จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
Access 2010: นำเข้าแผ่นงานจาก Excel 2010
คุณสามารถแชร์ข้อมูลระหว่าง Access 2010 และ Excel 2010 ได้หลายวิธี เวิร์กชีต Excel ประกอบด้วยเซลล์ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์และแถว ซึ่ง Access จะจดจำข้อมูลเหล่านี้ในรูปแบบเขตข้อมูลและระเบียน Access 2010 มีวิธีการนำเข้าเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการนำเข้าเวิร์กชีตจาก Excel 2010 ใน Access อย่างละเอียด
เปิดเวิร์กชีต Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางอยู่ในรูปแบบรายการ แต่ละคอลัมน์มีชื่อเรื่อง/ป้ายกำกับในแถวแรกและมีประเภทข้อมูลที่คล้ายกัน (ข้อเท็จจริงที่คล้ายกัน) และไม่มีแถวและคอลัมน์ว่างเปล่า
ตัวอย่างเช่น: ฉันได้สร้างแผ่นงานโดยมีคอลัมน์ที่มีชื่อเรื่องอยู่ในแถวแรกตามลำดับ และไม่เว้นเซลล์ว่างไว้
เปิด Access สร้างฐานข้อมูลไปที่ แท็บ External Dataแล้วคลิกปุ่มExcel
คุณจะเห็น กล่องโต้ตอบ Get External Dataซึ่งจะแสดงตัวเลือกสามแบบเกี่ยวกับวิธีและตำแหน่งที่จะจัดเก็บฐานข้อมูล ดูรายละเอียดในตัวเลือกต่างๆ (พร้อมรายละเอียด) แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก เราจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูล ซึ่ง Access จะสร้างตารางให้โดยอัตโนมัติ
กดเรียกดูเพื่อเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วคลิกเปิด
ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าเวิร์กชีตจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเลือกเวิร์กชีตที่ต้องการจากรายการที่ต้องการนำเข้า แล้วคลิก " ถัดไป " ข้อมูลตัวอย่างของเวิร์กชีตที่เลือกจะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่าง
เปิดใช้งาน ช่องทำเครื่องหมาย "แถวแรกประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์ " ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เวิร์กชีตของคุณต้องมีป้ายกำกับคอลัมน์ในแถวแรก ดูตัวอย่างได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ตอนนี้ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละฟิลด์ที่คุณกำลังนำเข้า เลือกฟิลด์/คอลัมน์ในพื้นที่ด้านล่าง และระบุตัวเลือกฟิลด์ ที่เกี่ยวข้อง เราจะเลือก ฟิลด์ IDและเลือกประเภทข้อมูลเป็นจำนวนเต็ม (เฉพาะตัวเลข) และจาก เมนูแบบเลื่อนลง "ดัชนี"เราจะเลือก "ไม่ใช่" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือก "ใช่ (มีดัชนี)" หรือ "ใช่ (ไม่มีดัชนี)" จากรายการได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ คลิก " ถัดไป"
ตอนนี้เลือกฟิลด์/คอลัมน์อื่นเพื่อระบุตัวเลือกฟิลด์
ขั้นตอนถัดไปมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการเลือกคีย์หลัก (ตัวระบุเฉพาะ) คุณสามารถเปิดใช้งาน " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก"หรือเลือกคีย์หลักของคุณเองโดยเลือก "ป้ายชื่อคอลัมน์/ฟิลด์" จากกล่องดรอปดาวน์ เราจะเลือกตัวเลือกเริ่มต้น นั่นคือ " อนุญาตให้ Access เพิ่มคีย์หลัก " คลิก"ถัดไป"
คุณสามารถเปิดใช้งาน "บันทึกขั้นตอนการนำเข้า"เพื่อบันทึกขั้นตอนการนำเข้าไว้ใช้ในภายหลัง เมื่อเสร็จแล้วให้กด "ปิด"
สามารถนำแผ่นงาน Excel เข้าสู่ Access 2010 ได้สำเร็จแล้ว ดังที่คุณจะเห็นได้จากภาพหน้าจอด้านล่าง
ในการตรวจสอบว่าชนิดข้อมูลถูกผูกเข้ากับป้ายกำกับคอลัมน์อย่างถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกขวาที่ตารางที่นำเข้า ( ตัวอย่าง WebTech360Tips ) แล้วคลิกมุมมองออกแบบ ในมุมมองนี้ คุณสามารถใช้ข้อจำกัดต่างๆ กับฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลได้
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...