สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยม อัดแน่นไปด้วยเครื่องมือ ฟังก์ชัน ฟีเจอร์ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับการสร้างไดอะแกรมทั่วไป แผนภูมิ และออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Microsoft Visio 2010 ยังได้รับการเสริมประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ เครื่องมือ และไดอะแกรมขั้นสูง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงฟีเจอร์ลิงก์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสเปรดชีต Excel 2010 ได้ และยังช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการสร้างไดอะแกรมด้วยการลิงก์โดยตรงกับสเปรดชีตที่เลือก

ขั้นแรก ให้เปิด Visio 2010 จากนั้นสร้างไดอะแกรมตั้งแต่ต้น ในมุมมองแบ็คสเตจ ให้คลิก สร้าง

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ขณะที่เรากำลังแทรกสเปรดชีต Excel 2010 ลงใน Visio เพื่อการทำงานร่วมกัน เราได้สร้างระเบียนนักเรียนในสเปรดชีต Excel ที่มีฟิลด์ต่างๆ ได้แก่ID, ชื่อ, หลักสูตร, คะแนน, เกรด, สถานะ และรวม

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ใน Visio 2010 ไปที่แท็บข้อมูล และคลิกปุ่มเชื่อมโยงข้อมูลกับรูปร่าง

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

จะปรากฏตัวช่วยเลือกข้อมูลขึ้นมา เลือกสมุดงาน Microsoft Office Excel แล้วคลิกถัดไป

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกเรียกดู และเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกเพื่อแสดงค่าข้อมูลในรูปแบบภาพ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

เลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการรวมไว้ คุณยังสามารถเลือกช่วงได้โดยคลิก "เลือกช่วงที่กำหนดเอง" เราจะเปิดใช้ งานตัวเลือก "แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์"เช่นกัน ดังเช่นในกรณีของเรา "แถวแรกของสเปรดชีต Excel ประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์" คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ตอนนี้เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวม คลิก " เลือกคอลัมน์"แล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตที่ระบุ ปิดใช้งานชื่อคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ แล้วคลิก"ตกลง"

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

สำหรับการแทรกแถวที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนการแทรกแถวที่ต้องการ คุณจะเห็นคอลัมน์และแถวที่เลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้าง จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ขั้นตอนนี้เป็นการเลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีตัวระบุเฉพาะ เช่น ค่าเฉพาะ เนื่องจากชีต Excel ที่แทรกเข้ามามีฟิลด์ ID ที่มีค่าเฉพาะ เราจึงเลือกฟิลด์ ID คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Visio คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel ที่ถูกแทรกเข้าไปซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทไดอะแกรม สำหรับสิ่งนี้ จาก ตัวเลือก More Shapes (รูปทรง เพิ่มเติม) ให้เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เรากำลังเลือก Activity diagram ซึ่งถูกใช้อย่างแพร่หลายในการแสดงกิจกรรมของโมดูลซอฟต์แวร์ ไดอะแกรมนี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ UML (Unified Modeling Language) ซึ่งมีไดอะแกรมเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์จำนวนมาก

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเห็นรูปร่างที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามประเภทของไดอะแกรม สำหรับ UML Activity จะแสดงรูปร่างทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสร้างไดอะแกรมกิจกรรม

ตอนนี้เลือกรูปร่างสถานะเริ่มต้นจากรายการและลากไปยังพื้นที่ไดอะแกรมหลัก

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

เลือกสถานะการดำเนินการ และเริ่มลากแถวที่ต้องการจากเวิร์กชีต Excel ที่แทรกลงในไดอะแกรม เนื่องจากชีต Excel เชื่อมโยงกับไดอะแกรม จึงจะแสดงกราฟข้อมูล (ค่าข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องพร้อมรูปร่างโดยอัตโนมัติ

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ในการเปลี่ยนแปลงกราฟิกข้อมูล ให้คลิกขวาที่รูปร่างที่แทรก และจากตัวเลือกข้อมูล ให้เลือกแก้ไขกราฟิกข้อมูล

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ในกล่องโต้ตอบ "แก้ไขกราฟิกข้อมูล" ภายใต้ช่องข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูลที่ต้องการให้แสดงพร้อมกับรูปร่างที่แทรกเข้าไปได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงชื่อนักศึกษาและหลักสูตร ให้เลือกช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์

คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงค่าสำหรับรูปร่างแต่ละรูป ระบบจะเปลี่ยนแปลงค่าให้กับรูปร่างที่แทรกเข้ามาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับ

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

เพื่อให้เห็นภาพโดยรวม เราเพียงแค่แสดงระเบียนนักเรียนหนึ่งรายการในแผนภาพกิจกรรม UML ต่อไปเราจะเพิ่ม รูปร่าง Stateที่แสดงคะแนนรวมที่นักเรียนได้รับด้วยตนเอง ลากรูปร่าง State ลงในพื้นที่แผนภาพหลัก ไปที่แท็บ Home แล้วคลิก Text เพื่อเพิ่มข้อความลงไป

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

ตอนนี้เริ่มเชื่อมต่อรูปร่างกับ รูปร่าง Control Flowเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วลากไปที่หน้าต่างไดอะแกรมหลัก

สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel

หากปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Microsoft Visio 2010 จากแผ่นข้อมูล Excel ใดๆ ก็ได้ แทนที่จะต้องค้นหาค่าในสเปรดชีต Excel และป้อนค่าเหล่านั้นลงในไดอะแกรม

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ