การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

การสร้างดัชนีเป็นปรากฏการณ์ที่ช่วยบันทึกตำแหน่งของไฟล์และเนื้อหาอื่นๆ เพื่อให้การค้นหารวดเร็วขึ้น เป็นประโยชน์อย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีไฟล์จำนวนมากหรือต้องจัดการกับเนื้อหาจำนวนมาก Windows มีคุณสมบัติพิเศษในการสร้างดัชนีตำแหน่งต่างๆ รวมถึงโฟลเดอร์และเนื้อหาใน Outlook เมื่อ Windows 7 ได้ตำแหน่งจากดัชนีแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้โดยการย้ายไปยังตำแหน่งนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องเรียกใช้กระบวนการค้นหา ด้วยวิธีนี้ การสร้างดัชนีจึงเร็วกว่าการสแกนโฟลเดอร์ทั้งหมดเพื่อค้นหาเนื้อหาหรือไฟล์ที่ต้องการอย่างมาก นอกจากนี้ เนื้อหา ไฟล์ และโฟลเดอร์ใน Outlook ก็ได้รับการจัดทำดัชนีอย่างสม่ำเสมอ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างดัชนีเนื้อหาใน Outlook 2010 ของ Windows 7 โพสต์นี้จะช่วยคุณได้มาก

ตามค่าเริ่มต้น Windows 7 จะสร้างดัชนีโฟลเดอร์และไฟล์ของ Outlook โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณพิมพ์คำค้นหาในเมนู Start ระบบจะแสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook เช่น อีเมล ไฟล์แนบ รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน งาน โฟลเดอร์ ฯลฯ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลง สมมติว่าคุณต้องการปิดใช้งาน จากนั้นเปิด Outlook 2010 จากนั้นจากเมนูไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะเปิด กล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Outlookขึ้นมา จากบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกค้นหา จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ มากมายที่นี่ จากนั้นภายใต้แหล่งที่มา ให้คลิกตัวเลือกการสร้างดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการทำดัชนีจะปรากฏขึ้น คุณจะสังเกตเห็นว่า Microsoft Outlook ถูกเพิ่มไว้ในตำแหน่งการทำดัชนีแล้ว คลิก"แก้ไข"เพื่อ เปลี่ยนตำแหน่งการทำดัชนี

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

จะนำคุณไปที่ กล่องโต้ตอบ ตำแหน่งที่ทำดัชนีจากนั้นปิดใช้งาน ตัวเลือก Microsoft Outlookแล้วคลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

เมื่อคลิกแล้ว คุณจะถูกนำกลับไปยัง กล่องโต้ตอบ " ตัวเลือกการทำดัชนี"ซึ่งคุณจะเห็นว่า Outlook ถูกแยกออกจาก "ตำแหน่งที่ทำดัชนี" แล้ว หากต้องการกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง ให้คลิก"ขั้นสูง" แต่ก่อนดำเนินการต่อ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกประเภทของตัวเลือกการทำดัชนีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงแล้ว เนื่องจากตัวเลือกนี้จะมีผลต่อการทำดัชนีไฟล์ทุกประเภท ดังนั้นควรพิจารณาอย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าตัวเลือกการทำดัชนีขั้นสูง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ใน กล่องโต้ตอบ ตัวเลือกขั้นสูงจากการตั้งค่าไฟล์คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับการสร้างดัชนีไฟล์ที่เข้ารหัส และ " ถือว่าคำที่คล้ายกันที่มีเครื่องหมายกำกับเสียงเป็นคำอื่น " หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้โดยคลิกที่ ตัวเลือก "สร้างใหม่"ภายใต้"ตำแหน่งดัชนี"คุณสามารถระบุตำแหน่งดัชนีได้ คลิกที่แท็บ"ประเภทไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ที่จะสร้างดัชนีด้วยตนเอง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ที่นี่คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการสร้างดัชนี ซึ่งรวมไฟล์ทั้งหมดที่ Windows ได้ทำดัชนีไว้ ดังนั้นให้ค้นหาไฟล์ Outlook ก่อน จากนั้นจึงเปิด/ปิดใช้งานตัวเลือกการสร้างดัชนี เมื่อกำหนดค่าตัวเลือกการสร้างดัชนีแล้ว ให้คลิกตกลง

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

ปิด Outlook 2010 แล้วตรวจสอบว่า Windows ยังทำดัชนีไฟล์อยู่หรือไม่ คลิก Start Orb แล้วพิมพ์คำค้นหาใดๆ ก็ได้ คุณจะสังเกตเห็นว่าเนื้อหาของ Outlook ไม่ถูกทำดัชนีอีกต่อไป จึงไม่แสดงผลลัพธ์จากเนื้อหาของ Outlook

การสร้างดัชนีการค้นหา Outlook 2010

คุณยังสามารถตรวจสอบคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และการแจ้งเตือนอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้อีกด้วย

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ