วิธีค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel: 3 วิธีที่ควรลอง

Microsoft Excel และการจัดการค่าที่ซ้ำกัน

Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติหลากหลายในการจัดการข้อมูล เช่น การจำแนกประเภทข้อมูล (สกุลเงิน, ตัวเลข, ค่าสตริง, วันที่ เป็นต้น) และยังมีฟังก์ชันในการค้นหาและจัดการค่าที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล หากคุณต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Microsoft Excel คุณสามารถทำได้หลายวิธี นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเหล่านั้นออกได้ด้วย โดยใช้ฟังก์ชันไฮไลต์และลบ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการทำงานกับข้อมูลของคุณ

1. ค้นหาค่าที่ซ้ำกันด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel คือ การใช้ฟังก์ชัน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดังนี้:

  1. เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน
  2. เลือกแถวและคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาค่าที่ซ้ำกัน
  3. ไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน

หลังจากนั้นระบบจะทำการเน้นค่าที่ซ้ำกันในเซลล์ที่เลือกไว้ และคุณสามารถปรับสีไฮไลต์ตามต้องการ

2. ลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

ถ้าคุณต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

  1. เลือกคอลัมน์หรือแถวที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกัน
  2. ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน

โปรดทราบว่า Excel จะไม่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ จะต้องเลือกเพียงแค่คอลัมน์เดียวเท่านั้น

3. ค้นหารายการที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อตรวจหารายการที่ซ้ำกันในตารางหรือช่วงเซลล์ ดังนี้:

  • ใช้สูตรต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่ต้องการตรวจสอบ:
  • สูตร: =IF(COUNTIF($A$2:$A$9, A2) > 1, "ซ้ำ", "")
  • คัดลอกสูตรลงในเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์
  • กด Enter เพื่อตรวจสอบค่าที่ซ้ำกัน

ตอนนี้คุณสามารถทำเครื่องหมายถึงแถวที่มีค่าซ้ำกันได้และจัดการกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น

4. ค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถว

อีกวิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันคือการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อเน้นแถวที่ซ้ำกัน:

  1. เลือกช่วงข้อมูลที่สงสัยว่าจะมีค่าเดิม
  2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือก กฎใหม่
  3. ใช้สูตร: =COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2) > 1
  4. กด Enter และคุณจะเห็นแถวที่ซ้ำกันถูกเน้น

Excel 2010: การค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกัน

ค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel 2010

ใน Excel 2010 คุณสามารถค้นหาค่าที่ซ้ำกันได้โดยเลือกคอลัมน์และแถวที่ต้องการ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน จากนั้นเลือกสีที่ต้องการเน้น

ลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel 2010

  1. เปิดแท็บข้อมูลและคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน
  2. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบค่าที่ซ้ำกันออก
  3. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นหน้าต่างแจ้งเตือนพร้อมผลลัพธ์

ค้นหาและลบค่าที่ซ้ำกันใน Excel

29 Comments

  1. แพรว -

    ชอบวิธีที่ 2 มากเลยค่ะ มันทำให้เราสามารถหาค่าที่ซ้ำกันในจำนวนข้อมูลเยอะๆ ได้ง่ายขึ้น

  2. บอล ขอนแก่น -

    ต้องลองตามวิธีที่แนะนำดูค่ะ ขอบคุณสำหรับบทความนี้นะคะ

  3. เปรียว -

    เพิ่งเริ่มใช้งาน Excel แต่พยายามฝึกตัวเองอยู่ค่ะ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับนะคะ

  4. จี๊ด -

    มีหลายวิธีแต่สำหรับเรา วิธีที่ 2 สะดวกสุด ลองกันดูนะทุกคน

  5. ชัย -

    ขอบคุณมากครับ ไม่คิดว่าการค้นหาค่าที่ซ้ำกันนั้นจะมีหลายวิธีที่น่าสนใจแบบนี้

  6. ปิงปอง -

    ดีใจที่ได้อ่านบทความนี้ ได้ความรู้ใหม่ๆ มากมาย ขอบคุณที่แบ่งปันค่ะ

  7. ติ๊ก -

    ตอนแรกก็คิดว่ามันยาก แต่พออ่านแล้วรู้สึกว่ามันไม่ยากอย่างที่คิดเลย

  8. ม้า -

    พึ่งรู้ว่าค่าที่ซ้ำกันมันสำคัญเกินกว่าที่คิดไว้มาก ขอบคุณค่ะ

  9. นุ่น 6789 -

    วิธีแรกคิดว่าน่าจะใช้ง่ายสุด ใครเคยลองแล้วแชร์ประสบการณ์กันหน่อยค่ะ

  10. จิน -

    รู้สึกดีมากเมื่อหาค่าซ้ำเจอใน Excel ขอบคุณสำหรับบทความนี้นะครับ

  11. มังกร -

    มีวิธีไหนในการหาค่าที่ซ้ำกันที่ง่ายกว่าที่นำเสนอไหมครับ? อยากได้วิธีที่เร็วขึ้นนิดหน่อย

  12. อรอุมา -

    วิธีที่แนะนำช่วยได้มากเลยค่ะ จะนำไปใช้ขอบคุณมากนะคะ

  13. เมย์ -

    อ่านแล้วรู้สึกเข้าใจง่ายดีค่ะ และจะนำไปใช้ในการทำงานต่อ

  14. นุ่น -

    ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีๆ แบบนี้นะคะ การค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel นี่สำคัญมากสำหรับงานของเราเลย

  15. โฟน -

    ใครรู้บ้างว่าหากใช้ Excel รุ่นเก่ามันจะมีฟังก์ชันเดียวกันไหม? ลองแล้วไม่เจอค่ะ

  16. ช้างน้อย -

    มีใครทำแล้วได้ผลลัพธ์ที่ดีบ้าง? อยากเอาไปใช้ในงานจริงแล้วน่ะ

  17. ธนาวุฒิ -

    Excel นี่อาจจะมีปัญหาหลายอย่าง แต่การค้นหาค่าซ้ำให้ถูกต้องมันสำคัญมากจริงๆ

  18. เทม -

    การค้นหาค่าที่ซ้ำกันใน Excel เป็นสิ่งที่สำคัญมากจริงๆ ขอบคุณสำหรับเคล็ดลับดีๆ นะครับ

  19. อั้ม -

    เห็นว่า Excel มีฟีเจอร์พวกนี้ จะลองสอบถามเพิ่มเติมกับอาจารย์ดูค่ะ ดูยังไงเสียเวลา

  20. พีท -

    ทำตามวิธีแรก ส่งผลดีจริงๆ ค่ะ เสียเวลาน้อยมาก ขอให้ทุกคนลองนะคะ

  21. กล้า -

    ขอบคุณสำหรับคำแนะนำค่ะ รู้สึกว่าไม่เคยรู้มาก่อนว่ามีวิธีทำง่ายๆ แบบนี้ด้วย

  22. ต้าร์ -

    แชร์ประสบการณ์ให้ได้รู้ค่ะ หลังจากได้ใช้แล้ว บอกเลยว่าช่วยงานได้เยอะมาก

  23. ดา -

    มีใครเคยใช้ฟีเจอร์นี้แล้วเจอปัญหาบ้างไหม? รู้สึกว่าตัวเองวิธีไหนก็ไม่ค่อยเวิร์ค

  24. พัด -

    แค่ 3 วิธีนี้ ก็ช่วยประหยัดเวลาได้แน่นอน ขอบคุณสำหรับการแบ่งปันค่ะ

  25. สนาน -

    ทำตามวิธีที่ 3 แล้วได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องจริงๆ ขอบคุณที่แชร์นะคะ

  26. เหมียว -

    สุดยอดไปเลย ขอบคุณมากค่ะ ขอแชร์บทความนี้ให้เพื่อนๆ ด้วยค่ะ

  27. น้ำอิง -

    ดีใจมากๆ ที่หาค่าซ้ำเจอในงานของวันนี้! บทความนี้มีส่วนช่วยทำให้เราทำงานได้ดีขึ้น

  28. แพท -

    ลองวิธีทั้งหมดแล้ว บางอย่างมันอาจจะง่าย บางอย่างก็ดูซับซ้อน แต่สุดท้ายทำได้ค่ะ!

  29. น้องชาย IT -

    มาจากสาขา IT แต่ยังไม่เข้าใจว่าใช้สูตรไหนในการหาค่าซ้ำ งงจังค่ะ ช่วยอธิบายเพิ่มหน่อยได้ไหม

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม

เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook

เพิ่มวันหยุดประจำชาติในปฏิทิน Outlook

การเพิ่มวันหยุดประจำชาติ/ศาสนาด้วยตนเองตลอดทั้งปีในปฏิทิน Outlook ถือเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย เนื่องจากคุณต้องเปลี่ยนกิจกรรมในแต่ละวันและทำเครื่องหมายไว้

ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ซ่อน/ย่อ Ribbon ใน Office 2010 เพื่อการทำงานที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ลืมนักเขียนบุคคลที่สามที่ไร้สิ่งรบกวนไปได้เลย Microsoft ได้แนะนำตัวเลือกในการซ่อนริบบิ้นใน Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010

รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010

รูปแบบ/การจัดรูปแบบ Office Word 2010

Microsoft Word 2010 เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ทรงพลังที่สุดในปัจจุบัน สิ่งสำคัญที่สุดของเอกสารของคุณคือต้อง