Visio 2010 ไม่รองรับการป้องกันระดับสูงเหมือนกับ Visio เวอร์ชันอื่นๆ เมื่อสร้างไดอะแกรมที่ซับซ้อนใน Visio คุณอาจต้องป้องกันทั้งไดอะแกรมหรือเพียงรูปร่างเดียว โชคดีที่คุณสามารถใช้ระดับการป้องกันทั่วไปของ Office 2010 ซึ่งถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีทำให้ฟีเจอร์นี้ปรากฏชัดเจนและวิธีใช้งาน
เปิดไดอะแกรม Visio ไปที่ตัวเลือกแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน และจากตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

กล่องโต้ตอบตัวเลือก Visio จะปรากฏขึ้น คลิกปุ่มดรอปดาวน์จากบานหน้าต่างด้านซ้ายใต้ " เลือกคำสั่ง " คลิก"คำสั่งทั้งหมด"เพื่อแสดงคำสั่งทั้งหมด เลื่อนรายการลงมาและค้นหา คำสั่ง "ป้องกันเอกสาร"และ " การป้องกัน " เลือกคำสั่งเหล่านั้นแล้วคลิก"เพิ่ม" (>>)เพื่อแสดงคำสั่งเหล่านั้นในบานหน้าต่างแถบเครื่องมือด่วน คลิก"ตกลง"

สำหรับการป้องกันเอกสาร ให้คลิกปุ่ม Protect Document ในแถบเครื่องมือ Quick Access กล่องโต้ตอบ Protect Document จะปรากฏขึ้น ซึ่งแสดงรายการองค์ประกอบ Visio ได้แก่ Styles, Shapes, Preview, Background และ Master shapes เปิดใช้งานองค์ประกอบที่ต้องการ แล้วคลิก OK

ในการใช้การป้องกันบนรูปร่าง ลูกศรควบคุมการไหล และเส้น เพียงแค่เลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการป้องกัน และคลิกการป้องกันในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน

กล่องโต้ตอบการป้องกันจะปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานช่องกาเครื่องหมายกับองค์ประกอบที่คุณต้องการปกป้อง แล้วคลิกตกลง

ตอนนี้ให้ปิดเอกสาร Visio แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อทดสอบระดับการป้องกันที่ใช้ หากคุณได้ใช้การป้องกันทั้งสองระดับแล้ว เช่นป้องกันเอกสารและป้องกันสำหรับการแก้ไขรูปร่าง ก่อนอื่นคุณต้องยกเลิกการป้องกันเอกสารโดยคลิกปุ่มในแถบเครื่องมือด่วน

คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการสร้างไดอะแกรมใน MS Visio 2010 โดยการเชื่อมโยงสเปรดชีต Excelและวิธีการปัดเศษมุมใน Visio 2010ได้ อีกด้วย