วิธีสร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมจาก Outlook

คำเชิญเข้าร่วมการประชุมถูกย้ายทางออนไลน์ก่อนที่จะมีการประชุม เมื่อพิจารณาจากความนิยมของผู้วางแผนดิจิทัล ปฏิทินออนไลน์ และกิจกรรมทางเว็บ ก็มีเหตุผลเพียงว่าคำเชิญจะได้รับการจัดการตามนั้น

กิจกรรมออนไลน์ส่วนใหญ่มีลิงก์ง่ายๆ ที่คุณสามารถแชร์กับผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้เข้าร่วมได้ ลิงก์จะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินออนไลน์ ด้วย Outlook คุณสามารถสร้างสิ่งที่คล้ายคลึงกันได้ แต่ไม่ได้เชื่อมโยงกับกิจกรรมออนไลน์

เชิญประชุมใน Outlook

ใน Outlook คุณสามารถส่งคำเชิญในปฏิทินไปยังกิจกรรมได้ เหตุการณ์นี้สามารถออนไลน์หรือออฟไลน์ ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด และฟีเจอร์ของ Outlook นั้นไม่เกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมและประเภทคำเชิญที่คุณต้องการส่ง

สามารถส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ไปยังหลายคนได้ ผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ และคุณสามารถดูได้ว่าใครกำลังเข้าร่วมและใครไม่เข้าร่วม

เมื่อผู้รับตอบรับคำเชิญ กิจกรรม/การประชุมจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ 

สร้างคำเชิญเข้าร่วมประชุม

เมื่อต้องการสร้างคำเชิญใน Outlook สำหรับ Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดOutlook
2. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากข้อความใหม่
3. เลือกประชุม หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น

1. ตั้งชื่อ/ชื่อเรื่องให้ที่ประชุม
2. สำหรับผู้เข้าร่วมที่ต้องปรากฏตัว ให้ป้อนอีเมลของพวกเขาในช่องบังคับ
3. สำหรับผู้เข้าร่วมที่สามารถเลือกไม่เข้าร่วมการประชุมได้ให้ป้อนอีเมลในช่องตัวเลือก 
4. เลือกเวลาและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ถ้าการประชุมหรือกิจกรรมจะคงอยู่ตลอดทั้งวัน ให้เลือกทั้งวัน
5. หากการประชุมจะจัดขึ้นในหลายเขตเวลาให้เลือกเขตเวลา แล้วเลือกเขตเวลาที่จะสร้างคำเชิญ
6. ถ้าการประชุมเป็นกิจวัตรเช่น การประชุมพนักงานรายสัปดาห์หรือรายวัน ให้เลือก ทำให้เป็นกิจวัตร
7. เลือกช่วงเวลาที่เกิดซ้ำสำหรับการประชุม
8. เพิ่มข้อความและแนบไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการประชุม และส่งคำเชิญ

ตอบรับการเชิญประชุม

สามารถตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในโปรแกรมรับส่งเมลส่วนใหญ่และบนเว็บอินเทอร์เฟซของบริการอีเมล หากคุณกำลังใช้ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยอมรับ (หรือปฏิเสธ) คำเชิญเข้าร่วมประชุม

1. ดับเบิลคลิกที่คำเชิญ (จะปรากฏเป็นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ)
2. คลิกปุ่มยอมรับและเลือกส่งคำตอบทันที
3. การลดลงที่ประชุมให้คลิกที่ปุ่มลดลง

ดูการตอบสนองการประชุม

การดูการตอบกลับการประชุมทำได้ง่ายหากคุณรู้ว่าต้องค้นหาจากที่ใด 

1. เปิดOutlook
2. คลิกไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้าย
3. ค้นหาการประชุมในปฏิทินของคุณ
4. ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด
5. ไปที่แท็บการติดตาม
6. คุณจะเห็นรายชื่อผู้เข้าร่วมที่ตอบรับ ปฏิเสธ หรือตอบรับคำเชิญอย่างไม่แน่นอน

บทสรุป

คุณสามารถเพิ่มคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook ลงใน Gmail ได้ Gmail สามารถแยกวิเคราะห์ข้อความที่ได้รับเมื่อมีการส่งคำเชิญและแปลงเป็นกิจกรรมของ Google ปฏิทิน จะสามารถเก็บข้อมูลส่วนใหญ่ไว้ในคำเชิญได้