กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

ใน Access การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการให้กับฟิลด์นั้นๆ และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง การเขียนนิพจน์อย่างง่ายลงในฟิลด์การตรวจสอบความถูกต้องช่วยให้คุณสามารถรวบรวมรายการจากฟิลด์ต่างๆ และใช้กฎกับฟิลด์เหล่านั้นได้ นิพจน์ถูกใช้ในหลายๆ ที่เพื่อการคำนวณ จัดการอักขระ หรือทดสอบข้อมูล คุณสามารถใช้นิพจน์ต่างๆ กับตารางคิวรี ฟอร์มรายงาน และแมโครเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ โพสต์นี้จะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้กฎและแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง

เปิดตัว Access 2010 เปิดตารางที่คุณต้องการใช้กฎการตรวจสอบ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น เราต้องการใช้คอลัมน์การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์Marks

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

ตอนนี้ไปที่ แท็บ FieldsจากValidationคลิกField Validation Ruleเพื่อเขียนนิพจน์การตรวจสอบ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Expression Builderซึ่งคุณสามารถเขียนนิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฟิลด์ได้ ในกรณีของเรา ทุกหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ดังนั้นคะแนนที่ได้ต้องน้อยกว่า 100 คะแนน

ไวยากรณ์

[ชื่อฟิลด์]<>

เราจะเขียนนิพจน์ง่ายๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ของฟิลด์ Marksดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในส่วนองค์ประกอบนิพจน์ หมวดหมู่ และค่ามีนิพจน์มากมายที่สามารถนำไปใช้กับฟิลด์ที่เลือกได้

เราจะเขียนสูตรดังนี้

[เครื่องหมาย]<>

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คลิกตกลงเพื่อนำไปใช้ซ้ำ

ขณะนี้ สำหรับผู้ใช้ เราต้องเขียนข้อความซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเงื่อนไขที่เราได้ใช้ โดยไปที่ แท็บ FieldsและจากValidationให้คลิกที่Field Validation Message

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

กรอกข้อความที่คุณต้องการแสดง ในกรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

หากป้อนรายการที่ไม่ถูกต้อง ข้อความตรวจสอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม Crosstab ใน Access 2010และการนำเข้าเวิร์กชีตใน Access 2010ได้ อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...