Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?
                                Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้
ใน Access การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนโดยการกำหนดเงื่อนไขที่ต้องการให้กับฟิลด์นั้นๆ และยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง การเขียนนิพจน์อย่างง่ายลงในฟิลด์การตรวจสอบความถูกต้องช่วยให้คุณสามารถรวบรวมรายการจากฟิลด์ต่างๆ และใช้กฎกับฟิลด์เหล่านั้นได้ นิพจน์ถูกใช้ในหลายๆ ที่เพื่อการคำนวณ จัดการอักขระ หรือทดสอบข้อมูล คุณสามารถใช้นิพจน์ต่างๆ กับตารางคิวรี ฟอร์มรายงาน และแมโครเพื่อตรวจสอบความถูกต้องได้ โพสต์นี้จะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้กฎและแสดงข้อความในกรณีที่ข้อมูลป้อนไม่ถูกต้อง
เปิดตัว Access 2010 เปิดตารางที่คุณต้องการใช้กฎการตรวจสอบ

เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น เราต้องการใช้คอลัมน์การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์Marks

ตอนนี้ไปที่ แท็บ FieldsจากValidationคลิกField Validation Ruleเพื่อเขียนนิพจน์การตรวจสอบ

คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Expression Builderซึ่งคุณสามารถเขียนนิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฟิลด์ได้ ในกรณีของเรา ทุกหลักสูตรมีคะแนน 100 คะแนน ดังนั้นคะแนนที่ได้ต้องน้อยกว่า 100 คะแนน
ไวยากรณ์
[ชื่อฟิลด์]<>
เราจะเขียนนิพจน์ง่ายๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ของฟิลด์ Marksดังแสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ในส่วนองค์ประกอบนิพจน์ หมวดหมู่ และค่ามีนิพจน์มากมายที่สามารถนำไปใช้กับฟิลด์ที่เลือกได้
เราจะเขียนสูตรดังนี้
[เครื่องหมาย]<>

คลิกตกลงเพื่อนำไปใช้ซ้ำ
ขณะนี้ สำหรับผู้ใช้ เราต้องเขียนข้อความซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจเงื่อนไขที่เราได้ใช้ โดยไปที่ แท็บ FieldsและจากValidationให้คลิกที่Field Validation Message

กรอกข้อความที่คุณต้องการแสดง ในกรณีที่ข้อมูลไม่ถูกต้อง คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

หากป้อนรายการที่ไม่ถูกต้อง ข้อความตรวจสอบจะปรากฏขึ้นเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลได้

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่เราได้ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างแบบสอบถาม Crosstab ใน Access 2010และการนำเข้าเวิร์กชีตใน Access 2010ได้ อีกด้วย
Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้
คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ
ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว
เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน
การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย
เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010
Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ
ต่างจาก Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word 2010 มีตัวเลือกการดูให้เลือกหลายแบบ ตัวอย่างเช่น โหมดเต็มหน้าจอ ในโหมดนี้ คุณจะมีฟีเจอร์ทั้งหมด
Word 2010 มีรายการสัญลักษณ์และสัญลักษณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่บางครั้งอาจจำเป็นต้องแทรกสัญลักษณ์ที่กำหนดเองหรือสร้างสัญลักษณ์ใหม่โดย