Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
วิธีนับเซลล์สีใน Excel
สเปรดชีต Excel ใช้สำหรับทุกสิ่ง ไม่ว่าคุณจะใช้สเปรดชีตเพื่ออะไร โอกาสที่คุณจะใส่สีในเซลล์เพื่อทำให้ข้อมูลเข้าใจได้ง่ายขึ้น เซลล์ที่มีสีจะถูกเพิ่มเมื่อคุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่คุณสามารถใช้สีใดก็ได้สำหรับเซลล์เพื่อเน้นค่าที่มีบางอย่างเหมือนกัน
เซลล์สีใน Excel
เซลล์ที่มีสีใน Excel จะไม่ทำงานแตกต่างจากเซลล์ที่ไม่มีสีเติม ที่กล่าวมานั้นดูแตกต่างออกไป และหากคุณต้องการนับจำนวนครั้งที่เซลล์ที่มีสีใดสีหนึ่งปรากฏในแผ่นงาน คุณจะพบว่าไม่มีวิธีตรงไปตรงมาเลย คุณสามารถใช้ตัวกรองข้อมูลเพื่อนับเซลล์ที่มีสีใน Excel
นับเซลล์สีใน Excel
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถนับเซลล์ที่มีสีเฉพาะในคอลัมน์ที่กำหนดได้ หากคุณมีสีเดียวกันซ้ำกันในคอลัมน์ต่างๆ คุณจะต้องนับเซลล์สำหรับแต่ละคอลัมน์แยกกัน แล้วจึงบวกเข้าด้วยกัน
- เปิดไฟล์ Excel ด้วยเซลล์ที่มีสี
- เลือกคอลัมน์โดยคลิกที่หัวคอลัมน์
- เมื่อเลือกแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อมูลบน Ribbon
- คลิกปุ่มตัวกรอง
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของคอลัมน์ที่เลือก
- เลือกกรองตามสี
- เลือกสีที่คุณต้องการนับเซลล์
- เมื่อใช้ตัวกรองแล้ว เซลล์ทั้งหมดที่มีสีที่เลือกจะย้ายไปด้านบนสุด
- เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีสีเดียวกัน
- ดูที่ด้านล่างขวาเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก
- นำตัวกรองออกเพื่อคืนค่าเซลล์กลับเป็นลำดับเดิม
หมายเหตุ: หากเซลล์ว่างเปล่าและมีเพียงสีที่เติมเข้าไป Excel จะไม่นับเซลล์นั้น
ข้อจำกัด
วิธีนี้มีข้อจำกัด อย่างแรก ถ้าเซลล์ว่าง มันจะไม่ถูกนับ คุณจะต้องเพิ่มค่า Null เช่น 0 ลงในเซลล์หากต้องการนับ
เมื่อใช้ตัวกรอง ตัวกรองจะจัดเรียงเซลล์ใหม่เพื่อให้เซลล์ที่คุณต้องการอยู่ด้านบนสุด ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะดูแตกต่างออกไปเมื่อคุณนับเซลล์ ในการทำให้เซลล์กลับสู่ลำดับเดิม คุณต้องเลิกทำตัวกรอง
คุณต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีเซลล์สี
เซลล์แรกจะไม่ถูกนับไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นก็ตาม แทรกแถวว่างเหนือแถวอื่นๆ ทั้งหมด และป้อนชื่อคอลัมน์ก่อนที่คุณจะใช้ตัวกรอง
วิธีการทางเลือก
หากคุณมีเวลา และจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการนับมีไม่มาก คุณสามารถเลือกด้วยตนเองได้ หากต้องการเลือกเซลล์ด้วยตนเอง ให้กด Ctrl+คลิกเซลล์ที่คุณต้องการนับแล้วดูที่ด้านขวาล่างเพื่อดูจำนวนเซลล์ที่เลือก
การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม