วิธีส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Outlook 365

สามารถส่งต่อข้อความอีเมลจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ที่จริงแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของบัญชีที่จะส่งต่ออีเมลไป หากคุณซื้อของทางออนไลน์สำหรับสมาชิกในครอบครัว คุณสามารถส่งต่อใบเสร็จในอีเมลถึงพวกเขาได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับที่ส่งไปยังบัญชีอีเมลอื่นของคุณ

อีเมลสามารถเลือกส่งต่อด้วยตนเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อโดยอัตโนมัติและตั้งค่าเพื่อให้ข้อความประเภทใดส่งต่อไปยังบัญชีใดบัญชีหนึ่งเสมอ ไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปส่วนใหญ่และพอร์ทัลอีเมลบนเว็บส่วนใหญ่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งต่ออีเมลและตั้งกฎสำหรับการส่งต่อ

ต้องการกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook หรือไม่ ลองนี้ .

ส่งต่ออีเมลใน Outlook 365

ส่งต่ออีเมลด้วยตนเองใน Outlook

หากต้องการส่งต่ออีเมลฉบับเดียวใน Outlook ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดข้อความ หากคุณดับเบิลคลิกจะเปิดขึ้นในหน้าต่างของตัวเอง
2. ที่ด้านบนขวาด้านล่างริบบิ้นให้คลิกที่ปุ่มไปข้างหน้า
3. หน้าต่างข้อความใหม่จะเปิดกับเนื้อหาของข้อความก่อนหน้าอยู่ในนั้น
4. ป้อนอีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป แล้วคลิกส่ง

หมายเหตุ: คุณสามารถแก้ไขข้อความในหน้าต่างข้อความใหม่ก่อนที่จะส่ง

ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook

ในการส่งต่ออีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ คุณต้องตั้งค่ากฎเกณฑ์ใน Outlook

1. เปิดอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่ากฎการส่งต่อ คลิกตัวเลือกมากขึ้น (สามจุด) ปุ่มที่ด้านบนขวาและเลือกกฎ> สร้างกฎ
   • หากคุณไม่มีอีเมลจากผู้ส่ง ให้เลือกอีเมลใดก็ได้โดยคลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม (จุดสามจุด) ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง Outlook หลัก เลือกกฎ>สร้างกฎ
2. คลิกตัวเลือกขั้นสูงในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น
3. ในรายการของเงื่อนไขที่เปิดใช้งาน'จาก [ส่งอีเมล]'ตัวเลือก
4. ไปที่กล่องด้านล่างและคลิกผู้ส่ง แก้ไขผู้ส่ง เช่นป้อนอีเมลใหม่หรืออีเมลอื่น ทำเช่นนี้หากคุณไม่มีอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการส่งต่อข้อความ คลิกถัดไป
5. ในหน้าต่างถัดไป ให้เปิดใช้งานตัวเลือก'ส่งต่อไปยังบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ'
6. ในกล่องด้านล่างชุดกฎ ให้คลิก 'บุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ'แล้วป้อนอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความถึง
7. ป้อนอีเมลในช่องถึงแล้วคลิกตกลง คุณไม่จำเป็นต้องเลือกที่อยู่อีเมลจากสมุดที่อยู่ของคุณ
8. คลิก ถัดไปและตรวจสอบว่าคุณต้องการแก้ไขกฎการส่งต่อ เช่น ป้อนข้อยกเว้นหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกเสร็จสิ้นและตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติ

บทสรุป

ข้อความที่ส่งต่อจะมีที่อยู่อีเมลเดิมที่ส่งมา ถ้าคุณต้องการลบที่อยู่อีเมล คุณจะต้องแก้ไขข้อความก่อน และสำหรับสิ่งนั้น กฎจะไม่ทำงาน คุณจะต้องใช้การส่งต่อด้วยตนเอง

หากคุณกำลังส่งต่ออีเมลจากบัญชีที่ทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ละเมิดกฎของที่ทำงานหรือแชร์ข้อมูลส่วนตัวเมื่อดำเนินการดังกล่าว