เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel คืออะไร?

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วน (QAT) เป็นเพียงการรวมเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลยอดนิยมต่างๆ ของ Excel ไว้ในเมนูบริบทเดียวที่หาได้ง่าย

ในขณะที่คุณจำเป็นต้องคลิกเมาส์หลายๆ ครั้งเพื่อสร้างกราฟ ตาราง Pivot table หรือผลรวม เครื่องมือ Quick Analysis ช่วยให้คุณทำสิ่งเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

Microsoft เปิดตัวคุณลักษณะนี้ใน Excel 2013 และตั้งแต่นั้นมา Excel เวอร์ชันล่าสุดทั้งหมดจะมาพร้อมกับเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนตามค่าเริ่มต้น

ฟังก์ชันและคำสั่งของเครื่องมือ Quick Analysis ได้รับการแก้ไขแล้ว นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับช่วงข้อมูลที่คุณเลือก Excel จะแสดงฟังก์ชันส่วนบุคคลผ่านเครื่องมือ

ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วงเซลล์ที่เลือกไม่มีข้อมูลมากกว่าสามคอลัมน์ คุณจะไม่เห็นตัวเลือกตาราง Pivot ในกล่องเครื่องมือ Quick Analysis เช่นเดียวกับช่วงข้อมูล นอกจากนี้ยังเข้าใจประเภทข้อมูลที่คุณเลือก เช่น ตัวเลข สกุลเงิน วันที่ ข้อความ เดือน เป็นต้น

วิธีค้นหาเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนของ Excel ควรพร้อมใช้งานใน Excel 2013 และซอฟต์แวร์ใหม่เสมอ เว้นแต่จะมีคนปิดการใช้งาน เพิ่มเติมในภายหลัง หากต้องการใช้ QAT เพียงเลือกช่วงของเซลล์ ในขณะที่เก็บเซลล์ที่เลือกไว้ให้ดูที่มุมล่างขวาของพื้นที่เลือก

คุณจะพบไอคอนโต้ตอบขนาดเล็ก คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อค้นหาเครื่องมือจัดโครงสร้าง วิเคราะห์ สร้างกราฟ และจัดรูปแบบข้อมูลที่แนะนำใน Excel สำหรับช่วงเซลล์ที่เลือก หรือเลือกเซลล์เดียวภายในข้อมูลแล้วกดCtrl+Qเพื่อเรียกใช้ QAT ทันที

วิธีเปิดใช้งานเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel

หากคุณใช้ Excel 2013 หรือใหม่กว่า แต่ยังขาดเครื่องมือ Quick Analysis ให้ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานฟังก์ชันสุดเจ๋งนี้ในแอป Excel ของคุณ:

• เปิดสมุดงาน Excel ที่เป็นปัญหา
• คลิกที่ เมนู ไฟล์ที่อยู่ในเมนูริบบิ้นของ Excel
• ตอนนี้ เลือกตัวเลือกจากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
• กล่อง โต้ตอบ ตัวเลือกของ Excelจะเปิดขึ้น นอกจากนี้ยังมีบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายพร้อมเมนูที่เลือกได้ไม่กี่รายการ
• เลือกเมนูทั่วไป
• ที่บานหน้าต่างด้านขวาใต้ตัวเลือก User Interfaceคุณควรพบตัวเลือก Show Quick Analysis ในการเลือก
• เลือกเครื่องหมายถูกข้างๆ แล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่า

เครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel: ฟังก์ชัน

ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณเลือก คุณจะพบคำสั่งต่อไปนี้ใน Excel QAT:

• การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น แถบข้อมูล ชุดไอคอน ฯลฯ เพื่อเน้นข้อมูลที่น่าสนใจ
• แผนภูมิ เช่น กราฟแท่งแบบกลุ่ม กราฟแท่งแบบซ้อน ฯลฯ สำหรับการแสดงข้อมูล
• การคำนวณผลรวมอัตโนมัติ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน % ผลรวม ฯลฯ
• ตารางและตาราง Pivot เพื่อสรุป กรอง และจัดเรียงข้อมูล
• แผนภูมิขนาดเล็กแบบเส้นแบบประกายไฟเพื่อทำให้แดชบอร์ดดูเป็นมืออาชีพ

คำสุดท้าย

ถึงตอนนี้ การสนทนาเชิงลึกของเราน่าจะช่วยให้คุณระบุได้อย่างแม่นยำว่าเครื่องมือวิเคราะห์ด่วนใน Excel คืออะไร คุณยังได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟังก์ชัน Excel ที่เลือกและคำสั่งของเครื่องมือ Quick Analysis และวิธีการใช้งานระหว่างการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณชอบที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ เกี่ยวกับ Excel คุณจะพบบทความนี้น่าสนใจอย่างแน่นอน: เพิ่มเลขศูนย์นำหน้าใน Excel