ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ MS Word สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารได้ หรือที่รู้จักกันในชื่อ เรดไลน์ (Redline) การใช้งานจริงของฟีเจอร์นี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปต้องการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นบ้าง หรือเนื้อหาใดถูกลบ แทรก หรือจัดรูปแบบ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงเกือบทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีการทำให้ Microsoft Word 2010 ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เปิด Word 2010 แล้วสร้างเอกสารที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เรามีเอกสารที่ต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การตรวจสอบ จากนั้น จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณจะเข้าถึง กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงซึ่งที่นี่คุณสามารถเล่นกับตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงตามวิธีที่ต้องการ

ภายใต้มาร์กอัปคุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายที่จะแสดงสำหรับส่วนแทรก การลบ บรรทัดที่เปลี่ยนแปลง และความคิดเห็น คุณยังสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับแต่ละส่วนได้ด้วย

ในหัวข้อMoves (ย้าย)ให้เปิดใช้ งานตัวเลือก Track Moves (ติดตามการย้าย)เพื่อให้ Word ติดตามการเคลื่อนไหวของเนื้อหา คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Word แสดงการเคลื่อนไหวล่าสุดได้ที่นี่ โดยคุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อดูว่าเนื้อหาของเอกสารถูกย้ายจากหรือถูกย้ายไปยังตำแหน่งใด จากการไฮไลต์เซลล์ตารางคุณสามารถสังเกตการเปลี่ยนแปลงได้ หากมีการแทรกและลบเซลล์ในตาราง ให้เลือกสีต่างๆ สำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก ติดตามการจัดรูปแบบจากการจัดรูปแบบเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสังเกต และเลือกสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับการเปลี่ยนแปลงการติดตามอื่นๆ ภายใต้Balloonsคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน เค้าโครง Print & Webหากคุณต้องการบังคับการวางแนวของหน้า ให้เลือกForce Landscape (บังคับแนวนอน)ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ไปที่ แท็บ รีวิวและจาก เมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแทรกหรือการลบเนื้อหา ให้ปิดใช้งานทั้งหมด ยกเว้นการแทรกและการลบ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

ตอนนี้บน แท็บ การตรวจสอบคลิกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Word เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อมีคนลบบรรทัดนั้น Word จะขีดฆ่าบรรทัดนั้นโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสีฟอนต์ตามที่กำหนดไว้ เมื่อแทรกบรรทัดใด สีจะเปลี่ยนเป็นสีแดง เมื่อเปลี่ยนฟอนต์ บอลลูนจะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านขวาของหน้าต่างตามที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

หากคุณต้องการดูเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือย้อนกลับไปเป็นเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกต้นฉบับ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

เอกสารต้นฉบับจะปรากฏ(ก่อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ)

ติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Word 2010

คุณอาจสนใจคำแนะนำที่เราเคยตรวจสอบไปแล้วเกี่ยวกับวิธีใช้จดหมายเวียนใน Word 2010และวิธีปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Office 2010

Leave a Comment

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel 2010: การใช้สูตรอาร์เรย์

Excel มีวิธีจัดการกับอาร์เรย์ บางครั้งอาจต้องใช้สูตรหรือดำเนินการอื่นๆ ด้วยอาร์เรย์อย่างเร่งด่วน การใช้อาร์เรย์

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

วิธีการจัดทำดัชนีข้อความในเอกสาร Word 2010

Microsoft Word มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาข้อความ คำสำคัญ และคำศัพท์ได้ทันที ด้วยระบบ Word Indexing การค้นหา

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

Excel 2010: วิธีการลด/เพิ่มตำแหน่งทศนิยม

ใน Excel 2010 คุณสามารถตั้งค่าตำแหน่งทศนิยม (เพิ่ม/ลด) ตามรูปแบบสเปรดชีตที่ต้องการได้ โดยมีสองวิธีให้คุณเลือก

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

วิธีจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางในเซลล์ใน Excel 2010

ใน Excel 2010 ข้อความในเซลล์จะจัดชิดด้านล่าง ซึ่งทำให้ข้อความดูแปลกในเซลล์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดตำแหน่งข้อความได้ตามต้องการ

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

กู้คืนรหัสผ่านไฟล์ Outlook .PST ด้วย Nucleus Kernel PST

คุณลืมหรือทำรหัสผ่านไฟล์ Outlook PST (ไฟล์จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล) หายหรือไม่? เครื่องมือ Nucleus Kernel PST Password Recovery จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูล

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

วิธีเพิ่มช่องว่างก่อนย่อหน้าอย่างรวดเร็วใน Word 2010

บางครั้งเอกสารดูไม่เป็นระเบียบเนื่องจากการจัดรูปแบบและเว้นวรรคไม่ถูกต้อง เราพบว่าสาเหตุหลักมาจากการเว้นวรรคที่ไม่เหมาะสม

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

Outlook 2010: เพิ่มรูปภาพพื้นหลังในหน้าต่างเขียนจดหมาย

หากคุณต้องการวางภาพพื้นหลังในหน้าต่าง Mail Compose และส่งไปยังผู้รับ Outlook 2010 ก็มีเครื่องมือง่ายๆ ที่จะวางรูปภาพเป็น

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้ Expression Builder ใน Access 2010

การใช้เงื่อนไขที่แตกต่างกันกับฟิลด์ข้อมูลมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการประเมินค่าฟิลด์ข้อมูลโดยอ้างอิงจากฟิลด์อื่น ตัวสร้างนิพจน์

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

ดูสถิติอีเมล Outlook ด้วย Outlook StatView

หากคุณกำลังมองหาแอปที่แสดงสถิติอีเมลแบบครบถ้วน Outlook StatView คือคำตอบ แอปนี้มีขนาดเล็ก

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

การเปรียบเทียบระหว่าง Office 2010 และ Office Starter 2010

Office 2010 มีกำหนดเปิดตัวในเดือนมิถุนายนของปีนี้ นอกจากนี้ Microsoft ยังจะเสนอเวอร์ชันที่รองรับโฆษณาน้ำหนักเบาที่เรียกว่า Office Starter อีกด้วย