Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

การค้นหารายการจากโฟลเดอร์บัญชี IMAP และไฟล์เก็บถาวรเก่าๆ เป็นงานที่ยุ่งยาก แตกต่างจากรุ่นก่อนๆ Outlook 2010 นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ต้องการ เช่น อีเมล ไฟล์ กิจกรรมในปฏิทิน งาน และอื่นๆ ได้ทันที เมื่อสร้างดัชนี โฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมด แล้ว คุณสามารถค้นหารายการใดๆ จากโฟลเดอร์และไฟล์เก็บถาวรที่ต้องการได้

ฟีเจอร์ ค้นหาทันที (Instant Search)ที่เรียบง่ายช่วยให้คุณจัดการผลการค้นหาได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหารายการที่ซับซ้อนอีกต่อไป ในโพสต์นี้ เราจะนำเสนอตัวเลือกการค้นหาที่หลากหลายและสำรวจเครื่องมือค้นหาหลักๆ ที่มีให้

เปิด Outlook 2010 แล้วจากแถบด้านข้างซ้าย เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการค้นหารายการ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้ให้ป้อนคำค้นหาเพื่อเริ่มค้นหา คุณจะเห็นผลการค้นหาทั้งหมดซึ่งรวมถึงคำค้นหาที่ระบุ จากแถบด้านข้างขวา คุณจะเห็นรายการ ปฏิทิน และอีเมลที่มีคำค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณจะเห็นแท็บใหม่บน Ribbon ชื่อว่าSearchภายใต้Search Toolsซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับกรองผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากต้องการค้นหาไฟล์แนบในโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้คลิก ปุ่ม "มีไฟล์แนบ " ระบบจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีไฟล์แนบ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ในบานหน้าต่างค้นหา คุณยังสามารถเปลี่ยนคำสำคัญด้วยhasattachmentได้ด้วย เพียงใส่นามสกุลไฟล์ ระบบจะแสดงไฟล์แนบทั้งหมดที่มีนามสกุลนั้น นอกจากนี้ยังจะแสดงอีเมลและรายการที่มีนามสกุลไฟล์ด้วย

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มปรับแต่ง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นได้ เมื่อคลิก"ติดธง"ในกลุ่มปรับแต่ง ระบบจะแสดงรายการและอีเมลทั้งหมดที่ถูกติดธงไว้ล่าสุด คุณยังสามารถคลิก " สำคัญ " ซึ่งอยู่ใต้ปุ่ม "ติดธง" จาก ปุ่ม "สัปดาห์นี้"ระบุไทม์ไลน์ที่คุณต้องการแสดงผลการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

หากคุณต้องการค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ ให้คลิกจากที่ด้านซ้ายสุดของ กลุ่ม ปรับแต่งและในบานหน้าต่างค้นหา เพียงป้อนชื่อผู้รับ ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดจากบุคคลที่ระบุ

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จาก กลุ่ม ปรับแต่งคุณสามารถค้นหารายการของคุณตามหัวเรื่องได้ เพียงคลิกหัวเรื่องและป้อนคำสำคัญ เมื่อคลิก " ยังไม่ได้อ่าน"ระบบจะแสดงอีเมลทั้งหมดที่ยังไม่ได้อ่าน จากนั้นคลิก "เพิ่มเติม" เพื่อยกเลิกการเลือกฟังก์ชันการค้นหาอื่นๆ เลือกตัวเลือกแบบฟอร์มที่เหมาะสมจากรายการ และคุณจะเห็นแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องอยู่ใต้ช่องค้นหาหลัก

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ป้อนคำค้นหาและกรอกแบบฟอร์มเพื่อทำให้ผลการค้นหาละเอียดยิ่งขึ้น

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากกลุ่มตัวเลือก คลิก การค้นหาล่าสุดเพื่อดูคำค้นหาก่อนหน้าทั้งหมด

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

จากเครื่องมือค้นหาคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกประเภทต่างๆ เช่นสถานะการสร้างดัชนีตำแหน่งในการค้นหา (POP และโฟลเดอร์บัญชี IMAP ทั้งหมด) การค้นหาขั้นสูงและตัวเลือกการค้นหา

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

ตอนนี้คลิก"ค้นหาขั้นสูง"ที่นี่คุณสามารถทดลองใช้ตัวเลือกการค้นหามากมาย คุณสามารถนำทางผ่านแท็บต่างๆ และป้อนเกณฑ์ที่ต้องการลงในช่องได้ หากต้องการค้นหารายการโดยการเพิ่มคำค้นหา ให้เปิดใช้ งาน "ตัวสร้างคำค้นหา"ในกล่องโต้ตอบนี้

Outlook 2010: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการค้นหาทันที

คุณยังสามารถดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับ Xobni Search Add-in สำหรับ Outlook 2010, ไฟล์ PST ของ Outlook 2010 และตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง (Query Builder)ได้ อีกด้วย

Leave a Comment

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย

การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล

ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF

ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างของ Microsoft Word 2010

ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010

แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]

แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010

การดำเนินการต่างๆ ใน ​​Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word

เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010

แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน ​​PowerPoint 2010

ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...