จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลงช่วยให้ MS Word สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสารได้ หรือที่รู้จักกันในชื่อ เรดไลน์ (Redline) การใช้งานจริงของฟีเจอร์นี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีบุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปต้องการแก้ไขเอกสาร ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงใดเกิดขึ้นบ้าง หรือเนื้อหาใดถูกลบ แทรก หรือจัดรูปแบบ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงเกือบทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเอกสารได้ โพสต์นี้จะแสดงวิธีการทำให้ Microsoft Word 2010 ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
เปิด Word 2010 แล้วสร้างเอกสารที่คุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เรามีเอกสารที่ต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้ทำ

ในการเริ่มต้น ให้ไปที่การตรวจสอบ จากนั้น จากการติดตามการเปลี่ยนแปลงให้คลิกตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง

คุณจะเข้าถึง กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงซึ่งที่นี่คุณสามารถเล่นกับตัวเลือกต่างๆ มากมายเพื่อทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงตามวิธีที่ต้องการ
ภายใต้มาร์กอัปคุณสามารถเปลี่ยนเครื่องหมายที่จะแสดงสำหรับส่วนแทรก การลบ บรรทัดที่เปลี่ยนแปลง และความคิดเห็น คุณยังสามารถกำหนดสีต่างๆ ให้กับแต่ละส่วนได้ด้วย
ในหัวข้อMoves (ย้าย)ให้เปิดใช้ งานตัวเลือก Track Moves (ติดตามการย้าย)เพื่อให้ Word ติดตามการเคลื่อนไหวของเนื้อหา คุณสามารถปรับแต่งวิธีที่ Word แสดงการเคลื่อนไหวล่าสุดได้ที่นี่ โดยคุณสามารถเลือกสีต่างๆ เพื่อดูว่าเนื้อหาของเอกสารถูกย้ายจากหรือถูกย้ายไปยังตำแหน่งใด จากการไฮไลต์เซลล์ตารางคุณสามารถสังเกตการเปลี่ยนแปลงได้ หากมีการแทรกและลบเซลล์ในตาราง ให้เลือกสีต่างๆ สำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบ ให้เปิดใช้งาน ตัวเลือก ติดตามการจัดรูปแบบจากการจัดรูปแบบเลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการสังเกต และเลือกสีเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับการเปลี่ยนแปลงการติดตามอื่นๆ ภายใต้Balloonsคุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ใน เค้าโครง Print & Webหากคุณต้องการบังคับการวางแนวของหน้า ให้เลือกForce Landscape (บังคับแนวนอน)ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ไปที่ แท็บ รีวิวและจาก เมนูแบบเลื่อนลง "แสดงมาร์กอัป"คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสังเกตการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแทรกหรือการลบเนื้อหา ให้ปิดใช้งานทั้งหมด ยกเว้นการแทรกและการลบ

ตอนนี้บน แท็บ การตรวจสอบคลิกติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ Word เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง
ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง เมื่อมีคนลบบรรทัดนั้น Word จะขีดฆ่าบรรทัดนั้นโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสีฟอนต์ตามที่กำหนดไว้ เมื่อแทรกบรรทัดใด สีจะเปลี่ยนเป็นสีแดง เมื่อเปลี่ยนฟอนต์ บอลลูนจะปรากฏขึ้นที่ขอบด้านขวาของหน้าต่างตามที่ตั้งค่าไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง

หากคุณต้องการดูเวอร์ชันเก่าของเอกสารหรือย้อนกลับไปเป็นเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกต้นฉบับ

เอกสารต้นฉบับจะปรากฏ(ก่อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ)

คุณอาจสนใจคำแนะนำที่เราเคยตรวจสอบไปแล้วเกี่ยวกับวิธีใช้จดหมายเวียนใน Word 2010และวิธีปิดใช้งานมุมมองที่ได้รับการป้องกันใน Office 2010
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...