วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Word: ขั้นตอนง่ายๆ ในการปฏิบัติตาม

ตัวแบ่งส่วนเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการแยกกลุ่มข้อความหรือรวมเข้าด้วยกันภายใต้รูปแบบ ประเภท เดียว อย่างไรก็ตาม เอกสารบางประเภทจะดีกว่าหากไม่มีเอกสารเหล่านี้ ทำให้ข้อความทั้งหมดอยู่ในแนวเดียวกัน

Microsoft ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกต่าง ๆ ในการลบตัวแบ่งส่วนใน Word ซึ่งแต่ละส่วนเราจะอธิบายในคู่มือนี้ มีเวลาไม่กี่นาที? อ่านด้านล่างเพื่อหา

วิธีลบตัวแบ่งส่วนใน Word ด้วยตนเอง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าตัวแบ่งส่วนและตัวทำเครื่องหมายการจัดรูปแบบที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดให้ปรากฏบนเอกสารของคุณ แล้วลบส่วนที่ไม่จำเป็นออก เพื่อทำสิ่งนี้,

• ไปที่ แท็บ หน้าแรกจากนั้นแสดง/ซ่อนเครื่องหมายการแก้ไข การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะทำให้สัญลักษณ์การจัดรูปแบบและเครื่องหมายย่อหน้าทั้งหมดปรากฏขึ้นในเอกสารปัจจุบันของคุณ
• วางเคอร์เซอร์หลังตัวแบ่งส่วนแล้วกด ปุ่ม Deleteบนแป้นพิมพ์เพื่อลบออก

หมายเหตุด่วน : คุณจะไม่สามารถลบตัวแบ่งส่วนได้เว้นแต่คุณจะปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดใช้งานแล้ว ในการทำเช่นนั้น ให้ไปที่ แท็บ ตรวจทานคลิกเมนู แบบเลื่อนลง ติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้วเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปิดใช้งาน

• หรือไปที่ แท็บ หน้าแรกอีกครั้ง หากคุณต้องการลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดพร้อมกัน
• เลือกแทนที่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

• ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ให้คลิก เพิ่มเติมที่มุมด้านล่างเพื่อขยายหน้าต่าง
• ไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วเลือกดรอปดาวน์พิเศษ
• ถัดไป เลือกตัวแบ่งส่วนจากตัวเลือก

หมายเหตุด่วน : ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กล่องข้อความ แทนที่ด้วยว่างเปล่า มิฉะนั้น ให้ลบข้อความใดๆ ที่คุณพบในนั้น เนื่องจากการปล่อยให้ข้อความเหล่านั้นแทนที่ตัวแบ่งส่วนแทนที่จะลบออก

• คุณจะเห็น^bในกล่องข้อความค้นหาอะไร เลือกค้นหาถัดไปจนกว่าคุณจะไปถึงตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการลบ
• เมื่อคุณพบแล้ว ให้คลิกแทนที่เพื่อทำการลบให้เสร็จสิ้น 
• คุณยังสามารถคลิกแทนที่ทั้งหมดเพื่อลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสารเป้าหมายทั้งหมด

วิธีลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดด้วยโมดูล Microsoft VBA

Visual Basic for Application (VBA) เป็นเครื่องมืออรรถประโยชน์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถควบคุมเพื่อลบตัวแบ่งส่วนใน Word และใช้งานง่ายด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

• กด ปุ่ม Alt + F11เพื่อเปิดใช้ Microsoft Visual Basic for Application
• เมื่อคุณอยู่ในหน้าต่าง ให้คลิกแทรกแล้ว คลิก โมดูล 
• จากนั้น คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ในโมดูลเพื่อลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดในเอกสาร Word:

Sub DeleSectionBreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

ด้วย Selection.Find

.ข้อความ = “^b”

.Replacement.Text = “”

.ส่งต่อ = จริง

.Wrap = wdFindดำเนินการต่อ

.Format = เท็จ

.MatchCase = เท็จ

.MatchWholeWord = เท็จ

.MatchByte = เท็จ

.MatchAllWordForms = เท็จ

.MatchSoundsLike = เท็จ

.MatchWildcards = เท็จ

.MatchFuzzy = เท็จ

จบด้วย

Selection.Find.Execute แทนที่:=wdReplaceAll

จบซับ

• กดF5บนแป้นพิมพ์ของเราหรือคลิก ปุ่ม Runเพื่อเรียกใช้รหัส 

วิธีนี้จะลบส่วนทั้งหมดออกจากเอกสารที่เปิดอยู่เป็นกลุ่ม

หมายเหตุสุดท้าย

คุณมีมัน! นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องการ เพื่อลบตัวแบ่งส่วนในWord อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าตัวแบ่งส่วนจะไม่เหมือนกับตัวแบ่งหน้า หลังจะย้ายเนื้อหาจากหน้าหลังจากหยุดพักไปยังหน้าถัดไปเท่านั้น