Microsoft Word 2010: ดูเอกสารสองฉบับแบบเคียงข้างกัน
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
บางครั้งเราจำเป็นต้องเพิ่มสูตรและฟังก์ชันเพื่ออธิบายตรรกะที่ซับซ้อนขณะนำเสนอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกตารางและกรอกข้อมูลได้อย่างง่ายดาย แต่การแสดงเหตุผลผ่านฟังก์ชันและสูตรยังคงขาดหายไป โชคดีที่ PowerPoint 2010 มีตัวเลือกให้ผู้ใช้แทรกและฝังสเปรดชีต Excel ได้โดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องเปิด Excel แยกต่างหาก
แทรกสเปรดชีต Excel
ไปที่แท็บแทรก และจากตัวเลือกตาราง คลิกสเปรดชีต Excel
ระบบจะแสดงสเปรดชีต Excel ในสไลด์การนำเสนอปัจจุบัน หากต้องการขยายมุมมอง ให้คลิกนอกสเปรดชีต ปรับขนาด และวางไว้ที่ใดก็ได้ในสไลด์การนำเสนอ
ดับเบิลคลิกภายในสเปรดชีตเพื่อสร้างสเปรดชีตพร้อมฟีเจอร์ ฟังก์ชัน และเครื่องมือต่างๆ ที่รวมอยู่ใน Excel 2010 คุณจะเห็นแท็บหน้าต่าง Excel ทั้งหมดและลิงก์แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
เริ่มกรอกข้อมูลในสเปรดชีตได้ทันที เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว ให้คลิกนอกหน้าต่างเพื่อดูตารางทั่วไปในสไลด์การนำเสนอ จากนั้นก็ดำเนินการนำเสนอของคุณต่อได้เลย
หากเมื่อใดก็ตามคุณต้องเพิ่ม แก้ไข และกำหนดสูตรตาราง เพียงดับเบิลคลิกในตารางเพื่อดูเป็นสเปรดชีต Excel
ฝังสเปรดชีต Excel
การฝังสเปรดชีต Excel สำเร็จรูปมีข้อดีหลายประการ เช่น ความสามารถในการเชื่อมโยง (ซิงค์) กับสเปรดชีตต้นฉบับ สำหรับการฝังสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่แล้วในสไลด์ PowerPoint ให้ไปที่แท็บ แทรก แล้วคลิก วัตถุ
ระบบจะแสดงกล่องโต้ตอบ Insert Object ขึ้นมา จากนั้นเปิดใช้งาน ตัวเลือก Create from fileและคลิก Browse เพื่อเลือกสเปรดชีต Excel คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ
คุณจะเห็นแผ่นงานแรกของสมุดงาน Excel ที่ถูกแทรกในสไลด์การนำเสนอ
สำหรับการแก้ไขและแสดงเวิร์กชีตต่างๆ ในสไลด์ PowerPoint ให้ดับเบิลคลิกเวิร์กชีตที่แทรกเพื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นเลื่อนดูชีตต่างๆ เพื่อดูในสไลด์การนำเสนอ PowerPoint เมื่อแก้ไขชุดข้อมูลในสเปรดชีต Excel การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในตาราง PowerPoint เนื่องจากทั้งสองลิงก์ (ซิงค์) เข้าด้วยกัน เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วก็สามารถปิดหน้าต่าง Excel ได้
คุณยังสามารถดูคำแนะนำที่ตรวจสอบก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวิธีการบีบอัดวิดีโอใน PowerPoint 2010 และการเชื่อมโยง PowerPoint กับ OneNote 2010ได้ อีกด้วย
ในหลายกรณี เราต้องเปรียบเทียบเอกสาร Word สองฉบับ การมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่เคียงข้างกันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปรียบเทียบ คุณสามารถเปิดเอกสารทั้งสองฉบับแยกกันได้
ตามชื่อที่บ่งบอก Query จะดึงข้อมูลเฉพาะจากฟิลด์ตารางที่รวมอยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้น การตั้งเกณฑ์เฉพาะในแบบสอบถามจะช่วยให้คุณกรองข้อมูลได้
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่แสดงสถิติทุกประเภทเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊ก โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วย ผู้เขียน ข้อมูลที่เข้าถึงและแก้ไขล่าสุด ชื่อ
ฟีเจอร์ Excel Macro ช่วยให้คุณบันทึกการดำเนินการต่างๆ ที่ทำบนเวิร์กชีต และเรียกใช้การดำเนินการเหล่านั้นอีกครั้งเพื่อใช้ในอนาคต แต่จะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณ
Excel SUMSQ เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการส่งคืนผลรวมกำลังสองของค่าที่ระบุในสเปรดชีต แทนที่จะทำด้วยตนเอง
แอปพลิเคชันชุด Microsoft Office ช่วยให้สามารถกรอกข้อมูลในเอกสารและสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีการ
การเข้าถึงประกอบด้วยเครื่องมืออันทรงพลังมากมาย ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดวันที่และช่วงวันที่ได้ตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้ใช้งานได้อย่างสะดวก
Outlook 2010 มีคุณลักษณะในตัวที่ให้ผู้ใช้ถ่ายโอนอีเมลไปยัง OneNote 2010 ซึ่งอาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้ OneNote 2010 สำหรับการบันทึก
Excel 2010 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้ฝังและเชื่อมโยงวัตถุต่างๆ ได้ OLE (Object Linking and Embedding) เป็นเทคนิคในการแทรกข้อมูลจาก
Microsoft OneNote 2010 ช่วยให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์เสียงหรือวิดีโอ ซึ่งมีประโยชน์มากในการจับเนื้อหาเสียง/วิดีโอที่ช่วยเสริมหรือเสริม