จำกัดการแก้ไขเอกสาร Word 2010 ที่ปลอดภัย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
หากคุณกำลังจะเริ่มทำงานบนเอกสารขนาดใหญ่ใน Word ซึ่งอาจใช้เวลาหลายวันกว่าจะเสร็จBuilding Blocks Organizerจะช่วยย่นระยะเวลาการทำงานได้ Word 2010 มีแกลเลอรี Building Blocks มากมายให้คุณเลือกใช้ ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัว ส่วนท้าย กล่องข้อความ หน้าปก ลายน้ำ และอื่นๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและเป็นระเบียบมากขึ้น Word 2010 มีวิธีปรับแต่ง Building Blocks ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ การสร้าง Building Blocks แบบกำหนดเองนั้นง่ายมาก คุณยังสามารถเพิ่ม Building Blocks ลงในแกลเลอรีที่เกี่ยวข้องเพื่อใช้งานในอนาคตได้อีกด้วย บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับ Building Blocks Organizer และวิธีการเพิ่ม Building Blocks แบบกำหนดเอง
เริ่มต้นด้วยการเปิด Word 2010 แล้วเปิดเอกสารเพื่อทดสอบคุณลักษณะต่างๆ ของฟีเจอร์นี้ ยกตัวอย่างเช่น เราจะเพิ่มบล็อกในแกลเลอรีต่างๆ
ขั้นแรกเราจะเพิ่มหัวข้อแบบง่ายในQuick Part Gallery เลือกข้อความที่ต้องการเพิ่ม แล้วไปที่ แท็บ Insert (แทรก) จากตัวเลือก Quick Parts คลิก Save selection to Quick Part Gallery ( บันทึกการเลือกลงใน Quick Part Gallery)

เมื่อคลิกแล้ว กล่องโต้ตอบ "สร้างบล็อกอาคารใหม่"จะเปิดขึ้นตั้งชื่อส่วนย่อยนี้ให้เหมาะสม เราจะเพิ่มส่วนย่อยนี้ลงในแกลเลอรีชิ้นส่วนด่วน คุณยังสามารถเลือกแกลเลอรีอื่นจากรายการดรอปดาวน์ได้ เราจะบันทึกส่วนย่อยนี้ในรูปแบบเริ่มต้นของบล็อกอาคาร (.dotx) คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะแทรกเนื้อหาได้จากตัวเลือก คลิก"ตกลง"เพื่อดำเนินการต่อ

หากต้องการรวมหัวเรื่องในหน้าอื่น คุณไม่จำเป็นต้องเขียนมันอีกครั้ง จาก ตัวเลือก Quick Partsให้คลิกหัวเรื่องดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หากเราต้องการสร้างลายน้ำและจำเป็นต้องใส่ลายน้ำเข้าไป ให้ไปที่แกลเลอรีลายน้ำเริ่มต้น เราจะเลือกข้อความ และทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งถึงกล่องโต้ตอบ " สร้างบล็อกอาคารใหม่" ตั้งชื่อ เลือกลายน้ำจาก รายการ ดรอปดาวน์แกลเลอรี แล้วคลิก"ตกลง"
ตอนนี้ลายน้ำได้ถูกเพิ่มลงในแกลเลอรีลายน้ำเรียบร้อยแล้ว ไปที่ แท็บ เค้าโครงหน้าและจาก แกลเลอรี ลายน้ำให้คลิกลายน้ำที่เพิ่งเพิ่มเข้าไป
เมื่อคลิกแล้วคุณจะเห็นลายน้ำถูกเพิ่มลงในทุกหน้าของเอกสาร

หากต้องการเพิ่มหน้าปกลงในเอกสาร ให้สร้างหน้าปกขึ้นมา แล้วไปที่ กล่องโต้ตอบ Create New Building Blockตั้งชื่อ Building Block และเลือกCover Pagesจากแกลเลอรีดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง คลิกOKเพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มหน้าปกที่สร้างใหม่จากแกลเลอรีหน้าปกเริ่มต้นได้แล้ว ไปที่แท็บแทรก และจากหน้าปก เลือกหน้าปกที่สร้างใหม่ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เมื่อคลิกแล้วจะเพิ่มหน้าปกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเพิ่ม แก้ไข และลบ Building Blocks ให้ไปที่แท็บแทรก จากส่วนด่วนคลิกBuilding Blocks Organizer
คุณจะเข้าสู่ กล่องโต้ตอบ Building Block Organizerที่ด้านล่างของหน้าต่างโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข และลบบล็อกได้โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง เรากำลังแก้ไขบล็อกที่สร้างขึ้นใหม่ ( WebTech360Tips PageCover )
มันนำเสนอบล็อคทั้งหมดรวมทั้งแกลเลอรีในตัว ดังนั้นต้องพิถีพิถันมากเมื่อพยายามแก้ไขหรือลบบล็อคอาคาร

เมื่อปิดเอกสาร Word จะถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใน Building Blocks.dotx หรือไม่ คลิก " บันทึก"เพื่อใช้ Building Blocks ที่สร้างขึ้นใหม่ในอนาคต

ด้วยการใช้ฟีเจอร์นี้ของ Word 2010 คุณสามารถเพิ่มบล็อกใหม่ๆ เพื่อเร่งกระบวนการสร้างเอกสาร ตัวอย่างข้างต้นช่วยให้คุณเห็นภาพว่าเอกสารของคุณทำอะไรได้มากมาย ดังนั้น หากคุณกำลังสร้างเอกสารขนาดใหญ่ ลองนำไปใช้ดู
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการแทรกไฟล์เสียงใน Microsoft Wordและการกลับไปยังบรรทัดที่แก้ไขล่าสุดใน Word 2010ได้ อีกด้วย
การปกป้องเอกสารสำคัญของคุณจากแหล่งข้อมูลภายนอกจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง บางครั้งขณะเขียนเอกสาร อาจมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้อง
ข้อดีอย่างหนึ่งของระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Access 2010 คือสามารถตั้งค่าตารางและความสัมพันธ์ได้อย่างง่ายดายพร้อมข้อจำกัดต่างๆ
ใน MS Access ฟังก์ชัน IIF จะส่งคืนค่าหนึ่งค่าหากเงื่อนไขที่ระบุประเมินผลเป็น TRUE หรือคืนค่าอื่นหากประเมินผลเป็น FALSE ฟังก์ชัน IIF
แผนภูมิและกราฟเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอข้อมูลของคุณ Microsoft Excel 2010 มีแผนภูมิเกือบทุกประเภทและทำให้การวาดง่ายขึ้น
ระยะห่างเป็นสิ่งสำคัญมากในการสร้างเอกสาร เนื่องจากมีผลต่อมุมมองและการนำเสนอของเอกสาร คุณสามารถเพิ่มหรือลดระยะห่างได้อย่างง่ายดาย
แอปชุด Microsoft Office ให้วิธีที่ง่ายที่สุดในการปรับแต่ง Ribbon แท็บ และแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณจำเป็นต้องติดตั้งสำเนาใหม่ของ
การดำเนินการต่างๆ ใน Access ไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจาก RDBMS (Relational Database Management System) ต้องใช้รูปแบบและข้อจำกัดเฉพาะ
เอกสารเกือบทุกฉบับจะมีข้อมูล เช่น ข้อความที่ซ่อนไว้ ข้อมูลวัตถุ ข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อผู้เขียน) และอื่นๆ
แผนภูมิเป็นหนึ่งในฟีเจอร์เด่นที่สุดใน Excel แต่บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้ในรูปแบบอื่น เราจะพยายามสร้างฮิสโทแกรมเปรียบเทียบ
ตอนนี้การจัดการและจัดระเบียบงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Sections Sections ช่วยให้คุณจัดระเบียบสไลด์ได้เหมือนกับ...