วิธีแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่น

ทุกคนที่ทำงานกับMicrosoft Excelรู้ว่าแอปพลิเคชันนี้มีประสิทธิภาพเพียงใด นอกจากจะสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากและจัดเก็บข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วนได้อย่างเป็นระเบียบแล้ว ยังสามารถทำการคำนวณขนาดเล็กได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

สมุดงาน Excel หนึ่งเล่มสามารถมีแผ่นงานหรือสเปรดชีต ได้หลายแผ่น ในบางครั้ง คุณต้องย้ายแผ่นงานหนึ่งแผ่นจากสมุดงานไปยังอีกแผ่นหนึ่ง หากคุณไม่รู้วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้น คุณจะใช้เวลาอันมีค่าของคุณจนหมดสิ้น อ่านต่อเพื่อทราบวิธีการแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่น

วิธีแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่น

มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่น เหล่านี้คือ:

วิธีที่ 1

• เปิดสมุดงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสำเนาแผ่นงานนี้ เหล่านี้ควรเป็นสมุดงานต้นทางที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการแทรกและสมุดงานเป้าหมายที่คุณจะย้าย
• ก่อนอื่น ไปที่สมุดงานต้นทางแล้วเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการแทรก
• ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานที่แสดงรายการและแผ่นงานปัจจุบันที่เลือก คลิกขวาที่แท็บแล้วเลือก ตัวเลือก ย้ายหรือคัดลอกจากเมนู
• ถัดไป คุณจะได้รับรายการสมุดงานเป้าหมายภายใต้ตัวเลือกTo book เลือกสมุดงานของคุณที่คุณต้องการแทรก คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งของแผ่นงานที่ใส่เข้าไปใหม่ได้อีกด้วย
• ตามค่าเริ่มต้น Excel จะย้ายแผ่นงานแทนการคัดลอก ดังนั้น หากคุณต้องการแทรกแผ่นงาน ในขณะที่เก็บสำเนาไว้ในสมุดงานต้นฉบับ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่องสร้างสำเนา
• สุดท้ายคลิกที่ตกลงและ Excel จะแทรกแผ่นงานในเวลาไม่นาน

วิธีที่ 2

• เปิดทั้งแผ่นงานที่จำเป็นและไปที่หนึ่งในนั้น เลือกแท็บ Viewและคลิกที่ตัวเลือกView Side By Sideซึ่งอยู่ในกลุ่ม Window
• ทั้งไฟล์ Excel หรือสมุดงานจะปรากฏบนหน้าจอในแนวนอน
• วางเคอร์เซอร์บนแท็บของแผ่นงานที่คุณเลือกแล้วลากไปยังสมุดงานปลายทาง หากคุณมีแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวในไฟล์ต้นฉบับ วิธีนี้จะใช้ไม่ได้และคุณต้องใช้วิธีที่ 1
• หากต้องการคัดลอกแผ่นงานแทนการย้าย คุณต้องกด ปุ่ม Ctrl  ค้างไว้ขณะลาก

หมายเหตุ:ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่นแล้ว คุณควรทราบปัญหาที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะใช้วิธีการ แม้ว่าคุณจะไม่ประสบปัญหาใดๆ ในระหว่างการนำเข้าแผ่นงาน แต่ปัญหาบางอย่างอาจปรากฏขึ้นในภายหลัง

ตัวอย่างเช่น แผ่นงานบางแผ่นมีกระบวนการที่อ้างถึงแผ่นงานอื่นของไฟล์ต้นฉบับ แม้ว่า Excel จะให้ความพยายามอย่างเต็มที่ในการค้นหาสมุดงานต้นทาง แต่อาจล้มเหลวในการดำเนินการดังกล่าว ในกรณีนั้น ผู้ใช้จะได้รับข้อผิดพลาดขณะเรียกใช้กระบวนการ

บทสรุป

การแทรกแผ่นงาน Excel หนึ่งแผ่นจากสมุดงานอื่นอาจดูเหมือนเป็นงานที่ท้าทายสำหรับคุณ แต่ไม่ใช่ในกรณีนี้ เราได้อธิบายวิธีการแทรกแผ่นงานใน Excel จากสมุดงานอื่นโดยใช้สองวิธี

เนื่องจากแนวทางได้รับการอธิบายทีละขั้นตอน คุณควรปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้และทำงานให้เสร็จโดยไม่ยาก นอกจากนี้ หากคุณกำลังจัดการกับแผ่นงานหลายแผ่นในสมุด งานExcel ให้ทำตามบทช่วยสอนของเราเพื่อตั้งค่าแผ่นงานเริ่มต้นใน Excel