กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

ใน Access การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการให้กับฟิลด์นั้นๆ และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง การเขียนนิพจน์อย่างง่ายลงในฟิลด์การตรวจสอบความถูกต้องช่วยให้คุณสามารถรวบรวมรายการจากฟิลด์ต่างๆ และใช้กฎกับฟิลด์เหล่านั้นได้ นิพจน์ถูกใช้ในหลายๆ ที่เพื่อการคำนวณ จัดการอักขระ หรือทดสอบข้อมูล คุณสามารถใช้นิพจน์ต่างๆ กับตารางคิวรี ฟอร์มรายงาน และแมโครเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ โพสต์นี้จะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้กฎและแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง

เปิดตัว Access 2010 เปิดตารางที่คุณต้องการใช้กฎการตรวจสอบ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น เราต้องการใช้คอลัมน์การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์Marks

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

ตอนนี้ไปที่ แท็บ FieldsจากValidationคลิกField Validation Ruleเพื่อเขียนนิพจน์การตรวจสอบ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Expression Builderซึ่งคุณสามารถเขียนนิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฟิลด์ได้ ในกรณีของเรา ทุกหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ดังนั้นคะแนนที่ได้ต้องน้อยกว่า 100 คะแนน

ไวยากรณ์

[ชื่อฟิลด์]<>

เราจะเขียนนิพจน์ง่ายๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ของฟิลด์ Marksดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในส่วนองค์ประกอบนิพจน์ หมวดหมู่ และค่ามีนิพจน์มากมายที่สามารถนำไปใช้กับฟิลด์ที่เลือกได้

เราจะเขียนสูตรดังนี้

[เครื่องหมาย]<>

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คลิกตกลงเพื่อนำไปใช้ซ้ำ

ขณะนี้ สำหรับผู้ใช้ เราต้องเขียนข้อความซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเงื่อนไขที่เราได้ใช้ โดยไปที่ แท็บ FieldsและจากValidationให้คลิกที่Field Validation Message

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

กรอกข้อความที่คุณต้องการแสดง ในกรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

หากป้อนรายการที่ไม่ถูกต้อง ข้อความตรวจสอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้

กฎและข้อความการตรวจสอบฟิลด์ Access 2010

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม Crosstab ใน Access 2010และการนำเข้าเวิร์กชีตใน Access 2010ได้ อีกด้วย

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม