วิธีถอดเสียงด้วย Office 365 ออนไลน์

การถอดเสียงเป็นงานที่น่าเบื่อ มีซอฟต์แวร์ที่สามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ แต่ผลลัพธ์นั้นขึ้นอยู่กับว่าแอพนั้นฉลาดแค่ไหน และการบันทึกเสียงนั้นชัดเจนเพียงใด หากคุณต้องการถอดเสียงและไม่อยากลองใช้แอปถอดเสียงหลายแอป คุณสามารถใช้ Microsoft Office 365

ถอดเสียงด้วย Office 365

Office 365 หรือ Microsoft 365ไม่ใช่บริการฟรี คุณสามารถใช้คุณสมบัติบางอย่างได้ฟรี แต่สำหรับคุณสมบัติการถอดเสียง คุณต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

1. เยี่ยมชมMicrosoft Office ออนไลน์
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ควรเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้ซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365
3. คลิก Wordในคอลัมน์ทางด้านซ้าย
4. คลิก เอกสารใหม่ที่ด้านบน
5. เมื่อเปิดเอกสาร Word แล้ว ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากปุ่ม Dictateบน Ribbon หน้าแรก
6. เลือกถอดเสียง

1. เลือก 'อัปโหลดเสียง'และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการถอดเสียง
2. อนุญาตให้แอปถอดเสียง ยิ่งเสียงยาวเท่าไร การถอดเสียงก็จะยิ่งใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น
3. เมื่อการถอดเสียงเป็นคำเสร็จแล้ว คุณสามารถดำเนินการและเลือกเสียงที่ถอดเสียงแล้วเพื่อแทรกลงในเอกสารได้

ความแม่นยำ

การถอดความจะไม่ปราศจากข้อผิดพลาด ไม่มีซอฟต์แวร์ถอดรหัสเสียง แต่คุณจะพบว่า Microsoft 365 ทำงานได้ดีจริงๆ ที่สำคัญกว่านั้น มันสามารถแยกแยะระหว่างเสียงต่างๆ ได้ ดังนั้นหากคุณกำลังถอดเสียงบทสัมภาษณ์ การถอดเสียงจะแยกความแตกต่างระหว่างผู้ที่พูดและทำเครื่องหมายเป็น Speaker 1, Speaker 2 เป็นต้น คุณสามารถแทนที่ชื่อตัวยึดตำแหน่งด้วยชื่อจริงได้ในภายหลัง ( ใช้ค้นหาและแทนที่)

การถอดเสียงเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น โดยเฉพาะสำหรับภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา แต่ดูเหมือนว่าจะใช้งานได้ตราบใดที่ไฟล์เสียงเป็นภาษาอังกฤษ สำเนียงดูเหมือนจะไม่สำคัญมากนัก ความชัดเจนของเสียงเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการการถอดเสียงที่ดีและถูกต้อง ถ้าเสียงของคุณไม่ชัดเจน กล่าวคือ มีเสียงพื้นหลัง คุณสามารถลองลดเสียงรบกวนรอบข้างก่อนที่คุณจะอัปโหลดไปยัง Office เพื่อถอดเสียงเป็นคำ

บทสรุป

คุณลักษณะการถอดเสียงเป็นคุณลักษณะออนไลน์ คุณไม่สามารถใช้งานได้จากเดสก์ท็อปแม้ว่าคุณจะสมัครใช้งาน Microsoft 365 แบบชำระเงินแล้ว คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การถอดเสียงออนไลน์กับเสียงที่บันทึกไว้แล้ว หรือคุณสามารถใช้เพื่อบันทึกเสียง และจะคัดลอกเมื่อคุณบันทึก ระมัดระวังในการบันทึกในสภาพแวดล้อมที่เงียบที่สุดเพื่อไม่ให้เสียงพื้นหลังไม่รบกวนการถอดเสียง