การเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel 2010
บางครั้งคุณอาจต้องส่งแผ่นงาน Excel ทางอีเมล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามวิธีการส่งแผ่นข้อมูลแบบเดิมๆ
การกำหนดค่า Outlook ด้วยบัญชี POP3 หรือ IMAP หลายบัญชีนั้นง่ายมากและมีประโยชน์อย่างมากเมื่อต้องจัดการหลายบัญชี ในส่วนแบ็คเอนด์ เธรดหลักจะเริ่มซิงค์ทุกรายการที่มีหลายบัญชีในกระบวนการส่ง/รับเมื่อเปิด Outlook 2010 คุณจะสังเกตเห็นว่ากระบวนการส่ง/รับเริ่มต้นขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยดำเนินการอัปเดตทั้งหมดและซิงค์โดยการส่งและรับรายการ ในบทความนี้ เราจะพยายามสำรวจฟังก์ชันการทำงานแต่ละอย่างที่ระบบมีให้สำหรับการส่งและรับรายการ
เปิด Outlook 2010 แล้วไปที่ แท็บ "ส่ง/รับ"การตั้งค่าและตัวเลือกต่างๆ แบ่งออกเป็นสามกลุ่ม ได้แก่ เซิร์ฟเวอร์ ดาวน์โหลด และ "ส่งและรับ"

เราจะอธิบายแต่ละกลุ่มอย่างละเอียดทีละขั้นตอน
ส่งและรับ
ใน กลุ่ม ส่งและรับ ให้คลิก ส่ง/รับโฟลเดอร์ทั้งหมด ระบบจะแสดง กล่องโต้ตอบ ความคืบหน้าการส่ง/รับ ของ Outlookซึ่งแสดงความคืบหน้าของการส่งและรับรายการโฟลเดอร์ทั้งหมด หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ เมื่อเร็ว ๆ นี้ ให้ไปที่ แท็บ ข้อผิดพลาดเพื่อดูข้อผิดพลาดเหล่านั้น

เลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้จากแถบด้านข้างซ้าย แล้วคลิก"อัปเดตโฟลเดอร์"จากกลุ่มนี้ ระบบจะอัปเดตโฟลเดอร์ที่เลือกโดยการส่งและรับรายการทั้งหมดที่อยู่ในคิวในรายการรายการที่รอดำเนินการ ตัวเลือก "ส่งทั้งหมด " จะส่งรายการที่ยังไม่ได้ส่งทั้งหมด
ตอนนี้ใน ตัวเลือก กลุ่มส่ง/รับคุณจะเห็นบัญชีที่กำหนดค่าไว้ทั้งหมด ซึ่งในตัวเลือกนี้ คุณจะส่ง/รับรายการจากบัญชีเหล่านั้นโดยเฉพาะ จากนั้นคลิก"กำหนดกลุ่มส่ง/รับ"

ระบบจะแสดง กล่องโต้ตอบ " ส่ง/รับกลุ่ม"ซึ่งคุณสามารถดูกลุ่มทั้งหมดและการตั้งค่าการส่ง/รับได้ที่นี่ เลือกกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิก"แก้ไข"เพื่อแก้ไขตัวเลือกการส่ง/รับของกลุ่ม หากต้องการเพิ่มกลุ่มใหม่ ให้คลิก"ใหม่"และกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็น
จากด้านล่างของกล่องโต้ตอบ จะมีรายการตัวเลือกการส่ง/รับสำหรับกลุ่มที่เลือก หากคุณต้องการลบกลุ่มที่เลือกออกจากการส่งและรับรายการ ให้ปิดใช้งานตัวเลือกแรก ในส่วน "กำหนดเวลาการส่ง/รับอัตโนมัติ"ให้ป้อนช่วงเวลาที่ต้องการ หลังจากนั้นระบบจะกำหนดเวลาการส่ง/รับรายการโดยอัตโนมัติ
ภายใต้ตัวเลือก "เมื่อ Outlook ออฟไลน์"คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ สำหรับ Outlook เมื่อไม่ได้ใช้งาน คุณยังสามารถระบุช่วงเวลาสำหรับกำหนดเวลาส่ง/รับรายการได้ แม้ว่า Outlook 2010 จะอยู่ในโหมดออฟไลน์ก็ตาม

หากต้องการปิดใช้งานรายการที่กำหนดเวลาไว้ เพียงคลิกตัวเลือกปิดใช้งานการส่ง/รับตามกำหนดเวลาจากกลุ่มการส่ง/รับ
ดาวน์โหลด
กลุ่มนี้มีสองตัวเลือก ได้แก่แสดงความคืบหน้าและยกเลิกทั้งหมดเมื่อคลิกแสดงความคืบหน้า กล่อง โต้ตอบ ส่ง/รับ ของ Outlookจะแสดงความคืบหน้าในการดาวน์โหลดรายการที่ส่ง/รับ

เมื่อคุณคลิกยกเลิกทั้งหมดการดำเนินการส่ง/รับทั้งหมดจะหยุดลง
เซิร์ฟเวอร์
ในกลุ่มนี้ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซิร์ฟเวอร์บัญชีของคุณ เมื่อคลิก"ดาวน์โหลดส่วนหัว"ระบบจะดาวน์โหลดส่วนหัวทั้งหมดและแสดงกล่องโต้ตอบความคืบหน้าการส่ง/รับ

เมื่อคลิก"ทำเครื่องหมายเพื่อดาวน์โหลด"คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่ต้องการดาวน์โหลด คลิก"ยกเลิกการทำเครื่องหมายเพื่อดาวน์โหลด"เพื่อยกเลิกการทำเครื่องหมายส่วนหัวของข้อความ เพื่อไม่ให้มีการดาวน์โหลด เมื่อคุณคลิก " ประมวลผลส่วนหัวที่ทำเครื่องหมาย"ระบบจะเริ่มดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วและส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook 2010 ได้อีกด้วย
บางครั้งคุณอาจต้องส่งแผ่นงาน Excel ทางอีเมล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามวิธีการส่งแผ่นข้อมูลแบบเดิมๆ
บางครั้งขณะทำงานในเอกสาร Microsoft Word เราจำเป็นต้องเปิดแอปพลิเคชันชุด Microsoft Office อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลหรือสำหรับข้อมูลใด ๆ
Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ