คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

Outlook 2010 โดดเด่นเหนือใครในบรรดาแอปจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) ที่มีอยู่ในปัจจุบัน นอกจากการส่งและรับอีเมลแล้ว ยังมีเครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบงาน อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้ภายในแอปเดียว วันนี้เราจะเจาะลึกรายชื่อติดต่อ ใน Outlook 2010 ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบรายชื่อติดต่อได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2010 เพื่อดูตัวเลือก "รายชื่อติดต่อ" ที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ที่แถบด้านซ้าย ให้คลิก "รายชื่อติดต่อ"

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หน้าต่างหลักรายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ ได้แก่ กลุ่มใหม่, กลุ่มลบ, กลุ่มสื่อสาร, กลุ่มมุมมองปัจจุบัน, กลุ่มการดำเนินการ, กลุ่มแชร์, กลุ่มแท็ก และกลุ่มค้นหา คุณสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้ดีขึ้นได้มากจากกลุ่มเหล่านี้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เราจะเจาะลึกเข้าไปในกลุ่มต่างๆ จากกลุ่มใหม่ คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ได้ทันที คลิกเพื่อเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็น

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เริ่มสร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกที่แตกต่างกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน กลุ่ม ใหม่คุณยังสามารถสร้างรายการใหม่ๆ เช่น อีเมล การนัดหมาย การประชุม รายชื่อติดต่อ งาน ฯลฯ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการลบข้อมูลติดต่อที่มีอยู่ ให้เลือกเนื้อหาที่ต้องการและคลิกปุ่มลบ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ในกลุ่มการสื่อสาร คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการสื่อสารกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ เลือกผู้ติดต่อและคลิกอีเมลคุณยังสามารถส่งคำเชิญประชุมไปยังผู้รับที่เลือกได้อีกด้วย

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สำรวจตัวเลือกการสื่อสารเพิ่มเติมจากตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถโทรออก ตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที สร้างรายการบันทึก และมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่เลือก

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สลับไปยังมุมมองอื่นจากมุมมองปัจจุบันและจะแสดงรายชื่อติดต่อในมุมมองที่เลือกทันที

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มการดำเนินการ คุณสามารถดำเนินการบางอย่างกับผู้ติดต่อได้ จาก ตัวเลือก การย้ายให้เลือกปลายทางที่คุณต้องการย้ายผู้ติดต่อที่เลือก จากที่นี่ คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากคุณต้องการส่งรายชื่อติดต่อเพื่อจุดประสงค์การผสานจดหมาย ให้คลิก "ผสานจดหมาย" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบุตำแหน่งเอกสาร ก่อนที่จะคลิกตกลง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เนื่องจาก Outlook 2010 มีการเชื่อมโยงที่ยอดเยี่ยมกับแอป Office Suite อื่นๆ คุณจึงสามารถส่งรายชื่อติดต่อโดยตรงไปยัง OneNote ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อ ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มแชร์ คุณสามารถส่งต่อเป็นนามบัตร รายชื่อติดต่อ Outlook และข้อความได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มแท็ก คุณสามารถติดแท็กต่างๆ กับผู้ติดต่อ กำหนดหมวดหมู่ที่มีสี และเลือกผู้ติดต่อที่เลือกให้เป็นส่วนตัว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อเฉพาะจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ยาว เพียงป้อนคำสำคัญในการค้นหาในช่องค้นหาผู้ติดต่อ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการส่งออกรายชื่อติดต่อ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้อย่างง่ายดายในรูปแบบต่างๆ โดยใช้คู่มือ นี้ (โปรดทราบว่าจำเป็นต้องติดตั้งส่วนเสริม)

คุณอาจสนใจคู่มือการแข่งขันฟังก์ชันส่ง/รับของ Outlook 2010 ของเราด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...