จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ใน Access การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการให้กับฟิลด์นั้นๆ และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง การเขียนนิพจน์อย่างง่ายลงในฟิลด์การตรวจสอบความถูกต้องช่วยให้คุณสามารถรวบรวมรายการจากฟิลด์ต่างๆ และใช้กฎกับฟิลด์เหล่านั้นได้ นิพจน์ถูกใช้ในหลายๆ ที่เพื่อการคำนวณ จัดการอักขระ หรือทดสอบข้อมูล คุณสามารถใช้นิพจน์ต่างๆ กับตารางคิวรี ฟอร์มรายงาน และแมโครเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ โพสต์นี้จะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้กฎและแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง
เปิดตัว Access 2010 เปิดตารางที่คุณต้องการใช้กฎการตรวจสอบ

เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น เราต้องการใช้คอลัมน์การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์Marks

ตอนนี้ไปที่ แท็บ FieldsจากValidationคลิกField Validation Ruleเพื่อเขียนนิพจน์การตรวจสอบ

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Expression Builderซึ่งคุณสามารถเขียนนิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฟิลด์ได้ ในกรณีของเรา ทุกหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ดังนั้นคะแนนที่ได้ต้องน้อยกว่า 100 คะแนน
ไวยากรณ์
[ชื่อฟิลด์]<>
เราจะเขียนนิพจน์ง่ายๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ของฟิลด์ Marksดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในส่วนองค์ประกอบนิพจน์ หมวดหมู่ และค่ามีนิพจน์มากมายที่สามารถนำไปใช้กับฟิลด์ที่เลือกได้
เราจะเขียนสูตรดังนี้
[เครื่องหมาย]<>

คลิกตกลงเพื่อนำไปใช้ซ้ำ
ขณะนี้ สำหรับผู้ใช้ เราต้องเขียนข้อความซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเงื่อนไขที่เราได้ใช้ โดยไปที่ แท็บ FieldsและจากValidationให้คลิกที่Field Validation Message

กรอกข้อความที่คุณต้องการแสดง ในกรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

หากป้อนรายการที่ไม่ถูกต้อง ข้อความตรวจสอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม Crosstab ใน Access 2010และการนำเข้าเวิร์กชีตใน Access 2010ได้ อีกด้วย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...