Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร ความจำเป็นอย่างยิ่งยวดคือการรักษาความลับของเอกสารและป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารจากแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้รับการรับรอง Word 2010 มีตัวเลือกในการปกป้องเอกสารของคุณจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดโอกาสเสี่ยงต่อช่องโหว่ต่างๆ มีหลายวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาเอกสาร แต่ในบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีการบังคับใช้ข้อจำกัดในการแก้ไข
เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสาร Word 2010 ที่คุณต้องการจำกัดการแก้ไข ไปที่ แท็บ " ตรวจทาน"แล้วคลิก"จำกัดการแก้ไข"
คุณจะเห็น บานหน้าต่าง การจำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไขที่แถบด้านข้างขวาซึ่งมีตัวเลือกมากมายในการจำกัดการแก้ไข
ภายใต้ข้อจำกัดการจัดรูปแบบให้เปิดใช้งานตัวเลือก จำกัดการจัดรูปแบบเฉพาะรูปแบบที่เลือกไว้ สำหรับการกำหนดค่าตัวเลือกขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า
เมื่อคลิก "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ " กล่องโต้ตอบ "ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถจำกัดการจัดรูปแบบตามรูปแบบที่ต้องการ และป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขรูปแบบและเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของเอกสารได้ เลื่อนดูรายการและปิดใช้งานตัวเลือกที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้การตั้งค่าที่แนะนำได้โดยคลิกที่"ขั้นต่ำที่แนะนำ"
ภายใต้การจัดรูปแบบคุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ ที่ให้คุณเลือกได้ เช่น อนุญาตให้ใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะลบล้างข้อจำกัดในการจัดรูปแบบ บล็อกการสลับธีมหรือรูปแบบ และบล็อกการสลับชุดสไตล์ด่วน คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ
จากข้อจำกัดการแก้ไขเปิดใช้งานตัวเลือก อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารและเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ
หากคุณต้องการให้ผู้ใช้แก้ไขเนื้อหาบางส่วนของเอกสาร ให้เลือกเนื้อหานั้น และภายใต้ข้อยกเว้น (ตัวเลือก)ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการให้สิทธิ์ในการแก้ไข หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ ให้คลิก " ผู้ใช้เพิ่มเติม"
ตอนนี้จากการเริ่มบังคับใช้คลิกใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกันเพื่อป้องกันเอกสารจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการรับรอง
ตอนนี้ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันเอกสารของคุณ หากคุณต้องการเข้ารหัสเอกสารและอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถยกเลิกการป้องกันได้เมื่อต้องการ ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้คลิกตกลงและบันทึกเอกสาร
เมื่อมีคนพยายามแก้ไขเอกสารแถบจำกัด การจัดรูปแบบและการแก้ไขจะปรากฏขึ้น แต่พวกเขาสามารถค้นหาภูมิภาคที่ตนสามารถแก้ไขได้
เมื่อคลิกค้นหาภูมิภาคถัดไปที่ฉันสามารถแก้ไขได้ ระบบจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่คุณสามารถแก้ไขได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หากต้องการปิดใช้งานการป้องกัน ให้คลิก " หยุดการป้องกัน " ป้อนรหัสผ่านเพื่อให้ Word 2010 ทราบว่าคุณเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการเตรียมเอกสารสำหรับการแจกจ่ายและการใช้คุณลักษณะการวิจัยใน Word 2010 ได้อีกด้วย
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม