คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

Outlook 2010 โดดเด่นเหนือใครในบรรดาแอปจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) ที่มีอยู่ในปัจจุบัน นอกจากการส่งและรับอีเมลแล้ว ยังมีเครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบงาน อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้ภายในแอปเดียว วันนี้เราจะเจาะลึกรายชื่อติดต่อ ใน Outlook 2010 ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบรายชื่อติดต่อได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2010 เพื่อดูตัวเลือก "รายชื่อติดต่อ" ที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ที่แถบด้านซ้าย ให้คลิก "รายชื่อติดต่อ"

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หน้าต่างหลักรายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ ได้แก่ กลุ่มใหม่, กลุ่มลบ, กลุ่มสื่อสาร, กลุ่มมุมมองปัจจุบัน, กลุ่มการดำเนินการ, กลุ่มแชร์, กลุ่มแท็ก และกลุ่มค้นหา คุณสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้ดีขึ้นได้มากจากกลุ่มเหล่านี้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เราจะเจาะลึกเข้าไปในกลุ่มต่างๆ จากกลุ่มใหม่ คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ได้ทันที คลิกเพื่อเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็น

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เริ่มสร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกที่แตกต่างกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน กลุ่ม ใหม่คุณยังสามารถสร้างรายการใหม่ๆ เช่น อีเมล การนัดหมาย การประชุม รายชื่อติดต่อ งาน ฯลฯ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการลบข้อมูลติดต่อที่มีอยู่ ให้เลือกเนื้อหาที่ต้องการและคลิกปุ่มลบ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ในกลุ่มการสื่อสาร คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการสื่อสารกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ เลือกผู้ติดต่อและคลิกอีเมลคุณยังสามารถส่งคำเชิญประชุมไปยังผู้รับที่เลือกได้อีกด้วย

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สำรวจตัวเลือกการสื่อสารเพิ่มเติมจากตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถโทรออก ตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที สร้างรายการบันทึก และมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่เลือก

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สลับไปยังมุมมองอื่นจากมุมมองปัจจุบันและจะแสดงรายชื่อติดต่อในมุมมองที่เลือกทันที

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มการดำเนินการ คุณสามารถดำเนินการบางอย่างกับผู้ติดต่อได้ จาก ตัวเลือก การย้ายให้เลือกปลายทางที่คุณต้องการย้ายผู้ติดต่อที่เลือก จากที่นี่ คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากคุณต้องการส่งรายชื่อติดต่อเพื่อจุดประสงค์การผสานจดหมาย ให้คลิก "ผสานจดหมาย" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบุตำแหน่งเอกสาร ก่อนที่จะคลิกตกลง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เนื่องจาก Outlook 2010 มีการเชื่อมโยงที่ยอดเยี่ยมกับแอป Office Suite อื่นๆ คุณจึงสามารถส่งรายชื่อติดต่อโดยตรงไปยัง OneNote ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อ ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มแชร์ คุณสามารถส่งต่อเป็นนามบัตร รายชื่อติดต่อ Outlook และข้อความได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มแท็ก คุณสามารถติดแท็กต่างๆ กับผู้ติดต่อ กำหนดหมวดหมู่ที่มีสี และเลือกผู้ติดต่อที่เลือกให้เป็นส่วนตัว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อเฉพาะจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ยาว เพียงป้อนคำสำคัญในการค้นหาในช่องค้นหาผู้ติดต่อ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการส่งออกรายชื่อติดต่อ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้อย่างง่ายดายในรูปแบบต่างๆ โดยใช้คู่มือ นี้ (โปรดทราบว่าจำเป็นต้องติดตั้งส่วนเสริม)

คุณอาจสนใจคู่มือการแข่งขันฟังก์ชันส่ง/รับของ Outlook 2010 ของเราด้วย

Leave a Comment

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน

ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

การกำหนดเกณฑ์การค้นหาใน Access 2010 ผ่านตัวดำเนินการเชิงตรรกะ

ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

ดูสถิติทั้งหมดของสมุดงาน Excel 2010

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

Excel 2010: การใช้แมโครผ่านปุ่ม

ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel 2010: ฟังก์ชัน SUMSQ

Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

กรอกอัตโนมัติใน Excel 2010 และ Word 2010 (ฟังก์ชัน RAND)

แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

ฟังก์ชัน DATE ของ MS Access 2010

การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

ส่งเมล Outlook ไปยัง OneNote 2010

Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

ฝังแผ่นข้อมูลจาก Excel 2010 ลงในเอกสาร Word

Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

บันทึกเสียงและวิดีโอใน Office OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม