จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
สร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excel
Microsoft Visio เป็นซอฟต์แวร์กราฟิกเวกเตอร์ที่ยอดเยี่ยม อัดแน่นไปด้วยเครื่องมือ ฟังก์ชัน ฟีเจอร์ และที่สำคัญที่สุดคือไดอะแกรมนับพันประเภทสำหรับการสร้างไดอะแกรมทั่วไป แผนภูมิ และออกแบบสถาปัตยกรรมระบบ เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Microsoft Visio 2010 ยังได้รับการเสริมประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ เครื่องมือ และไดอะแกรมขั้นสูง ในบทความนี้ เราจะพูดถึงฟีเจอร์ลิงก์ข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสเปรดชีต Excel 2010 ได้ และยังช่วยลดความยุ่งยากของขั้นตอนการสร้างไดอะแกรมด้วยการลิงก์โดยตรงกับสเปรดชีตที่เลือก
ขั้นแรก ให้เปิด Visio 2010 จากนั้นสร้างไดอะแกรมตั้งแต่ต้น ในมุมมองแบ็คสเตจ ให้คลิก สร้าง
ขณะที่เรากำลังแทรกสเปรดชีต Excel 2010 ลงใน Visio เพื่อการทำงานร่วมกัน เราได้สร้างระเบียนนักเรียนในสเปรดชีต Excel ที่มีฟิลด์ต่างๆ ได้แก่ID, ชื่อ, หลักสูตร, คะแนน, เกรด, สถานะ และรวม
ใน Visio 2010 ไปที่แท็บข้อมูล และคลิกปุ่มเชื่อมโยงข้อมูลกับรูปร่าง
จะปรากฏตัวช่วยเลือกข้อมูลขึ้นมา เลือกสมุดงาน Microsoft Office Excel แล้วคลิกถัดไป
ในขั้นตอนนี้ ให้คลิกเรียกดู และเลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกเพื่อแสดงค่าข้อมูลในรูปแบบภาพ คลิกถัดไปเพื่อดำเนินการต่อ
เลือกเวิร์กชีต Excel ที่คุณต้องการรวมไว้ คุณยังสามารถเลือกช่วงได้โดยคลิก "เลือกช่วงที่กำหนดเอง" เราจะเปิดใช้ งานตัวเลือก "แถวแรกของข้อมูลประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์"เช่นกัน ดังเช่นในกรณีของเรา "แถวแรกของสเปรดชีต Excel ประกอบด้วยส่วนหัวคอลัมน์" คลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ตอนนี้เลือกคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการรวม คลิก " เลือกคอลัมน์"แล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยแสดงคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตที่ระบุ ปิดใช้งานชื่อคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ แล้วคลิก"ตกลง"
สำหรับการแทรกแถวที่ต้องการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนการแทรกแถวที่ต้องการ คุณจะเห็นคอลัมน์และแถวที่เลือกในกล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้าง จากนั้นคลิก "ถัดไป" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนนี้เป็นการเลือกคอลัมน์หรือแถวที่มีตัวระบุเฉพาะ เช่น ค่าเฉพาะ เนื่องจากชีต Excel ที่แทรกเข้ามามีฟิลด์ ID ที่มีค่าเฉพาะ เราจึงเลือกฟิลด์ ID คลิก เสร็จสิ้น เพื่อสิ้นสุดตัวช่วยสร้าง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Visio คุณจะเห็นสเปรดชีต Excel ที่ถูกแทรกเข้าไปซึ่งประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ที่เลือกไว้
ตอนนี้คุณต้องเลือกประเภทไดอะแกรม สำหรับสิ่งนี้ จาก ตัวเลือก More Shapes (รูปทรง เพิ่มเติม) ให้เลือกประเภทไดอะแกรมที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เรากำลังเลือก Activity diagram ซึ่งถูกใช้อย่างแพร่หลายในการแสดงกิจกรรมของโมดูลซอฟต์แวร์ ไดอะแกรมนี้จัดอยู่ในหมวดหมู่ UML (Unified Modeling Language) ซึ่งมีไดอะแกรมเฉพาะสำหรับซอฟต์แวร์จำนวนมาก
เมื่อเลือกแล้ว คุณจะเห็นรูปร่างที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามประเภทของไดอะแกรม สำหรับ UML Activity จะแสดงรูปร่างทั้งหมดที่จำเป็นต่อการสร้างไดอะแกรมกิจกรรม
ตอนนี้เลือกรูปร่างสถานะเริ่มต้นจากรายการและลากไปยังพื้นที่ไดอะแกรมหลัก
เลือกสถานะการดำเนินการ และเริ่มลากแถวที่ต้องการจากเวิร์กชีต Excel ที่แทรกลงในไดอะแกรม เนื่องจากชีต Excel เชื่อมโยงกับไดอะแกรม จึงจะแสดงกราฟข้อมูล (ค่าข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องพร้อมรูปร่างโดยอัตโนมัติ
ในการเปลี่ยนแปลงกราฟิกข้อมูล ให้คลิกขวาที่รูปร่างที่แทรก และจากตัวเลือกข้อมูล ให้เลือกแก้ไขกราฟิกข้อมูล
ในกล่องโต้ตอบ "แก้ไขกราฟิกข้อมูล" ภายใต้ช่องข้อมูลคุณสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูลที่ต้องการให้แสดงพร้อมกับรูปร่างที่แทรกเข้าไปได้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงชื่อนักศึกษาและหลักสูตร ให้เลือกช่องข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากรายการดรอปดาวน์
คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงค่าสำหรับรูปร่างแต่ละรูป ระบบจะเปลี่ยนแปลงค่าให้กับรูปร่างที่แทรกเข้ามาทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อกลับ
เพื่อให้เห็นภาพโดยรวม เราเพียงแค่แสดงระเบียนนักเรียนหนึ่งรายการในแผนภาพกิจกรรม UML ต่อไปเราจะเพิ่ม รูปร่าง Stateที่แสดงคะแนนรวมที่นักเรียนได้รับด้วยตนเอง ลากรูปร่าง State ลงในพื้นที่แผนภาพหลัก ไปที่แท็บ Home แล้วคลิก Text เพื่อเพิ่มข้อความลงไป
ตอนนี้เริ่มเชื่อมต่อรูปร่างกับ รูปร่าง Control Flowเลือกจากแถบด้านข้างซ้ายแล้วลากไปที่หน้าต่างไดอะแกรมหลัก
หากปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถสร้างไดอะแกรมใน Microsoft Visio 2010 จากแผ่นข้อมูล Excel ใดๆ ก็ได้ แทนที่จะต้องค้นหาค่าในสเปรดชีต Excel และป้อนค่าเหล่านั้นลงในไดอะแกรม
Access 2010: การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางฐานข้อมูล
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
MS Access 2010: การค้นหาด้วยฟังก์ชัน IFF
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟใน Office Excel 2010
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างของ Microsoft Word 2010
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]
![การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "การตั้งค่า Ribbon สำหรับการส่งออก/นำเข้าและแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน [Office 2010]")
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
Access 2010: ส่งออกตารางฐานข้อมูลไปยัง Excel 2010
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
ลบข้อมูลเมตาและองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่จากเอกสาร Word
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
ฮิสโทแกรมเปรียบเทียบใน Excel 2010
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
จัดระเบียบการนำเสนอของคุณด้วยส่วนต่างๆ ใน PowerPoint 2010
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...