คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

Outlook 2010 โดดเด่นเหนือใครในบรรดาแอปจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) ที่มีอยู่ในปัจจุบัน นอกจากการส่งและรับอีเมลแล้ว ยังมีเครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบงาน อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้ภายในแอปเดียว วันนี้เราจะเจาะลึกรายชื่อติดต่อ ใน Outlook 2010 ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบรายชื่อติดต่อได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2010 เพื่อดูตัวเลือก "รายชื่อติดต่อ" ที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ที่แถบด้านซ้าย ให้คลิก "รายชื่อติดต่อ"

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หน้าต่างหลักรายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ ได้แก่ กลุ่มใหม่, กลุ่มลบ, กลุ่มสื่อสาร, กลุ่มมุมมองปัจจุบัน, กลุ่มการดำเนินการ, กลุ่มแชร์, กลุ่มแท็ก และกลุ่มค้นหา คุณสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้ดีขึ้นได้มากจากกลุ่มเหล่านี้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เราจะเจาะลึกเข้าไปในกลุ่มต่างๆ จากกลุ่มใหม่ คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ได้ทันที คลิกเพื่อเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็น

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เริ่มสร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกที่แตกต่างกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน กลุ่ม ใหม่คุณยังสามารถสร้างรายการใหม่ๆ เช่น อีเมล การนัดหมาย การประชุม รายชื่อติดต่อ งาน ฯลฯ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการลบข้อมูลติดต่อที่มีอยู่ ให้เลือกเนื้อหาที่ต้องการและคลิกปุ่มลบ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ในกลุ่มการสื่อสาร คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการสื่อสารกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ เลือกผู้ติดต่อและคลิกอีเมลคุณยังสามารถส่งคำเชิญประชุมไปยังผู้รับที่เลือกได้อีกด้วย

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สำรวจตัวเลือกการสื่อสารเพิ่มเติมจากตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถโทรออก ตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที สร้างรายการบันทึก และมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่เลือก

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สลับไปยังมุมมองอื่นจากมุมมองปัจจุบันและจะแสดงรายชื่อติดต่อในมุมมองที่เลือกทันที

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มการดำเนินการ คุณสามารถดำเนินการบางอย่างกับผู้ติดต่อได้ จาก ตัวเลือก การย้ายให้เลือกปลายทางที่คุณต้องการย้ายผู้ติดต่อที่เลือก จากที่นี่ คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากคุณต้องการส่งรายชื่อติดต่อเพื่อจุดประสงค์การผสานจดหมาย ให้คลิก "ผสานจดหมาย" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบุตำแหน่งเอกสาร ก่อนที่จะคลิกตกลง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เนื่องจาก Outlook 2010 มีการเชื่อมโยงที่ยอดเยี่ยมกับแอป Office Suite อื่นๆ คุณจึงสามารถส่งรายชื่อติดต่อโดยตรงไปยัง OneNote ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อ ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มแชร์ คุณสามารถส่งต่อเป็นนามบัตร รายชื่อติดต่อ Outlook และข้อความได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มแท็ก คุณสามารถติดแท็กต่างๆ กับผู้ติดต่อ กำหนดหมวดหมู่ที่มีสี และเลือกผู้ติดต่อที่เลือกให้เป็นส่วนตัว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อเฉพาะจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ยาว เพียงป้อนคำสำคัญในการค้นหาในช่องค้นหาผู้ติดต่อ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการส่งออกรายชื่อติดต่อ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้อย่างง่ายดายในรูปแบบต่างๆ โดยใช้คู่มือ นี้ (โปรดทราบว่าจำเป็นต้องติดตั้งส่วนเสริม)

คุณอาจสนใจคู่มือการแข่งขันฟังก์ชันส่ง/รับของ Outlook 2010 ของเราด้วย

ฝากความเห็น

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

วิธีเชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับ ownCloud Server

เชื่อมต่อ ONLYOFFICE Desktop Editors กับเซิร์ฟเวอร์ ownCloud ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ เปิดไฟล์บนคลาวด์ จัดการการเชื่อมต่อ และแก้ไขปัญหาการตั้งค่าทั่วไป

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

วิธีแก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online จาก loolwsd / coolwsd

แก้ไขปัญหาการใช้งาน CPU สูงใน Collabora Online โดยการระบุโปรเซสชุดเครื่องมือที่ทำงานหนัก ตรวจสอบเมตริกและบันทึก ปรับแต่งการทำงานพร้อมกันและการล้างข้อมูล และตรวจสอบการแก้ไขอย่างปลอดภัย

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้และสีของคุณเอง

เรียนรู้วิธีปรับแต่งแบรนด์ ONLYOFFICE Docs ด้วยโลโก้ส่วนหัวและสีของอินเทอร์เฟซ รวมถึงข้อจำกัดของใบอนุญาต การตั้งค่าธีม JSON เส้นทาง Docker และการทดสอบ

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาการมองเห็นข้อความในโหมดมืดใน LibreOffice Calc

แก้ไขปัญหาข้อความที่อ่านยากใน LibreOffice Calc โดยตรวจสอบธีมของแอป แบบอักษรและสีเติมของเซลล์ สไตล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นตรวจสอบผลลัพธ์การพิมพ์

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

แก้ไขข้อผิดพลาด “เอกสารถูกล็อกโดยผู้ใช้ที่ไม่รู้จัก” ใน LibreOffice

ล้างคำเตือนการล็อกผู้ใช้ที่ไม่รู้จักของ LibreOffice อย่างปลอดภัย ตรวจสอบเซสชันที่ใช้งานอยู่ ป้องกันสำเนา ลบเฉพาะการล็อกที่หมดอายุซึ่งได้รับการตรวจสอบแล้ว และทดสอบเอกสาร

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับและฮิบรูที่เขียนจากขวาไปซ้ายใน LibreOffice Writer

แก้ไขข้อความภาษาอาหรับหรือฮิบรูที่จัดเรียงหรือผสมกับภาษาอังกฤษไม่ถูกต้องใน LibreOffice Writer เปิดใช้งานการจัดวางข้อความที่ซับซ้อน กำหนดทิศทางย่อหน้า และตรวจสอบผลลัพธ์

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เปรียบเทียบฟังก์ชัน VLOOKUP กับ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc: คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เรียนรู้การใช้งาน VLOOKUP และ XLOOKUP ใน LibreOffice Calc รวมถึงการค้นหาแบบตรงกันทุกประการ การค้นหาทางซ้าย ผลลัพธ์ที่ไม่พบ การค้นหาแบบย้อนกลับ ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก INDEX/MATCH และข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

วิธีแก้ไขปัญหา “การตรวจสอบหลักฐาน WOPI ล้มเหลว” ใน Collabora Online

แก้ไขปัญหาการตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน WOPI ใน Collabora Online โดยตรวจสอบคีย์การค้นหา การหมุนเวียนคีย์ URL พร็อกซี การประทับเวลา และรายการอนุญาตโฮสต์

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยค่าเริ่มต้นใน ONLYOFFICE Docs

เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคนในเอกสาร ONLYOFFICE รักษาสถานะการใช้งานไว้หลังจากเปิดเอกสารใหม่ และทำความเข้าใจข้อจำกัดของการตั้งค่าเริ่มต้นแบบทั่วโลก

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

วิธีตั้งค่าการหมดเวลาเมื่อไม่ได้ใช้งานสำหรับเซสชันการแก้ไขใน Collabora

เปรียบเทียบการตั้งค่าการหมดเวลาต่อการดู การไม่โฟกัส การไม่มีการใช้งานเอกสาร การบันทึกอัตโนมัติ และพร็อกซีของ Collabora Online จากนั้นเลือกและตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับการใช้งานของคุณ