จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร ความจำเป็นอย่างยิ่งยวดคือการรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรอง Word 2010 มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดโอกาสเสี่ยงต่อช่องโหว่ต่างๆ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการบังคับใช้ข้อจำกัดในการแก้ไข

เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการจำกัดการแก้ไข ไปที่ แท็บ " ตรวจทาน"แล้วคลิก"จำกัดการแก้ไข"

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณจะเห็น บานหน้าต่าง การจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่แถบด้านข้างขวาซึ่งมีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการแก้ไข

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบให้เปิดใช้งานตัวเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือกไว้ สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิก "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ " กล่องโต้ตอบ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถจำกัดการจัดรูปแบบตามรูปแบบที่ต้องการ และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขรูปแบบและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำได้โดยคลิกที่"ขั้นต่ำที่แนะนำ"

ภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ ที่ให้คุณเลือกได้ เช่น อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะลบล้างข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ บล็อกการสลับธีมหรือรูปแบบ และบล็อกการสลับชุดสไตล์ด่วน คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จากข้อจำกัดการแก้ไขเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกเนื้อหานั้น และภายใต้ข้อยกเว้น (ตัวเลือก)ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก " ผู้ใช้เพิ่มเติม"

ตอนนี้จากการเริ่มบังคับใช้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกันเพื่อป้องกันเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรอง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถยกเลิกการป้องกันได้เมื่อต้องการ ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้คลิกตกลงและบันทึกเอกสาร

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสารแถบจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขจะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่ตนสามารถแก้ไขได้

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

เมื่อคลิกค้นหาภูมิภาคถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ ระบบจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

หากต้องการปิดใช้งานการป้องกัน ให้คลิก " หยุดการป้องกัน " ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณลักษณะการวิจัยใน Word 2010 ได้อีกด้วย

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม