ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ MS Word สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารได้ หรือที่รู้จักกันในชื่อ เรดไลน์ (Redline) การใช้งานจริงของฟีเจอร์นี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปต้องการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นบ้าง หรือเนื้อหาใดถูกลบ แทรก หรือจัดรูปแบบ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงเกือบทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีการทำให้ Microsoft Word 2010 ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เปิด Word 2010 แล้วสร้างเอกสารที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เรามีเอกสารที่ต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การตรวจสอบ จากนั้น จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณจะเข้าถึง กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงซึ่งที่นี่คุณสามารถเล่นกับตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงตามวิธีที่ต้องการ

ภายใต้มาร์กอัปคุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายที่จะแสดงสำหรับส่วนแทรก การลบ บรรทัดที่เปลี่ยนแปลง และความคิดเห็น คุณยังสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับแต่ละส่วนได้ด้วย

ในหัวข้อMoves (ย้าย)ให้เปิดใช้ งานตัวเลือก Track Moves (ติดตามการย้าย)เพื่อให้ Word ติดตามการเคลื่อนไหวของเนื้อหา คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Word แสดงการเคลื่อนไหวล่าสุดได้ที่นี่ โดยคุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อดูว่าเนื้อหาของเอกสารถูกย้ายจากหรือถูกย้ายไปยังตำแหน่งใด จากการไฮไลต์เซลล์ตารางคุณสามารถสังเกตการเปลี่ยนแปลงได้ หากมีการแทรกและลบเซลล์ในตาราง ให้เลือกสีต่างๆ สำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก ติดตามการจัดรูปแบบจากการจัดรูปแบบเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสังเกต และเลือกสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับการเปลี่ยนแปลงการติดตามอื่นๆ ภายใต้Balloonsคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน เค้าโครง Print & Webหากคุณต้องการบังคับการวางแนวของหน้า ให้เลือกForce Landscape (บังคับแนวนอน)ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ไปที่ แท็บ รีวิวและจาก เมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแทรกหรือการลบเนื้อหา ให้ปิดใช้งานทั้งหมด ยกเว้นการแทรกและการลบ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ตอนนี้บน แท็บ การตรวจสอบคลิกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Word เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อมีคนลบบรรทัดนั้น Word จะขีดฆ่าบรรทัดนั้นโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสีฟอนต์ตามที่กำหนดไว้ เมื่อแทรกบรรทัดใด สีจะเปลี่ยนเป็นสีแดง เมื่อเปลี่ยนฟอนต์ บอลลูนจะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านขวาของหน้าต่างตามที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

หากคุณต้องการดูเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือย้อนกลับไปเป็นเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกต้นฉบับ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

เอกสารต้นฉบับจะปรากฏ(ก่อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ)

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณอาจสนใจคำแนะนำที่เราเคยตรวจสอบไปแล้วเกี่ยวกับวิธีใช้จดหมายเวียนใน Word 2010และวิธีปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Office 2010

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...