วิธีทำซ้ำหน้าใน Word: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ต้องการทำซ้ำหน้าใน Word อย่างรวดเร็วหรือไม่ คุณสามารถดำเนินการได้หลายวิธี ตั้งแต่ฟังก์ชันคัดลอกและวางพื้นฐานไปจนถึงฟังก์ชันทางเทคนิคเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรันโค้ดด้วยคำสั่งอัตโนมัติของมาโคร

ไม่ว่าตัวเลือกใดจะเหมาะกับคุณ เราจะช่วยคุณทำสำเนาหน้าในWordอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดูวิดีโอบทช่วยสอนและอ่านด้านล่างเพื่อดูวิธีดำเนินการ

วิธีทำซ้ำเอกสารหน้าเดียวใน Word

การทำสำเนาเอกสารหน้าเดียวเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดใน Word เนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในหน้าเดียว ดังนั้นคุณจะต้องทำซ้ำหน้านั้นโดยการคัดลอกและวางเนื้อหาลงในหน้าอื่น

นี่คือวิธีดำเนินการ:

• เน้นข้อความทั้งหมดในหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำโดยลากเคอร์เซอร์พาดผ่านตั้งแต่ต้นจนจบหน้า หรือกดCtrl + A
• กดCtrl + Cเพื่อคัดลอกข้อความที่ไฮไลท์หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกคัดลอก
• จากนั้นไปที่ แท็บ แทรกแล้วคลิกหน้าว่าง หน้าว่างจะปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสาร Word
• ตอนนี้คลิกที่ใดก็ได้บนหน้าว่างโดยใช้เคอร์เซอร์แล้วกดCtrl + Vเพื่อวางข้อความที่คัดลอกลงในหน้าใหม่
• สุดท้าย หากคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทันที ให้ไปที่ แท็บ ไฟล์แล้วคลิกบันทึกหรือบันทึกเป็นเพื่อให้เอกสารอยู่ในสถานะปัจจุบัน

วิธีทำซ้ำหน้าในเอกสารหลายหน้า

ขั้นตอนการทำสำเนาหน้าในเอกสารหลายหน้าค่อนข้างจะเหมือนกับขั้นตอนก่อนหน้า แต่คุณจะต้องลากเคอร์เซอร์ให้ไกลกว่าจุดสิ้นสุดของหน้าแรก นี่คือวิธีดำเนินการ:

• วางและคลิกเคอร์เซอร์ค้างไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าแรก แล้วลากลงไปเรื่อยๆ จนกว่าจะถึงด้านล่างสุดของหน้าถัดไป
• ปล่อยเคอร์เซอร์เมื่อคุณไปที่ส่วนท้ายของหน้า
• กดCtrl + Cเพื่อคัดลอก
• จากนั้น วางข้อความที่คัดลอกลงในหน้าว่างใหม่ด้วยCtrl + V

ข้อความที่คัดลอกจะขยายออกไปยังหน้าอื่นๆ โดยอัตโนมัติ สร้างสำเนาที่สมบูรณ์แบบ

วิธีทำซ้ำหลายหน้าใน Word ด้วยมาโคร

Macro เป็นชุดคำสั่งอัตโนมัติ คุณจะดีกว่าถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสารเทมเพลตที่คุณต้องทำซ้ำสำหรับหน้าหรือเอกสารอื่น ในการใช้งาน

• เปิดเอกสาร Word ที่มีหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
• ไปที่ แท็บมุม มองเลือกมาโครแล้วดูมาโคร
• ในหน้าต่าง Macros ให้ป้อนชื่อแมโครแล้วคลิก Create
• วางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างรหัส:

Page = InputBox(“ใส่หน้าที่จะทำซ้ำ”)

Count = InputBox(“ป้อนจำนวนครั้งที่ต้องการทำซ้ำ”)

ด้วยการเลือก

.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, หน้า

.Bookmarks(“\Page”).Range.Copy

สำหรับ i = 1 การนับ: .Paste: ถัดไป

จบด้วย

• คลิก ไอคอน บันทึกและปิดหน้าต่างหลังจากนั้น
• ใน Word ให้ไปที่View > Macro > View Macrosอีกครั้ง
• เมื่อหน้าต่างมาโครปรากฏขึ้น ให้คลิกRunเพื่อเปิดใช้มาโคร
• กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ระบุหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำและจำนวนครั้งที่คุณต้องการ

กล่องโต้ตอบจะเริ่มต้นกระบวนการทำซ้ำและวางผลลัพธ์ถัดจากหน้าต้นฉบับใน Word

หมายเหตุสุดท้าย

แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณสามารถทำซ้ำหน้าใน Word ได้ตามต้องการและรวดเร็ว วิธีการในคู่มือนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อใช้เนื้อหาของหน้าลำดับเป็นเทมเพลตสำหรับเอกสารจำนวนมาก หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณอาจสนใจเคล็ดลับ ที่ช่วยประหยัดเวลาอื่นๆ เช่นการแทรก PDF ลงใน Wordและการสร้างรายการตรวจสอบใน Word