Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?
Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้
Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010
คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Access 2010 และ Excel 2010 ได้หลายวิธี เวิร์กชีต Excel ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่ง Access จะจดจำข้อมูลเหล่านี้ในรูปแบบเขตข้อมูลและระเบียน Access 2010 มีวิธีการนำเข้าเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel 2010 ใน Access อย่างละเอียด
เปิดเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์มีชื่อเรื่อง/ป้ายกำกับในแถวแรกและมีประเภทข้อมูลที่คล้ายกัน (ข้อเท็จจริงที่คล้ายกัน) และไม่มีแถวและคอลัมน์ว่างเปล่า
ตัวอย่างเช่น: ฉันได้สร้างแผ่นงานโดยมีคอลัมน์ที่มีชื่อเรื่องอยู่ในแถวแรกตามลำดับ และไม่เว้นเซลล์ว่างไว้
เปิด Access สร้างฐานข้อมูลไปที่ แท็บ External Dataแล้วคลิกปุ่มExcel
คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ Get External Dataซึ่งจะแสดงตัวเลือกสามแบบเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่จะจัดเก็บฐานข้อมูล ดูรายละเอียดในตัวเลือกต่างๆ (พร้อมรายละเอียด) แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูล ซึ่ง Access จะสร้างตารางให้โดยอัตโนมัติ
กดเรียกดูเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเปิด
ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเวิร์กชีตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการจากรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก " ถัดไป " ข้อมูลตัวอย่างของเวิร์กชีตที่เลือกจะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่าง
เปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมาย "แถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์ " ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เวิร์กชีตของคุณต้องมีป้ายกำกับคอลัมน์ในแถวแรก ดูตัวอย่างได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า เลือกฟิลด์/คอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่าง และระบุตัวเลือกฟิลด์ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเลือก ฟิลด์ IDและเลือกประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม (เฉพาะตัวเลข) และจาก เมนูแบบเลื่อนลง "ดัชนี"เราจะเลือก "ไม่ใช่" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "ใช่ (มีดัชนี)" หรือ "ใช่ (ไม่มีดัชนี)" จากรายการได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คลิก " ถัดไป"
ตอนนี้เลือกฟิลด์/คอลัมน์อื่นเพื่อระบุตัวเลือกฟิลด์
ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกคีย์หลัก (ตัวระบุเฉพาะ) คุณสามารถเปิดใช้งาน " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก"หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์/ฟิลด์" จากกล่องดรอปดาวน์ เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้น นั่นคือ " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก " คลิก"ถัดไป"
คุณสามารถเปิดใช้งาน "บันทึกขั้นตอนการนำเข้า"เพื่อบันทึกขั้นตอนการนำเข้าไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อเสร็จแล้วให้กด "ปิด"
สามารถนำแผ่นงาน Excel เข้าสู่ Access 2010 ได้สำเร็จแล้ว ดังที่คุณจะเห็นได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลถูกผูกเข้ากับป้ายกำกับคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกขวาที่ตารางที่นำเข้า ( ตัวอย่าง WebTech360Tips ) แล้วคลิกมุมมองออกแบบ ในมุมมองนี้ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดต่างๆ กับฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลได้
MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ
วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น
เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ
ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]
![การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]")
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ
Word 2010: วิธีการอ่านในมุมมองแบบเต็มหน้าจอ
ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด
Word 2010: ใส่ตัวอักษร
Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย