามลงใน Excel เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน คุณต้องรีเฟรชข้อมูลตามช่วงเวลาปกติ ถ้าคุณใช้ Excel คุณจะสามารถใช้ Power Query ได้บนแอปพลิเคชันสามประเภท: Windows, macOS และเว็บ

หมายเหตุ:ในการเรียกใช้ Excel Power Query บน Windows คุณต้องมี.NET frameworkรุ่น 4.7.2 หรือใหม่กว่า หากคุณไม่มี คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากออนไลน์

ขั้นตอนของ Power Query

ในหัวข้อนี้ เรามาพูดถึงสี่ส่วนของข้อความค้นหานี้กัน

1. เชื่อมต่อ

ด้วยความช่วยเหลือของ Power Query คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจากแพลตฟอร์มเดียว เช่น สมุดงาน Excel หรือหลายตัวดึงข้อมูล ฐานข้อมูล หรือบริการทั่วทั้งระบบคลาวด์ หลังจากนำเข้า คุณสามารถรีเฟรชเพื่อรับฟังก์ชันต่างๆ เช่นการบวกและการลบ

2. แปลงร่าง

หมายถึงการแก้ไขข้อมูลในลักษณะที่จะตอบสนองความต้องการของคุณที่เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ข้อมูล กระบวนการนำการแปลงไปใช้กับชุดข้อมูลนี้เรียกอีกอย่างว่าการสร้างข้อมูล

3. รวมกัน

การรวมกันของแบบสอบถามหลายรายการเป็นไปได้ในสมุดงาน Excel โดยการรวมหรือต่อท้าย คุณสามารถดำเนินการเหล่านี้ในแบบสอบถามใดๆ โดยไม่ขึ้นกับแหล่งข้อมูลและด้วยรูปร่างแบบตาราง

4. โหลด

คุณสามารถใช้เส้นทางใดก็ได้จากสองเส้นทางเพื่อโหลดแบบสอบถามลงในสมุดงาน Excel คุณสามารถใช้ คำสั่ง ปิดและโหลดจากตัวแก้ไข Power Queryหรือคลิกขวาที่คิวรีแล้วใช้ ตัวเลือก โหลดไปที่จากบานหน้าต่างแบบสอบถามสมุดงาน Excel

วิธีเปิดใช้งาน Excel Power Query

หากคุณใช้ Excel 2010 และ 2013 Power Query จะพร้อมใช้งานเป็น Add-in ฟรี คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft ขณะดาวน์โหลด อย่าลืมเลือกตัวเลือกการดาวน์โหลดที่เหมาะกับระบบปฏิบัติการของคุณ

ตั้งแต่ Excel 2016 Power Query พร้อมใช้งานเป็นเครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายใน เลือกแท็บข้อมูลของ Excel และไปที่ ส่วน รับและแปลงข้อมูลเพื่อรับ

บทสรุป

ในบทความนี้ ผู้ใช้ได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Power Query และวิธีที่ช่วยให้คุณทำงานปกติทั่วไปได้อย่างง่ายดาย ในส่วนนี้จะกล่าวถึงขั้นตอนต่างๆ ของ Excel Power Query และวิธีการเปิดใช้งาน

ตอนนี้คุณรู้พื้นฐานแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าด้วยการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

คุณอาจสนใจวิธีรีเฟรช Pivot Table ใน Excel