คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

Outlook 2010 โดดเด่นเหนือใครในบรรดาแอปจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) ที่มีอยู่ในปัจจุบัน นอกจากการส่งและรับอีเมลแล้ว ยังมีเครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ ที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและจัดระเบียบงาน อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อได้ภายในแอปเดียว วันนี้เราจะเจาะลึกรายชื่อติดต่อ ใน Outlook 2010 ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม แก้ไข จัดการ และจัดระเบียบรายชื่อติดต่อได้อย่างง่ายดาย

เริ่มต้นด้วยการเปิด Outlook 2010 เพื่อดูตัวเลือก "รายชื่อติดต่อ" ที่มีให้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ที่แถบด้านซ้าย ให้คลิก "รายชื่อติดต่อ"

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หน้าต่างหลักรายชื่อผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นโดยแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คุณจะเห็นรายชื่อกลุ่มผู้ติดต่อ ได้แก่ กลุ่มใหม่, กลุ่มลบ, กลุ่มสื่อสาร, กลุ่มมุมมองปัจจุบัน, กลุ่มการดำเนินการ, กลุ่มแชร์, กลุ่มแท็ก และกลุ่มค้นหา คุณสามารถปรับแต่งรายชื่อผู้ติดต่อที่มีอยู่ให้ดีขึ้นได้มากจากกลุ่มเหล่านี้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เราจะเจาะลึกเข้าไปในกลุ่มต่างๆ จากกลุ่มใหม่ คุณสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ได้ทันที คลิกเพื่อเริ่มป้อนข้อมูลที่จำเป็น

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ เริ่มสร้างกลุ่มใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น ซึ่งประกอบด้วยสมาชิกที่แตกต่างกันและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ใน กลุ่ม ใหม่คุณยังสามารถสร้างรายการใหม่ๆ เช่น อีเมล การนัดหมาย การประชุม รายชื่อติดต่อ งาน ฯลฯ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการลบข้อมูลติดต่อที่มีอยู่ ให้เลือกเนื้อหาที่ต้องการและคลิกปุ่มลบ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ในกลุ่มการสื่อสาร คุณจะมีตัวเลือกต่างๆ ในการสื่อสารกับผู้ติดต่อที่มีอยู่ เลือกผู้ติดต่อและคลิกอีเมลคุณยังสามารถส่งคำเชิญประชุมไปยังผู้รับที่เลือกได้อีกด้วย

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สำรวจตัวเลือกการสื่อสารเพิ่มเติมจากตัวเลือกเพิ่มเติมคุณสามารถโทรออก ตอบกลับด้วยข้อความโต้ตอบแบบทันที สร้างรายการบันทึก และมอบหมายงานให้กับผู้ติดต่อที่เลือก

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

สลับไปยังมุมมองอื่นจากมุมมองปัจจุบันและจะแสดงรายชื่อติดต่อในมุมมองที่เลือกทันที

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มการดำเนินการ คุณสามารถดำเนินการบางอย่างกับผู้ติดต่อได้ จาก ตัวเลือก การย้ายให้เลือกปลายทางที่คุณต้องการย้ายผู้ติดต่อที่เลือก จากที่นี่ คุณสามารถย้ายผู้ติดต่อที่เลือกไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากคุณต้องการส่งรายชื่อติดต่อเพื่อจุดประสงค์การผสานจดหมาย ให้คลิก "ผสานจดหมาย" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่จำเป็นและระบุตำแหน่งเอกสาร ก่อนที่จะคลิกตกลง

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

เนื่องจาก Outlook 2010 มีการเชื่อมโยงที่ยอดเยี่ยมกับแอป Office Suite อื่นๆ คุณจึงสามารถส่งรายชื่อติดต่อโดยตรงไปยัง OneNote ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการแชร์รายชื่อติดต่อ ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการจากกลุ่มแชร์ คุณสามารถส่งต่อเป็นนามบัตร รายชื่อติดต่อ Outlook และข้อความได้

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

จากกลุ่มแท็ก คุณสามารถติดแท็กต่างๆ กับผู้ติดต่อ กำหนดหมวดหมู่ที่มีสี และเลือกผู้ติดต่อที่เลือกให้เป็นส่วนตัว

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

หากต้องการค้นหาผู้ติดต่อเฉพาะจากรายชื่อผู้ติดต่อที่ยาว เพียงป้อนคำสำคัญในการค้นหาในช่องค้นหาผู้ติดต่อ

คู่มือผู้ใช้สมุดรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook 2010

ฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการส่งออกรายชื่อติดต่อ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำได้อย่างง่ายดายในรูปแบบต่างๆ โดยใช้คู่มือ นี้ (โปรดทราบว่าจำเป็นต้องติดตั้งส่วนเสริม)

คุณอาจสนใจคู่มือการแข่งขันฟังก์ชันส่ง/รับของ Outlook 2010 ของเราด้วย

Leave a Comment

การเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel 2010

การเพิ่มเครื่องมืออีเมล Outlook ใน Excel 2010

บางครั้งคุณอาจต้องส่งแผ่นงาน Excel ทางอีเมล แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำตามวิธีการส่งแผ่นข้อมูลแบบเดิมๆ

การเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Office 2010 อย่างรวดเร็วจาก Word 2010

การเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Office 2010 อย่างรวดเร็วจาก Word 2010

บางครั้งขณะทำงานในเอกสาร Microsoft Word เราจำเป็นต้องเปิดแอปพลิเคชันชุด Microsoft Office อื่น ๆ เพื่อตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลหรือสำหรับข้อมูลใด ๆ

Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?

Microsoft Office Access 2010: มีอะไรใหม่?

Access 2010 เผยโฉมฟีเจอร์การจัดการฐานข้อมูลใหม่ๆ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น และความทนทานยิ่งขึ้น มาพร้อมฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยให้มือใหม่ใช้งานได้

MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย

MS Access 2010: สร้างแบบสอบถาม Crosstab แบบง่าย

คิวรีเป็นเครื่องมือสำคัญมากสำหรับการดึง ค้นหา และดึงข้อมูลจากตาราง คิวรีทำหน้าที่ต่างๆ บนฐานข้อมูลและ

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

วิธีการสร้างไฟล์ข้อมูลใน Outlook 2010

ไฟล์ข้อมูลมีนามสกุลไฟล์ pst และใช้สำหรับจัดเก็บและกู้คืนอีเมลของคุณ เราได้อธิบายเคล็ดลับเกี่ยวกับการนำเข้าและส่งออก Outlook ไว้แล้ว

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

ลบ OneNote 2010 Screen Clipper ออกจากการเริ่มต้น

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน OneNote 2010 Microsoft จะเพิ่ม OneNote 2010 Screen Clipper ให้ทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ ซึ่งอาจสร้างความรำคาญได้มากหากคุณไม่ต้องการ

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ส่งออกตาราง Access 2010 ไปยังไฟล์ข้อมูล XML

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อาจประกอบด้วยแบบสอบถาม ตาราง ฯลฯ ในรูปแบบที่เข้ากันไม่ได้ ซึ่งก่อให้เกิดข้อเสียของการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบผ่าน

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint 2010 [การเข้ารหัส]

การเข้ารหัสเป็นปรากฏการณ์เก่าแก่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปกป้องเนื้อหาด้วยคีย์เวิร์ดพิเศษ ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถปกป้องงานนำเสนอด้วย

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เปลี่ยนความสูง/ความกว้างของเส้นตารางใน Word 2010

เส้นตารางช่วยในการปรับขนาดเนื้อหาเอกสาร คุณสามารถวัดรูปภาพ พื้นที่ข้อความ ความกว้างของแท็บ ฯลฯ โดยการซ้อนทับเส้นตารางลงบนเอกสาร Word 2010

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010: กำหนดรูปแบบรายการระดับเดียว

Word 2010 มีรายการให้เลือกหลายประเภท คุณสามารถเลือกรายการแบบหลายระดับหรือระดับเดียวได้ตามความต้องการ นอกจากแกลเลอรีรายการที่ใช้งานง่ายแล้ว คุณยังสามารถ