Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์
Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์
วิธีนับเซลล์สีใน Excel
สเปรดชีต Excel ใช้สำหรับทุกสิ่ง ไม่ว่าคุณจะใช้สเปรดชีตเพื่ออะไร โอกาสที่คุณจะใส่สีในเซลล์เพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายขึ้น เซลล์ที่มีสีจะถูกเพิ่มเมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่คุณสามารถใช้สีใดก็ได้สำหรับเซลล์เพื่อเน้นค่าที่มีบางอย่างเหมือนกัน
เซลล์สีใน Excel
เซลล์ที่มีสีใน Excel จะไม่ทำงานแตกต่างจากเซลล์ที่ไม่มีสีเติม ที่กล่าวมานั้นดูแตกต่างออกไป และหากคุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เซลล์ที่มีสีใดสีหนึ่งปรากฏในแผ่นงาน คุณจะพบว่าไม่มีวิธีตรงไปตรงมาเลย คุณสามารถใช้ตัวกรองข้อมูลเพื่อนับเซลล์ที่มีสีใน Excel
นับเซลล์สีใน Excel
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถนับเซลล์ที่มีสีเฉพาะในคอลัมน์ที่กำหนดได้ หากคุณมีสีเดียวกันซ้ำกันในคอลัมน์ต่างๆ คุณจะต้องนับเซลล์สำหรับแต่ละคอลัมน์แยกกัน แล้วจึงบวกเข้าด้วยกัน
- เปิดไฟล์ Excel ด้วยเซลล์ที่มีสี
- เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่หัวคอลัมน์
- เมื่อเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อมูลบน Ribbon
- คลิกปุ่มตัวกรอง
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือก
- เลือกกรองตามสี
- เลือกสีที่คุณต้องการนับเซลล์
- เมื่อใช้ตัวกรองแล้ว เซลล์ทั้งหมดที่มีสีที่เลือกจะย้ายไปด้านบนสุด
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกัน
- ดูที่ด้านล่างขวาเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก
- นำตัวกรองออกเพื่อคืนค่าเซลล์กลับเป็นลำดับเดิม
หมายเหตุ: หากเซลล์ว่างเปล่าและมีเพียงสีที่เติมเข้าไป Excel จะไม่นับเซลล์นั้น
ข้อจำกัด
วิธีนี้มีข้อจำกัด อย่างแรก ถ้าเซลล์ว่าง มันจะไม่ถูกนับ คุณจะต้องเพิ่มค่า Null เช่น 0 ลงในเซลล์หากต้องการนับ
เมื่อใช้ตัวกรอง ตัวกรองจะจัดเรียงเซลล์ใหม่เพื่อให้เซลล์ที่คุณต้องการอยู่ด้านบนสุด ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะดูแตกต่างออกไปเมื่อคุณนับเซลล์ ในการทำให้เซลล์กลับสู่ลำดับเดิม คุณต้องเลิกทำตัวกรอง
คุณต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีเซลล์สี
เซลล์แรกจะไม่ถูกนับไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม แทรกแถวว่างเหนือแถวอื่นๆ ทั้งหมด และป้อนชื่อคอลัมน์ก่อนที่คุณจะใช้ตัวกรอง
วิธีการทางเลือก
หากคุณมีเวลา และจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการนับมีไม่มาก คุณสามารถเลือกด้วยตนเองได้ หากต้องการเลือกเซลล์ด้วยตนเอง ให้กด Ctrl+คลิกเซลล์ที่คุณต้องการนับแล้วดูที่ด้านขวาล่างเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก
วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010
Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา
Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม
ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก
วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010
ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ
กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST
คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล
วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010
บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม
Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย
หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น
การใช้ Expression Builder ใน Access 2010
การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์
ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView
หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก
การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010
Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย