วิธีเปลี่ยนข้อความแสดงแทนที่สร้างอัตโนมัติสำหรับรูปภาพใน Office 365

ข้อความแสดงแทนเป็นคำที่ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับรูปภาพที่คุณพบทางออนไลน์ เป็นข้อความที่ปกติจะมาพร้อมกับรูปภาพ และเดิมทีมีไว้เพื่อให้เครื่องมือค้นหาอ่านได้ ประโยชน์ของมันเปลี่ยนไปตั้งแต่ตอนนี้มี AI ที่สามารถวิเคราะห์รูปภาพและสร้างข้อความแสดงแทนโดยอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ของทุกคน Facebook ไม่ได้กับรูปภาพของคุณทั้งหมด ข้อความ Alt ยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้พิการทางสายตา ช่วยให้พวกเขารู้ว่าอะไรอยู่ในภาพหากพวกเขาไม่สามารถเห็นได้หรือมีปัญหาในการมองเห็น Word ใน Office 365 จะสร้างข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพที่คุณแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ คำอธิบายไม่ได้แย่ แต่คุณสามารถปรับปรุงได้หากคุณต้องเขียนเอง นี่คือวิธีที่คุณเปลี่ยนข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพใน Office 365

เปลี่ยนข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ข้อความแสดงแทนจะถูกสร้างขึ้นสำหรับรูปภาพแต่ละรูปที่คุณแทรกในเอกสาร และหากแต่ละรูปภาพมีความแตกต่างกัน ข้อความที่สร้างขึ้นก็จะแตกต่างกันด้วย หากต้องการดูข้อความ Alt และเปลี่ยน ให้คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก 'แก้ไขข้อความแสดงแทน' จากเมนูบริบท

แถบข้อความแสดงแทนจะเปิดขึ้นและแสดงข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

หากคำอธิบายไม่ถูกต้อง ให้คลิกภายในช่องและป้อนคำอธิบายใหม่ มันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการกลับไปที่ข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม 'สร้างคำอธิบายให้ฉัน' ใต้กล่องข้อความ นี่เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้เข้าถึงเอกสารได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าคำอธิบายที่สร้างขึ้นมานั้นไม่ดีนัก คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้และป้อนเองทั้งหมดได้ คุณจะไม่สามารถสร้างคำอธิบายจากแถบข้อความแสดงแทนได้อีกต่อไปเมื่อคุณปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ 'สร้างคำอธิบายให้ฉัน' จะไม่ปรากฏขึ้น

หากต้องการปิดใช้งานข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ไฟล์>ตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก เลือกความง่ายในการเข้าถึง ในส่วนข้อความแสดงแทนอัตโนมัติ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'สร้างข้อความแสดงแทนสำหรับฉันโดยอัตโนมัติ'

ข้อความแสดงแทนเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยม แต่ AI ที่ Office 365 ใช้จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง ข้อความแสดงแทนจะพร้อมใช้งานในแอป Office 365 ทั้งหมดที่คุณสามารถแทรกรูปภาพได้ แต่ในบางแอป รูปภาพจะไม่ถูกสร้างโดยอัตโนมัติ ใน Word และ PowerPoint คุณสามารถรับข้อความแสดงแทนที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ใน Excel คุณไม่สามารถทำได้ หากคุณได้เพิ่มรูปภาพลงในแผ่นงาน Excel และต้องการป้อนข้อความแสดงแทน ให้คลิกขวาและเลือก 'แก้ไขข้อความแสดงแทน' จากเมนูบริบท