ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ MS Word สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารได้ หรือที่รู้จักกันในชื่อ เรดไลน์ (Redline) การใช้งานจริงของฟีเจอร์นี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปต้องการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นบ้าง หรือเนื้อหาใดถูกลบ แทรก หรือจัดรูปแบบ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงเกือบทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีการทำให้ Microsoft Word 2010 ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เปิด Word 2010 แล้วสร้างเอกสารที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เรามีเอกสารที่ต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การตรวจสอบ จากนั้น จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณจะเข้าถึง กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงซึ่งที่นี่คุณสามารถเล่นกับตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงตามวิธีที่ต้องการ

ภายใต้มาร์กอัปคุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายที่จะแสดงสำหรับส่วนแทรก การลบ บรรทัดที่เปลี่ยนแปลง และความคิดเห็น คุณยังสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับแต่ละส่วนได้ด้วย

ในหัวข้อMoves (ย้าย)ให้เปิดใช้ งานตัวเลือก Track Moves (ติดตามการย้าย)เพื่อให้ Word ติดตามการเคลื่อนไหวของเนื้อหา คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Word แสดงการเคลื่อนไหวล่าสุดได้ที่นี่ โดยคุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อดูว่าเนื้อหาของเอกสารถูกย้ายจากหรือถูกย้ายไปยังตำแหน่งใด จากการไฮไลต์เซลล์ตารางคุณสามารถสังเกตการเปลี่ยนแปลงได้ หากมีการแทรกและลบเซลล์ในตาราง ให้เลือกสีต่างๆ สำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก ติดตามการจัดรูปแบบจากการจัดรูปแบบเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสังเกต และเลือกสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับการเปลี่ยนแปลงการติดตามอื่นๆ ภายใต้Balloonsคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน เค้าโครง Print & Webหากคุณต้องการบังคับการวางแนวของหน้า ให้เลือกForce Landscape (บังคับแนวนอน)ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ไปที่ แท็บ รีวิวและจาก เมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแทรกหรือการลบเนื้อหา ให้ปิดใช้งานทั้งหมด ยกเว้นการแทรกและการลบ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ตอนนี้บน แท็บ การตรวจสอบคลิกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Word เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อมีคนลบบรรทัดนั้น Word จะขีดฆ่าบรรทัดนั้นโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสีฟอนต์ตามที่กำหนดไว้ เมื่อแทรกบรรทัดใด สีจะเปลี่ยนเป็นสีแดง เมื่อเปลี่ยนฟอนต์ บอลลูนจะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านขวาของหน้าต่างตามที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

หากคุณต้องการดูเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือย้อนกลับไปเป็นเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกต้นฉบับ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

เอกสารต้นฉบับจะปรากฏ(ก่อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ)

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณอาจสนใจคำแนะนำที่เราเคยตรวจสอบไปแล้วเกี่ยวกับวิธีใช้จดหมายเวียนใน Word 2010และวิธีปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Office 2010

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...